Kelebihan Tanda Terima Elektronik

Tanda terima elektronik adalah bentuk tanda terima elektronik. Karena struk ini digital, maka struk ini memiliki sejumlah keunggulan dibandingkan struk kertas tradisional. Namun, ada juga kerugian dengan tanda terima digital. Baca di sini apa yang harus Anda perhatikan saat menulis tanda terima elektronik.

Apa itu tanda terima elektronik?

Tanda terima elektronik setara dengan tanda terima kertas dan dengan demikian dapat memiliki sejumlah manfaat bagi pemilik bisnis. Kwitansi elektronik dapat disimpan secara digital sebagai templat dan dipanggil dengan cepat saat pelanggan atau pemasok menginginkan bukti pembayaran atau pengiriman.

Untuk membuat tanda terima elektronik yang aman dan benar secara hukum, ketentuan hukum yang sama berlaku untuk tanda terima konvensional .

Pentingnya dan spesifikasi untuk tanda terima

Kuitansi kurang tebal dibandingkan dengan faktur . Ini terutama berfungsi sebagai bukti bahwa penerima tanda terima telah membayar atau menerima layanan atau barang.

Orang yang melakukan kegiatan usaha wajib menerbitkan tanda terima kepada penerima jasa atau barang berdasarkan permintaan . Sama seperti faktur, penerima tanda terima dapat menunjukkannya ke kantor pajak untuk membuktikan pembayaran suatu produk atau layanan. Namun, struk tersebut hanya sebagai konfirmasi pembayaran.

Sebaliknya, jika Anda sebagai pengusaha mengeluarkan faktur kepada pelanggan Anda, faktur tersebut berfungsi sebagai permintaan pembayaran dan dengan demikian memiliki konsekuensi yang lebih luas daripada tanda terima. Inilah salah satu alasan mengapa faktur harus memenuhi kriteria yang lebih formal daripada tanda terima.

Daftar periksa: Informasi apa yang harus ada di tanda terima elektronik?

Seperti apa tampilan tanda terima elektronik? Sebanding dengan faktur, persyaratan formal tertentu juga ditempatkan pada isi kwitansi dan dengan demikian juga pada kwitansi elektronik , yang harus Anda ketahui sebagai pengusaha:

1. Tanda terima harus diberi judul "Tanda Terima" atau "Tanda Terima Elektronik".

2. Anda harus memperhatikan penomoran berurutan agar nantinya Anda dapat menetapkan tanda terima tanpa keraguan.

3. Nama dan alamat pengusaha penerbit atau wiraswasta harus tercantum pada tanda terima elektronik.

4. Nama (alamat tambahan jika diinginkan) penerima tanda terima juga harus ditemukan di dokumen.

5. Tanda terima (e) harus menunjukkan harga bersih dan harga kotor secara terpisah. Idealnya baik sebagai angka maupun kata-kata.

6. Nama persis, jumlah dan jenis produk atau layanan yang diterima oleh penerima.

7. Tarif pajak (7 atau 19 persen) juga harus dinyatakan dengan jelas pada kuitansi.

8. Jika peraturan usaha kecil diterapkan, referensi ini juga harus disertakan pada tanda terima. Ini menghilangkan tarif dan jumlah pajak.

9. Tempat, tanggal dan tanda tangan orang yang mengeluarkan kuitansi. Jika diinginkan, tanda terima dapat diberikan dengan stempel perusahaan.

Faktur dan tanda terima: perbedaannya

Faktur, di sisi lain, harus berisi informasi wajib tambahan agar dianggap benar. Ini termasuk:

· Nomor pajak perusahaan penerbit

· Informasi tentang data pelanggan

· Informasi tanggal pengiriman dan layanan

Buat tanda terima online: Bagaimana cara membuat tanda terima elektronik?

Untuk kuitansi di atas kertas, ada blok kuitansi khusus yang sudah berisi semua informasi penting. Templat ini sangat berguna karena Anda pasti tidak akan melupakan informasi penting apa pun pada tanda terima. Bantalan tanda terima sering kali memiliki salinan bekas karya, jadi Anda juga tidak perlu khawatir tentang salinannya. Anda harus menyimpan salinannya dan melampirkannya ke faktur yang sesuai untuk proses tersebut.

Namun, sebagai seorang pengusaha, Anda tidak diwajibkan untuk menerbitkan tanda terima pada blok tanda terima. Jika Anda tidak memiliki pemandangan seperti itu, Anda juga dapat menggunakan kertas kosong dan menuliskan informasi yang diperlukan dengan tangan.

Blok resi elektronik atau struk elektronik lebih praktis dan kekinian . Hal ini memiliki keuntungan bahwa e-receipt dapat diisi secara online. Selain itu, struk elektronik yang dibuat dengan template memiliki keuntungan agar Anda sebagai perusahaan penerbit tidak melakukan kesalahan.

Ingat: Jika Anda memberikan informasi yang salah dalam isi struk elektronik, hal ini dapat berdampak negatif pada pengurangan pajak masukan Anda .

Bentuk apa yang dapat diambil oleh tanda terima elektronik?

Tanda terima elektronik adalah bentuk tanda terima elektronik. Oleh karena itu tersedia secara digital . 

Bergantung pada sistem mana yang dipilih pengguna, tanda terima online akan terlihat berbeda.

Saat ini sudah ada solusi billing dan accounting yang sudah memiliki template untuk e-receipt yang terintegrasi. Sebagai pengusaha, Anda juga bisa menggunakan template. Namun, Anda harus memastikan bahwa tanda terima elektronik berisi semua informasi yang diperlukan (lihat di atas). Ingatlah bahwa informasi yang hilang dapat menyebabkan hilangnya pengurangan pajak masukan.

Pilihan lainnya adalah membuat sendiri template untuk tanda terima elektronik , yang dapat Anda panggil setiap kali Anda ingin mengeluarkan tanda terima digital dan memberikan rincian transaksi dan pelanggan yang relevan.

Anda dapat membuat tanda terima elektronik ini sebagai templat di Word atau Excel dan, jika perlu, menyimpan dan mengarsipkannya sebagai PDF, mencetaknya atau mengirimkannya sebagai lampiran email. Struk digital memiliki banyak keunggulan dibandingkan dengan struk kertas yang harus didigitalkan terlebih dahulu.

Kelebihan dari e-receipt

Jika Anda memilih template yang sudah terintegrasi ke dalam program penagihan atau akuntansi, Anda dapat memanfaatkan berbagai macam keuntungan :

· Templat berisi semua informasi yang diperlukan untuk tanda terima elektronik yang benar .

· Jumlah bruto dan bersih, termasuk tarif pajak terkait, ditampilkan dan dihitung .

· Tanggal dan penomoran berurutan dicantumkan secara otomatis .

· Tanda terima digital dapat diterbitkan di PC dan karena itu lebih mudah dibaca daripada tanda terima tulisan tangan.

· Elemen identitas korporat khusus perusahaan tertentu biasanya dapat ditambahkan ke tanda terima elektronik hanya dengan beberapa klik.

· Sistem pengarsipan dapat disederhanakan . Jika Anda menggunakan perangkat lunak, tanda terima elektronik dapat langsung diberikan ke transaksi yang sesuai dan tagihan yang sesuai.