Komponen Rencana Anggaran

Dalam administrasi bisnis, rencana anggaran mencakup semua keuangan perusahaan, membandingkannya, dan mendistribusikannya secara ekonomis ke semua bidang . Salah satu komponen terpenting dari ini adalah perputaran yang diharapkan pada tahun keuangan atau dalam jangka waktu yang lebih lama. Anggaran juga terdiri dari sub-rencana atau jenis anggaran berikut :

• Anggaran untuk staf /pegawai
• Anggaran investasi
• Anggaran penelitian dan pengembangan
• Anggaran untuk pemasaran dan PR

Selain itu, ini dibagi menjadi dua area berbeda :

• Anggaran angka implementasi hanya berisi informasi yang dapat diukur (numerik).
• Anggaran tindakan , yang mencakup semua tindakan nyata yang menghasilkan uang dalam kerangka waktu

Penyusunan rencana anggaran

Rencana anggaran berjalan di seluruh perusahaan, yaitu dari lantai eksekutif hingga pekerja. Sasaran tertinggi dalam rencana ditetapkan oleh manajemen perusahaan . Setelah itu, ikhtisar terpisah dan rencana anggaran dibuat untuk semua tingkat hierarki di bawahnya. Ini berasal dari rencana keseluruhan. Di setiap tingkat ada orang yang bertanggung jawab atas anggaran yang, jika ragu, juga harus membenarkan dirinya sendiri.

Tujuan perencanaan anggaran

Rencana anggaran memastikan transparansi dalam perusahaan. Ini mencantumkan semua biaya dan pendapatan yang diharapkan, yang mengarah ke tujuan yang berbeda :

• Jelaskan likuiditas dan risiko yang terkait .
• Batasan dan target pengeluaran dan biaya ditetapkan .
• Batas bawah dan target pendapatan ditentukan.

Relevansi anggaran

Rencana anggaran menentukan di mana uang yang tersedia harus mengalir di perusahaan . Mesin, material, peralatan kantor, upah dan gaji, uang dibutuhkan untuk ini. Jadi setiap departemen membutuhkan sejumlah uang untuk bekerja. Rencana anggaran mengawasi semua biaya dan pendapatan untuk membuat perusahaan efisien dan ekonomis. Sebuah perusahaan hanya dapat bertahan di pasar saat ini jika memiliki perencanaan keuangan yang tepat dan seimbang .

Menyusun rencana anggaran

Anggaran juga digunakan di perusahaan untuk menyatakan pertumbuhan dalam jumlah. Oleh karena itu, periode pengamatan yang berbeda, cakrawala waktu, biasanya ditentukan. Perbedaan dibuat antara

• Cakrawala waktu strategis : dirancang untuk jangka panjang
• Cakrawala waktu taktis : dirancang untuk jangka menengah
• Cakrawala waktu operasional : periode observasi jangka pendek

Cakrawala waktu strategis dalam anggaran

Perencanaan strategis pada dasarnya bersifat jangka panjang . Dalam kebanyakan kasus, periode pengamatan 5-10 tahun digunakan sebagai dasar. Ini berisi semua cara yang digunakan untuk mengimplementasikan strategi perusahaan . Tujuan utamanya adalah untuk mengamankan masa depan perusahaan.

Cakrawala waktu taktis dalam anggaran

Bidang ini termasuk perencanaan jangka menengah . Artinya, anggaran yang direncanakan untuk pelaksanaan langkah-langkah strategis . Jangka waktu 1-5 tahun biasanya dipertimbangkan. Bagian perencanaan anggaran ini dibangun langsung di atas perencanaan strategis.

Cakrawala waktu operasional dalam anggaran

Seperti namanya, cakrawala waktu ini adalah tentang perencanaan untuk transaksi bisnis individual jangka pendek . Maksimal satu tahun dipertimbangkan . Basis data untuk cakrawala waktu ini dalam anggaran berasal dari laporan laba rugi dan rencana likuiditas perusahaan.

Pembuatan rencana anggaran

Untuk membuat anggaran, penting untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Apakah ada perubahan signifikan/situs konstruksi di perusahaan yang menarik sumber daya keuangan?
• Bagaimana dengan perkiraan faktor-faktor yang relevan dengan anggaran , penjualan mana yang diharapkan berdasarkan data beberapa tahun terakhir?
• Target anggaran khusus mana yang harus dicapai?

Rencana anggaran kemudian dapat disusun atas dasar ini . Langkah-langkah berikut diperlukan untuk ini:

1. Anggaran keseluruhan diusulkan oleh manajemen
2. Anggaran individu untuk masing-masing daerah direncanakan
3. Mereka yang bertanggung jawab dari masing-masing departemen mengembalikan kebutuhan anggaran mereka kepada manajemen
4. Semua permintaan anggaran dibandingkan dengan keseluruhan anggaran dan disesuaikan jika perlu.
5. Laporan keseluruhan dibuat menunjukkan area mana yang dialokasikan berapa banyak anggaran.