Apa Itu Laporan Penjualan?Pertama, kita akan membahas pengertian laporan penjualan dulu, ya. Laporan penjualan atau sales report adalah dokumen yang mencatat banyaknya penjualan yang dilakukan perusahaan setiap hari dan dicatat berkala dalam laporan harian, mingguan, atau bulanan. Mereka dapat membantu melacak key performance indicator (KPI), yang mengukur kemajuan penjualan perusahaan. Data ini memungkinkan semua staf penjualan mulai dari perwakilan hingga eksekutif untuk mengidentifikasi tren, membuat keputusan yang lebih tepat, dan bekerja untuk mencapai tujuan setiap departemen. Metrik yang dilacak pada laporan penjualan dapat diklasifikasikan ke dalam dua kategori:
Laporan penjualan juga dapat mencakup berbagai informasi tentang statistik penjualan, termasuk:
Perusahaan dapat menghasilkan laporan harian, mingguan, triwulanan, atau tahunan tergantung pada hal yang ingin mereka pelajari dari data tersebut. Laporan dapat berfokus pada perwakilan penjualan individu atau kinerja penjualan perusahaan secara keseluruhan. Kamu dapat menggunakan laporan penjualan untuk tinjauan kinerja, presentasi kepada pemangku kepentingan, dan pertemuan pengembangan strategi. Apa Fungsi Laporan Penjualan?Memangnya seberapa penting laporan penjualan untuk kelangsungan sebuah bisnis? Berikut adalah uraian manfaat dan fungsi laporan penjualan dilansir dari Leadsquared.
Dengan adanya laporan penjualan harian harian, kamu memiliki kesempatan untuk mengetahui feedback dari laporan hasil penjualan, kualitas, prospek, dan lain-lain. Laporan penjualan juga membantu tim pemasaran untuk mengurangi atau menaikkan anggaran serta memungkinkan data penjualan yang akurat dan lengkap.
Laporan penjualan adalah laporan pertanggungjawaban untuk beberapa pihak yang terkait dalam perusahaan. Sudah pasti laporan ini harus dibuat dengan data palign akurat. Dengan membuat laporan harian, data transaksi penjualan bisa diakumulasi untuk laporan keuangan per akhir periode yang lebih akurat. Kumpulkan semua bukti transaksi sekecil apa pun seperti nota, kuitansi, faktur, dan dalam bentuk lainnya sehingga berbagai transaksi keuangan bisa dipertanggungjawabkan. Besar atau kecilnya penjualan yang dicatat dalam laporan ini disesuaikan dengan berbagai bukti transaksi yang ada.
Data yang didapatkan dari laporan penjualan digunakan sebagai bahan pertimbangan untuk mengambil keputusan. Selain itu, laporan penjualan yang akurat dan jelas memberikan gambaran tentang segala sesuatu yang terjadi di kantor maupun di lapangan. Hal ini memudahkan kamu untuk menilai kinerja bisnis terhadap pelanggan, termasuk keunggulan dan kekurangan yang sedang dialami perusahaan. Kamu pun dapat lebih fokus untuk meningkatkan penjualan.
Waktu dan sumber daya adalah komponen penting bagi pertumbuhan sebuah bisnis. Apabila kedua hal itu tidak dimanfaatkan dengan baik, kamu akan melihat akibatnya terhadap manajemen bisnis menjadi buruk. Dengan adanya laporan penjualan, kamu dapat mengetahui prospek yang sebaiknya dikejar dan prospek yang dapat ditangani sebentar saja. Selain itu, kamu juga memahami perilaku dan karakter dari pelanggan, sehingga memudahkan kamu untuk mencari target audiens yang tepat.
Laporan penjualan umumnya memuat hasil penjualan oleh tim sales secara detail. Artinya, siapapun dapat melihat dan mengetahui masing-masing kinerja mereka. Tidak semua anggota tim sales memiliki kecepatan bekerja yang sama. Ada yang bekerja dengan gigih demi menghasilkan penjualan yang optimal dan ada tim anggota lainnya yang tertinggal jauh. Dengan adanya data laporan penjualan, diharapkan dapat memotivasi dan memantau kinerja tim penjualan.
Terbukalah dalam menerima dan menerapkan ide-ide baru demi kinerja serta pertumbuhan bisnis yang lebih baik. Dengan demikian, kamu dapat dengan mudah mengambil keputusan terkait data penjualan yang sudah masuk. Selain penjelasan di atas, di bawah ini ada beberapa hal yang perlu diketahui saat menyampaikan laporan penjualan:
Apakah Penjualan Termasuk Laporan Keuangan?Penjualan termasuk ke dalam laporan keuangan perusahaan dagang arus kas, yaitu laporan berisi ringkasan pendapatan dan pengeluaran dana perusahaan dalam satu periode tertentu. Laporan arus kas ada tiga macam kelompok aktivitas, yaitu aktivitas pendanaan, aktivitas investasi, dan aktivitas operasi. Cara Membuat Laporan PenjualanSekarang perhatikan dan gunakan petunjuk di bawah ini sebagai panduan saat mengembangkan dokumen laporan penjualan:
Tentukan jenis sales report yang ingin dibuat dan kembangkan rencana untuk keseluruhan temanya. Karena sales report dapat mencakup berbagai metrik dan data, serta memiliki tema memberikan panduan untuk data yang akan disertakan dan cara menafsirkannya.
Sebelum menulis laporan, kenali orang-orang yang ingin akan membaca laporannya. Karena berbeda audiens akan menjadikan laporan penjualan yang dibuat menampilkan statistik berbeda dan menambahkan konteks yang disesuaikan.
Pilih indikator kinerja utama yang paling sesuai dengan tema dan audiens kamu. Tetapkan cakupan laporan untuk memutuskan berapa banyak metrik yang akan ditampilkan dan hindari statistik yang tidak ada kaitannya sama sekali.
Siapkan identifikasi tanggal mulai dan tanggal akhir untuk data penjualan. Gunakan periode penjualan yang sama untuk semua metrik untuk memberikan analisis yang konsisten dan akurat. Jangan lupa tambahkan informasi perkembangan durasi siklus penjualannya.
Saat menempatkan data penjualan ke dalam laporan, sertakan perhitungan untuk mengidentifikasi tren dan membuat perbandingan. Perhitungan ini menambah nilai pada laporan karena menjelaskan apa arti data mentah.
Jangan lupa, langkah berikutnya adalah menganalisis data laporan dan mencari informasi yang dapat mengganggu keakuratan laporan. Buat penyesuaian untuk memperjelas outlier dan dampaknya terhadap data. Jika kantor tutup selama seminggu, angka penjualan bulan itu mungkin sangat rendah.
Untuk menarik perhatian para pembaca laporan penjualan kamu, penambahan diagram lingkaran, grafik batang, dan plot sebar untuk memberikan representasi visual dari data kamu bisa menjadi nilai tambah. Gunakan warna netral dalam palet warna yang sama saat membuat grafik untuk menghasilkan laporan yang profesional dan menarik secara visual.
Berikan keterangan pada setiap bagian dan menambahkan label ke grafik atau bagan apa pun. Teks harus ringkas dan menggunakan bahasa yang sederhana untuk meningkatkan keterbacaan laporan dalam penafsiran data.
Jelaskan pentingnya laporan dalam ringkasan tertulis. Ringkasan laporan harus meninjau data dalam laporan dan memperjelas artinya. Ringkasan laporan dapat mencakup analisis dasar data dan deskripsi tentang informasi penjualan.
Terakhir, jangan lupa membuat beberapa salinan sales report dan simpan pada catatan. Di masa mendatang, kamu dapat meninjau data dan membandingkan kemajuan saat mengembangkan laporan. |