Kontrol Anggaran adalah sistem kontrol yang berfokus pada manajemen biaya dengan bantuan anggaran untuk tingkat Departemen dan Organisasi. Dimulai dengan penyusunan anggaran sesuai tanggung jawab karyawan, kemudian membandingkan hasil aktual dan yang direncanakan dan diakhiri dengan analisis varians diikuti dengan tinjauan.

Secara singkat, kita dapat memahaminya sebagai peta jalan untuk mencapai kontrol organisasi.

Para manajer menggunakannya sebagai alat untuk Perencanaan dan Pengendalian yang efektif. Dengan demikian, ini menentukan tindakan di masa depan bersama dengan dasar evaluasi.

Juga, Kontrol Anggaran mengembangkan dasar untuk perbandingan antara output yang dianggarkan & aktual.

Untuk mencapai hasil yang akurat, manajer membuat Anggaran Induk . Dan, Anggaran ini menggabungkan beberapa Anggaran Fungsional. Organisasi menyusun anggaran fungsional ini berdasarkan fungsi manajemen.

Secara umum, Kontrol Anggaran mungkin melibatkan :

·         Persiapan Anggaran

·         Koordinasi di tingkat organisasi dan departemen

·         Menganalisis kinerja aktual dan yang dianggarkan

·         Upaya mencapai profitabilitas maksimum

Anggaran dan Penganggaran

Anggaran adalah pernyataan yang disiapkan untuk secara kuantitatif menentukan tindakan di masa depan untuk memenuhi tujuan strategis. Namun, durasi Anggaran bersifat spesifik.

Dengan membuat Anggaran, organisasi dapat mengakses atau mencapai peluang dan pengeluaran.

Selain itu, Penganggaran adalah istilah umum yang mencakup persiapan dan koordinasi anggaran. Ini adalah proses universal yang berlaku untuk hampir setiap situasi.

Dibandingkan dengan Penganggaran, Anggaran memiliki ruang lingkup yang sempit karena hanya melibatkan penyusunan rencana strategis. Dan kita dapat merujuk pada keseluruhan proses Penganggaran sebagai Kontrol Anggaran .

Tujuan Pengendalian Anggaran

Tujuan dari pengendalian anggaran adalah untuk membantu perusahaan dalam fungsi manajemen mereka. Juga, itu adalah salah satu media komunikasi dalam organisasi.

1.    Perencanaan
Organisasi menyiapkan Anggaran untuk masa depan untuk mencapai tujuan organisasi. Dengan ini, mereka mencoba menganalisis masalah dan solusi mereka.

2.    Perumusan Kebijakan.

Organisasi mengumpulkan informasi otentik selama proses Penganggaran. Berdasarkan data ini, mereka merencanakan kebijakan bisnis yang sesuai.

3.    Efisiensi Operasi.

Tujuan lain dari Penganggaran adalah mencapai efisiensi operasi. Oleh karena itu, mereka secara ekonomis mengelola Pusat Biaya dan departemen yang ada di perusahaan.

4.    Profitabilitas
Setiap perusahaan beroperasi dengan tujuan untuk mendapatkan keuntungan. Oleh karena itu, melalui anggaran, organisasi berusaha meminimalkan pemborosan.

5.    Alokasi Tanggung Jawab.

Dengan pengendalian anggaran, manajemen dapat menyatakan tanggung jawab karyawan terlebih dahulu.

6.    Klasifikasi Biaya

Kontrol anggaran membantu mengklasifikasikan biaya di bawah biaya Tetap dan Variabel.

7.    Kontrol
Anggaran bertindak sebagai alat untuk kontrol organisasi yang efektif. Ini memberikan dasar untuk Perbandingan, Identifikasi dan Penghapusan hambatan.

Karakteristik

Karakteristik utama dari pengendalian anggaran adalah sebagai berikut:

·         Melibatkan perencanaan kegiatan.

·         Pengumpulan dan pencatatan data secara sistematis.

·         Alokasi tanggung jawab yang sesuai sesuai keterampilan dan kemampuan.

·         Tinjauan berkala kinerja antara yang aktual dan yang dianggarkan.

·         Menentukan tindakan korektif yang sesuai.

·         Meningkatkan profitabilitas melalui pengendalian biaya.

·         Review dan Revisi anggaran.

Keuntungan dan Kerugian Pengendalian Anggaran

Keuntungan

Berikut ini adalah beberapa keuntungan dari Pengendalian Anggaran :

1.    Media untuk Komunikasi.

Ini adalah sumber komunikasi yang efektif dalam organisasi. Karena itu menyampaikan rencana dan kebijakan dari tingkat atas ke tingkat manajemen yang lebih rendah.

2.    Berdasarkan Riset Terperinci

Penyusunan anggaran melibatkan riset dan kajian yang mendalam.

3.    Koordinasi antar Departemen

Perusahaan mengoordinasikan rencana, tujuan & sasaran mereka di tingkat organisasi menggunakan Penganggaran.

4.    Kontrol atas Sumber Daya dan Likuiditas

Kontrol anggaran menetapkan kontrol atas likuiditas & sumber daya yang tersedia.

5.    Analisis Perbandingan

Manajer dapat menyiapkan berbagai anggaran sesuai kebutuhan. Setelah itu, gunakan untuk melacak kinerja melalui analisis komparatif.

Kekurangan

Kontrol anggaran memiliki kelemahan tertentu yang dibahas sebagai berikut:

·         Lingkungan Dinamis,

Lingkungan di mana bisnis beroperasi adalah Dinamis. Sehingga pengelola mengalami kesulitan dalam menyusun Anggaran yang sesuai.

·         Fakta Menyesatkan

Kesalahan dalam data disebabkan oleh catatan yang tidak lengkap dan tidak diungkapkan. Akibatnya, mereka dapat mempengaruhi produksi output aktual.

·         Kaku
Ada kemungkinan beberapa anggaran menjadi kaku dan tidak memungkinkan mereka untuk melampauinya.

·         Membatasi Akuntan

Ini dapat membatasi perusahaan dengan target anggaran dan kebijakan. Akibatnya, secara signifikan akan mempengaruhi kebebasan dan budaya kerja mereka.

·         Mahal
Penyusunan APBD membutuhkan keahlian. Oleh karena itu, itu mahal dan menambah biaya bagi perusahaan. Juga, implementasinya tidak terjangkau untuk vendor kecil.

·         Instrumen Manajemen

Ini hanya alat untuk manajemen tetapi tidak dapat diperlakukan sebagai penggantinya.

Poin Penting untuk Diingat

1.    Harus memiliki dukungan manajemen puncak untuk implementasi pengendalian anggaran yang efektif.

2.    Prakiraan harus akurat karena merupakan pilar pengendalian anggaran.

3.    Harus mengumpulkan data dari sumber otentik untuk menghasilkan hasil yang akurat.

4.    Keberhasilannya tergantung pada antusiasme para karyawan . Oleh karena itu, mereka harus dimotivasi secara berkala menggunakan manfaat moneter dan non-moneter.

5.    Kontrol anggaran harus berisi ruang lingkup untuk modifikasi sesuai keadaan.

6.    Untuk pengendalian yang efisien, pengawasan selama Penganggaran diperlukan.

Jenis Anggaran

Anggaran dikategorikan dalam kelompok yang dilengkapi di bawah ini:

Berdasarkan Periode

1.    Anggaran Jangka Panjang

Anggaran yang disiapkan manajer untuk jangka waktu lima sampai sepuluh tahun adalah anggaran jangka panjang. Dengan kata lain, anggaran dirancang untuk memenuhi tujuan jangka panjang.

2.    Anggaran Jangka Pendek

Sebaliknya, yang disiapkan untuk jangka waktu satu sampai lima tahun adalah yang jangka pendek.

3.    Anggaran Saat Ini

Namun, manajer juga menyiapkan beberapa anggaran untuk waktu yang sangat singkat, katakanlah satu sampai dua belas bulan. Kita bisa menyebut anggaran seperti itu sebagai Anggaran saat ini.

Berdasarkan Fleksibilitas

1.    Anggaran Tetap

Ini mengacu pada anggaran yang disiapkan untuk tingkat output tetap. Dengan demikian, Anggaran fleksibel tetap konstan dan diasumsikan akurat.

2.    Anggaran Fleksibel

Ini sangat kontras dengan Anggaran fleksibel. Karena Anggaran Fleksibel bervariasi sesuai dengan perubahan tingkat output.

Berdasarkan Fungsinya

1.    Anggaran Induk

Ini adalah akumulasi dari beberapa anggaran fungsional yang telah disetujui. Selain itu, neraca yang dianggarkan juga disiapkan untuk menggambarkan Laba Rugi yang Dianggarkan. Namun, itu dibagi lagi menjadi:

·         Anggaran Operasi

·         Anggaran Keuangan

2.    Anggaran Fungsional Anggaran

disusun berdasarkan Fungsi atau Departemen. Ini juga dikenal sebagai anggaran Departemen dan Anggaran Subsidiary.
Anggaran Fungsional diklasifikasikan lebih lanjut sebagai berikut:

·         Anggaran Penjualan

·         Anggaran Produksi

·         Anggaran Biaya

·         Anggaran Tunai

·         Anggaran Belanja Modal

Anggaran Lainnya

1.    Penganggaran Berbasis Nol (ZBB)

Penganggaran Kinerja