Akuntansi... apakah itu juga membuat Anda merinding? Diakui, dia masih memiliki reputasi buruk. Anda mungkin pernah mendengar rekan kerja Anda mengeluh bahwa pembukuan melibatkan banyak usaha dan juga sulit untuk dipahami. Tapi itu tidak harus terjadi. Karena dengan bimbingan yang tepat, pembukuan bisa menjadi sangat mudah. Ya, juga untuk pemula, bukan hanya untuk tangan lama.

1. Akuntansi memperhitungkan transaksi bisnis

Anda memposting semua transaksi bisnis dari perusahaan Anda di departemen akuntansi. Ini adalah operasi yang mempengaruhi aset atau kewajiban bisnis Anda. Dalam praktiknya, ini terutama transaksi pembayaran yang sering dipesan langsung satu demi satu. Sebagai contoh transaksi bisnis yang Anda pesan, Anda bisa mengambil gaji bulanan Anda. Perusahaan Anda mentransfer jumlah yang sesuai kepada Anda, yang mengurangi saldo akun dan aset perusahaan. Perhatikan bahwa tidak setiap aktivitas di perusahaan Anda adalah kasus bisnis.

Jika Anda misalnya Memesan perlengkapan kantor, misalnya, tidak otomatis mempengaruhi aset perusahaan. Pengacara berbicara tentang transaksi yang tertunda. Kinerja penjual hanya terpenuhi ketika mereka telah mengirimkan barang kepada Anda. Ini disebut sebagai pertimbangan, yang juga Anda perhitungkan dalam akuntansi Anda. Ketika perlengkapan kantor dikirim, Anda memesannya dan kemudian pembayaran ke pemasok. Dengan memposting barang dan mentransfer uang, situasi keuangan perusahaan Anda berubah. Prosesnya sekarang dapat dianggap sebagai transaksi bisnis.

2. Akuntansi penting bagi Anda dan bisnis Anda

Bahkan jika dokumentasi insiden terkait aset di perusahaan Anda terdengar seperti banyak pekerjaan, itu penting untuk kesuksesan wirausaha Anda. Berdasarkan angka-angka yang didokumentasikan, Anda dapat menarik kesimpulan tentang situasi profitabilitas dan likuiditas perusahaan Anda. Karena pembukuan Anda dapat memberi Anda angka-angka keuangan penting dan mis. B.jawablah pertanyaan berikut:

Apa penghasilan Anda?

Apa pengeluaran Anda?

Hutang apa yang dimiliki perusahaan Anda?

Berapa banyak ekuitas yang ada?

Apa saja aset perusahaan?

3. Bisnis diwajibkan untuk menyimpan akun

Mempelajari dasar-dasar akuntansi tidak hanya berguna bagi Anda dan perusahaan Anda, tetapi juga diwajibkan oleh hukum jika dimasukkan dalam daftar komersial karena bentuk hukumnya. Karena dalam 238 KUHP, kewajiban akuntansi untuk pedagang ditetapkan. Paragraf ini juga menetapkan bahwa pembukuan Anda harus diserahkan kepada pihak ketiga yang ahli, mis. B. pemeriksa, dapat dimediasi dalam waktu yang wajar.

4. Pembukuan Anda memainkan peran penting dalam akun tahunan Anda

Bagian utama dari pembukuan Anda adalah apa yang disebut laporan keuangan tahunan. Dari sudut pandang akuntansi, di sinilah Anda menutup tahun keuangan Anda. Karena laporan keuangan tahunan, sebagai bagian dari akuntansi, memberikan informasi kepada pihak luar tentang hasil bisnis tahun lalu dan aset perusahaan, semua penerimaan dan transaksi bisnis harus dapat dipahami dan diposting dengan benar.

5. Pembukuan single atau double-entry? Apa bedanya?

Perbedaan antara pembukuan tunggal dan pembukuan entri ganda dengan cepat dijelaskan, bahkan untuk pemula pembukuan. Tidak ada kewajiban untuk menyimpan akun untuk freelancer dan pemilik usaha kecil. Yang harus Anda lakukan adalah mendokumentasikan pendapatan dan pengeluaran Anda untuk keperluan pajak. Pada akhir tahun, laba ditentukan dari angka-angka ini dalam perhitungan surplus pendapatan dan dikomunikasikan ke kantor pajak. Proses ini dikenal sebagai pembukuan sederhana. Jika perusahaan Anda adalah salah satu yang disebut pedagang umum dalam hal bentuk hukumnya, Anda wajib menyelenggarakan pembukuan berpasangan.

6. Menjadi profesional akuntansi dalam 7 langkah

Anda sudah tahu apa itu akuntansi, mengapa penting bagi bisnis Anda dan bahwa sebagian besar bisnis diwajibkan untuk memiliki akun. Setelah dasar-dasar ini, pembukuan terdengar sangat teknis dan membutuhkan banyak usaha pada pandangan pertama. “Bagaimana saya bisa mempelajari semua elemen pembukuan ini?” Anda mungkin bertanya pada diri sendiri. Jangan khawatir, Anda dapat dengan mudah mempraktekkan pembukuan Anda.

Langkah 1: Siapkan akun inventaris dan laba

Saat memposting transaksi bisnis Anda, Anda memutuskan ke akun mana transaksi tersebut akan diposting. Ini dikenal sebagai penugasan akun . Ini juga termasuk pembuatan catatan pemesanan. Ini menunjukkan jenis transaksi bisnis dan rekening yang debit atau kredit diposting.

Langkah 2: Berlatih membuat catatan posting

Jika Anda berlatih membuat catatan akuntansi, Anda akan lebih mudah memahami dampak pergerakan akun Anda terhadap kesuksesan bisnis. Aturan umumnya adalah: Debit posting ke kredit.

Langkah 3: Buat laporan laba rugi

Pembuatan laporan laba rugi juga merupakan bagian dari akuntansi Anda. Ini adalah bagian dari akuntansi tahunan Anda dan menunjukkan keuntungan dan kerugian perusahaan Anda. Anda menggunakan akun P&L terpisah untuk membuat akun untung dan rugi. Ini menunjukkan pengeluaran dari akun laba Anda sebagai debit dan pendapatan dan laba dari akun laba Anda sebagai kredit. Dilihat dengan cara ini, akun keuntungan Anda adalah sub-akun dari laporan laba rugi.

Langkah 4: Transfer hasilnya ke neraca Anda

Setelah menyiapkan laporan laba rugi, Anda dapat mulai menyiapkan neraca. Keduanya adalah bagian dari laporan keuangan tahunan Anda. Neraca Anda memiliki sisi aset dan kewajiban. Di bawah aset Anda membawa semua aset tersebut. B. Piutang atau kepemilikan kas. Kewajiban dan nilai modal dapat ditemukan di halaman kewajiban.

Neraca terdiri dari aset dan kewajiban. Ekuitas memperhitungkan perbedaan antara aset dan kewajiban, sehingga jumlah aset Anda sama dengan jumlah utang Anda.

Neraca terdiri dari aset dan kewajiban. Ekuitas memperhitungkan perbedaan antara aset dan kewajiban, sehingga jumlah aset Anda sama dengan jumlah utang Anda.

Langkah 5: Pilih antara target dan perpajakan aktual

Jika Anda mengoperasikan pembukuan entri ganda, Anda tidak termasuk dalam apa yang disebut peraturan bisnis kecil. Ini berarti Anda wajib memungut pajak penjualan atas produk atau layanan Anda, yang secara rutin Anda transfer ke kantor pajak. Waktu yang tepat tergantung pada jumlah pajak penjualan yang dikumpulkan dan jenis pajak yang Anda pilih.

Langkah 6: Tulis faktur profesional

Anda harus memenuhi beberapa persyaratan tidak hanya saat memesan transaksi bisnis Anda, tetapi juga saat membuat faktur untuk pelanggan Anda. Anda harus mempertimbangkan ini sehingga Anda dan pelanggan Anda berada di sisi yang aman jika terjadi kemungkinan pengujian. Faktur Anda harus berisi informasi wajib berikut: