Jenis Penagihan

Segera setelah Anda mengirimkan produk atau layanan ke pelanggan, Anda melakukan penagihan. Anda mengidentifikasi semua produk atau layanan yang telah dibeli pelanggan dari Anda, menambahkannya, lalu mengirimkannya kepada mereka. Perbedaan dapat dibuat antara dua jenis faktur yang berbeda :

Pra-penagihan

Faktur akan dikeluarkan sebelum pengiriman atau layanan diberikan .
Contoh: Pelanggan memesan produk terlebih dahulu di toko online. Dia menerima permintaan pembayaran, mentransfer jumlah faktur terbuka dan menerima barang setelah menerima pembayaran dari penjual.

Pasca-faktur

Faktur hanya akan dikirim dengan barang atau setelah pengiriman atau layanan diberikan .
Contoh: Seorang tukang kebun memotong pagar klien. Baru setelah itu dia menagih untuk layanan yang telah dia berikan dan kemudian menerima uangnya.

Mengapa tagihan penting?

Pada dasarnya, faktur digunakan untuk menegaskan klaim. Selain itu, ia memenuhi fungsi-fungsi berikut:

• Setelah faktur dikirimkan ke pelanggan, mereka dapat diingatkan jika batas waktu pembayaran tidak terpenuhi .
• Faktur tersebut dapat menjadi bukti penting di pengadilan .
• Faktur membentuk dasar penentuan pajak , karena harus dimasukkan dalam pembukuan dan karenanya merupakan dasar penting untuk menghitung pajak penjualan .

Untuk itu, invoice juga harus benar-benar memenuhi persyaratan minimum tertentu. Anda dapat membaca tentang persyaratan minimum di artikel kami tentang Menulis faktur 

Apakah Ada Tenggat Waktu Untuk Penagihan?

Setiap pengusaha yang melakukan penagihan biasanya ingin menerima pembayaran atas barang yang diserahkan atau jasa yang diberikan dalam jangka waktu tertentu. Segera setelah layanan diberikan atau barang pesanan telah dikirim ke pelanggan, pembayaran harus segera dilakukan . Dengan demikian, tanggal jatuh tempo suatu klaim pada dasarnya tidak bergantung pada kapan tagihan tersebut ditagih dalam bentuk faktur. Bagaimanapun, itu terjadi segera setelah penerima layanan menerima faktur. Namun, umum untuk secara eksplisit menyatakan tanggal jatuh tempo atau target pembayaran

Pada faktur untuk menunjukkan sampai mana penerima faktur dapat membayar jumlah faktur terutang.  menetapkan bahwa pengusaha dapat menentukan kapan pembayaran jatuh tempo. Periode ini dapat ditentukan dalam hari kalender - biasanya 10 hingga 14 hari. Itu dimulai segera setelah pelanggan menerima faktur. Dalam hal tidak ada jangka waktu pembayaran yang ditentukan pada faktur, legislator telah memberikan jangka waktu 30 hari untuk penagihan.

Target pembayaran terlampaui

Jika penerima faktur menunggak dan tidak membayar jumlah faktur terutang tepat waktu, pemasok dapat mengeluarkan peringatan . Yang terakhir kemudian memiliki hak untuk membebankan bunga tunggakan kepada debitur untuk setiap kerusakan yang terjadi. Jika Anda ingin menjaga hubungan baik dengan pelanggan, Anda harus mencoba pengingat pembayaran yang ramah terlebih dahulu . Ini sering kali cukup untuk membayar tagihan.

Persyaratan pengarsipan dan penyimpanan

Pengusaha diwajibkan oleh undang-undang untuk menyimpan semua tagihan masuk dan keluar selama 10 tahun . Siapa pun yang tidak mematuhi kewajiban ini harus mengharapkan hukuman berupa denda yang tinggi. ? ?

Informasi lebih lanjut tentang pengarsipan bukti audit dapat ditemukan di sini.

Konsekuensi dari faktur yang salah

Faktur yang salah dapat menimbulkan konsekuensi negatif bagi penagih:

• Jika faktur tidak memuat informasi wajib yang diperlukan, pengurangan pajak masukan tidak dimungkinkan.
• Jika (secara tidak sengaja) pajak penjualan dibebankan terlalu tinggi , ini harus dibayarkan ke kantor pajak.
• Jika Anda mengenakan pajak penjualan meskipun Anda tidak berhak melakukannya (misalnya karena Anda menggunakan peraturan usaha kecil ), Anda harus membayar pajak penjualan yang dipungut ke kantor pajak .