Inventaris Rata-Rata

Persediaan rata-rata adalah tokoh kunci penting dalam manajemen barang dagangan. Ini menunjukkan nilai kuantitas stok yang disimpan di gudang selama periode waktu tertentu. Anda dapat melihat semua inventaris secara keseluruhan, atau menggabungkannya ke dalam kelompok untuk menentukan kebutuhan individu atas barang yang Anda butuhkan.

Untuk apa nilainya?

Sebuah perusahaan menggunakan angka-angka kunci untuk mengevaluasi keefektifan biaya dalam pergudangan. Karena persediaan mengikat modal, ini tidak dapat digunakan di tempat lain. Ini tidak hanya mengurangi likuiditas perusahaan, tetapi juga berpotensi profitabilitasnya .

Sebagai contoh, jika persediaan rata-rata sangat tinggi, hal ini dapat berarti bahwa barang yang disimpan memiliki masa penyimpanan yang sangat lama. Ini tidak hanya negatif karena barang harus dibiayai terlebih dahulu, tetapi juga membutuhkan ruang di gudang, yang dapat mengakibatkan biaya sewa dan tambahan yang lebih tinggi.

Oleh karena itu, inventaris rata-rata dapat menjawab pertanyaan penting tentang pergudangan yang optimal:

• Bagaimana pemanfaatan gudang tersebut?
• Apakah gudang yang lebih kecil lebih masuk akal?
• Apakah ada buffer yang cukup jika terjadi kemacetan pengiriman ?

Hitung persediaan rata-rata menggunakan rumus

Menghitung rata-rata persediaan relatif mudah karena Anda hanya membutuhkan dua nilai: nilai awal dan nilai akhir persediaan. Rumusnya kemudian terlihat seperti ini :

Inventaris Rata-Rata = (Inventaris Awal + Inventaris Akhir) / 2

Untuk perhitungan Anda membutuhkan neraca tahun sebelumnya (untuk nilai awal) dan neraca saat ini (untuk nilai akhir).

berhubungan dengan perputaran persediaan

Persediaan rata-rata juga digunakan untuk menghitung parameter lain dalam manajemen barang dagangan. Salah satunya adalah perputaran persediaan. Angka kunci ini menunjukkan seberapa sering gudang dibalik (sepenuhnya dikosongkan dan diisi ulang) dalam jangka waktu tertentu. Rumus perhitungannya terlihat seperti ini:

Perputaran persediaan = penjualan tahunan / persediaan rata-rata

Semakin tinggi nilai ini, semakin sedikit modal yang terikat di gudang. Jika nilainya sangat rendah, modal diikat untuk jangka waktu yang lama. Maka Anda harus memikirkan langkah-langkah pengoptimalan.

Perputaran persediaan bervariasi menurut industri. Di ritel, ini bisa terjadi puluhan kali dalam setahun, sedangkan di industri frekuensinya lebih sedikit.

Persediaan rata-rata lebih rendah

Ada berbagai cara untuk menyesuaikan persediaan sehingga di satu sisi modal yang diikat sesedikit mungkin dan di sisi lain selalu tersedia cukup barang dalam stok untuk memproses pesanan:

• perencanaan rinci kapasitas produksi
• Menetapkan stok minimum untuk memiliki buffer
• Kurangi jumlah produk awal
• Pilih pemasok dengan opsi pembelian dan ketentuan pengiriman yang fleksibel (mis. pengiriman tepat waktu)
• Gunakan sistem manajemen barang dagangan (sistem ERP) untuk mengelola gudang

Inventaris rata-rata dan jumlah pesanan optimal

Melacak inventaris dan perencanaan ke depan dapat menghemat banyak uang dan membuat bisnis Anda lebih menguntungkan. Jika Anda mengetahui inventaris rata-rata, Anda dapat memperoleh jumlah pesanan optimal darinya. Sangat membantu di sini untuk melihat lebih dekat angka inventaris dari tahun-tahun sebelumnya agar dapat mengidentifikasi pola apa pun. Ini memiliki keuntungan besar dalam perencanaan.

Dengan cara ini, fluktuasi musiman dapat direncanakan dengan lebih baik, karena perusahaan telah menimbun gudangnya secara optimal baik saat permintaan tinggi maupun saat permintaan rendah dan dapat beradaptasi dengan situasi masing-masing.