MELAKUKAN INVENTARISASI

Ada tiga jenis inventaris yang berbeda

persediaan fisik

Inventaris fisik mengambil aset yang dapat dicatat dengan menimbang, mengukur atau menghitung. Jika pencatatan yang tepat tidak memungkinkan atau tidak dapat dibenarkan secara ekonomi (misalnya dalam kasus cadangan pasir), perkiraan dengan evaluasi lanjutan diperbolehkan.

persediaan buku

Aktiva dan kewajiban tak berwujud dicatat sebagai bagian dari buku persediaan. Ini termasuk, misalnya, saldo dan kewajiban bank .

persediaan aset

Persediaan aset tetap merupakan bagian dari akuntansi aset tetap dan berfungsi sebagai pengganti inventarisasi fisik aset tetap bergerak. Ini termasuk aset seperti mesin, mobil perusahaan dan peralatan kantor.

Selama inventarisasi aset, daftar aset dibuat yang berisi kartu indeks aset untuk setiap aset dengan informasi seperti nilai neraca pada tanggal neraca, tanggal pembuatan atau akuisisi, deskripsi aset yang tepat, akuisisi atau biaya produksi, penyusutan tahunan, masa manfaat dan tanggal pelepasan .

Prinsip Inventaris

Agar inventaris Anda diakui sebagai legal, berbagai prinsip harus diperhatikan:

·      Prinsip kelengkapan: SEMUA aset dan utang harus dicatat secara lengkap dan tanpa kesalahan.

·      Tidak ada penghitungan ganda: semua barang harus dicatat satu per satu.

·      Persyaratan kebenaran: Metode yang digunakan untuk inventarisasi harus dilakukan dengan benar. Semua barang harus dinyatakan dengan benar sesuai dengan jenis, jumlah dan nilainya.

·      Verifikasi data yang diberikan: Terakhir, inventaris harus disusun sedemikian rupa sehingga dapat diverifikasi oleh ahli pihak ketiga dalam jangka waktu yang wajar. Oleh karena itu, jumlah harus tersedia, sebutan yang dipilih harus dapat dipahami, inventaris harus ditandatangani dan disimpan selama 10 tahun bersama dengan dokumen inventaris .

Jenis Persediaan

Inventarisasi dapat dilakukan pada waktu yang berbeda dan menggunakan metode yang berbeda, karena inventarisasi pada akhir tahun fiskal biasa pada tanggal 31 Desember seringkali tidak praktis. Pengusaha bebas memilih waktu dan metode persediaan. Dimungkinkan juga untuk menggunakan metode yang berbeda untuk kelompok aset yang berbeda dan menggabungkan metode inventarisasi. Pengusaha tidak diwajibkan untuk mempertahankan metode inventarisasi setelah dipilih.

Inventaris tahunan

Persediaan tanggal efektif adalah persediaan fisik yang i. yaitu R. dilakukan dalam waktu 10 hari sebelum atau sesudah tanggal neraca .

Dalam inventaris tanggal tetap, aset dicatat dengan menghitung, mengukur dan menimbang baik secara lengkap maupun dalam bentuk sampel acak. Sehubungan dengan penilaian neraca, pernyataan harus dibuat tentang daya jual masing-masing barang atau produk jadi dan tingkat penyelesaian produk yang belum selesai.

Persediaan Permanen

Inventaris permanen memungkinkan pencatatan dan pemutakhiran tingkat stok yang sedang berlangsung dalam akuntansi gudang. Stok diperiksa secara teratur dan diperbaiki jika perlu. Ini menghilangkan kebutuhan akan persediaan fisik pada tanggal neraca untuk semua item persediaan.

Persediaan dapat dinilai baik secara langsung sebagai bagian dari persediaan permanen atau di kemudian hari.

Agar hasil inventarisasi permanen dapat diakui untuk tujuan perpajakan, persyaratan tertentu harus dipenuhi. Ini termasuk dokumentasi lengkap inventaris dan transaksi bisnis di buku stok, setidaknya satu inventaris fisik per tahun fiskal dan dokumentasi yang tepat dan penandatanganan hasil inventarisasi.

Perencanaan Dan Pelaksanaan Inventaris

Persiapan

Persediaan membutuhkan ukuran organisasi yang meningkat seiring dengan ukuran perusahaan. Langkah-langkah sebelumnya meliputi penunjukan manajer inventaris, motivasi karyawan, penentuan tanggal dan durasi, penugasan lokasi penyimpanan dan area penerimaan serta definisi prosedur inventaris. Pendamping eksternal juga bisa disebutkan namanya.

Inventaris dapat dibuat lebih mudah jika stok diatur dengan jelas, diberi label dan, jika perlu, disortir sebelumnya. Stok yang tidak dibutuhkan lagi dapat ditandai terlebih dahulu atau dimusnahkan. Persediaan dari perusahaan eksternal atau barang-barang yang tersedia untuk perbaikan harus dikelola secara terpisah. Hal yang sama berlaku untuk barang-barang yang telah ditagih dan disediakan untuk diambil dan yang kepemilikan ekonominya telah berlalu.

Pelaksanaan Persediaan

Karyawan harus diberikan instruksi yang jelas saat menyerahkan daftar inventaris. Ini termasuk tanggung jawab untuk lokasi penyimpanan tertentu sesuai dengan daftar inventaris bernomor, pencatatan stok yang benar, penyelesaian daftar inventaris, pencatatan unit pengukuran, pelabelan bahan asing, koreksi entri yang salah, tata cara stok yang tidak tercatat, pemberian label lokasi penyimpanan yang tercatat dan penyerahan daftar yang telah dilengkapi.

Untuk memastikan inventarisasi yang benar, kriteria tertentu harus diperhatikan selama inventarisasi fisik.

Ini termasuk:

·           pencatatan kepemilikan dalam urutan lokal,

·           pelabelan stok yang tercatat,

·           menghindari gerakan material selama perekaman,

·           pelabelan khusus untuk persediaan usang dan tidak lengkap,

·           mencatat tahap penyelesaian pekerjaan yang sedang berjalan,

·           koleksi terpisah dari bahan asing dan

·           melengkapi persediaan dengan bukti pengapalan untuk barang dalam perjalanan.

Periode dibatasi dengan menunjukkan persediaan yang tidak dapat diatribusikan secara ekonomis kepada perusahaan pada tanggal neraca.

Daftar inventaris harus diberi nomor secara berurutan untuk menghindari kehilangan atau manipulasi. Penting untuk mendokumentasikan jumlah total daftar inventaris yang diterbitkan dan tidak digunakan, dan tim penerima mana yang menerima daftar mana.

prosedur penilaian

Aset yang dicatat dalam persediaan harus dinilai pada tanggal neraca. Prinsip penilaian individu berlaku untuk peraturan komersial dan pajak.

Penting untuk memastikan bahwa nilai yang ditunjukkan dalam inventaris sesuai dengan peraturan komersial dan pajak saat ditransfer ke neraca dan diperbaiki jika perlu. Misalnya, perbandingan biaya atau nilai pasar yang lebih rendah biasanya hanya dilakukan ketika neraca disusun dan tidak dalam persediaan. Namun, setiap koreksi harus didokumentasikan.

peringkat individu

Menurut prinsip penilaian individual, aset dinyatakan sebesar biaya perolehan atau produksi dan utang sebesar nilai nominal. Hasil inventarisasi sehubungan dengan tingkat penyelesaian, daya jual, kualitas buruk atau scrapping harus sudah diperhitungkan.

penilaian kelompok

Barang persediaan yang serupa dan aset tetap dan kewajiban lancar atau bergerak yang serupa atau kira-kira setara lainnya dapat dikelompokkan bersama dan dinilai dengan rata-rata aritmetika tertimbang dari nilai persediaan awal dan semua tambahannya .

pendekatan nilai tetap

Aset berwujud serta bahan baku, bahan penolong, dan perlengkapan yang diganti secara teratur dan nilainya tidak begitu penting bagi perusahaan dapat diakui dalam persediaan dengan jumlah dan nilai yang sama jika persediaannya hanya dapat mengalami perubahan kecil. Namun, hukum komersial biasanya mensyaratkan inventarisasi fisik setiap 3 tahun, sedangkan hukum pajak menerima jangka waktu 3 sampai 5 tahun untuk aset berwujud yang dapat dipindahkan. Metode penilaian yang disederhanakan ini didasarkan pada asumsi bahwa penambahan dan pelepasan atau konsumsi aset yang relevan saling menyeimbangkan satu sama lain.

Berdasarkan ketentuan ini, penilaian nilai tetap atas barang, barang dalam proses dan barang jadi, aset tidak berwujud dan hutang tidak diperbolehkan. Hal yang sama berlaku untuk barang-barang ekonomi, khususnya bahan mentah, yang mengalami fluktuasi harga yang cukup besar, misalnya harga pasar dunia.

Metode nilai tetap digunakan dalam praktik antara lain untuk peralatan makan, barang pecah belah, dan linen di hotel dan industri katering.

Prosedur tindak lanjut konsumsi dan pembuangan sebagai bagian dari inventarisasi

Ada dua metode untuk menilai aset persediaan yang serupa: metode LIFO (masuk terakhir – keluar pertama) dan metode FIFO (masuk pertama – keluar pertama). Metode LIFO mengasumsikan bahwa barang yang dibeli terakhir akan dikonsumsi terlebih dahulu, sedangkan metode FIFO mengasumsikan bahwa barang yang dibeli pertama akan dikonsumsi terlebih dahulu.