Analisis SWOT (juga disebut analisis kekuatan-kelemahan  ) adalah salah satu metode analisis situasi yang paling populer dalam pemasaran , dalam manajemen , dan dalam pengembangan personel dan eksekutif .

Penilaian yang  valid (!) dari kekuatan , kelemahan , risiko dan peluang memungkinkan untuk mengembangkan strategi yang sukses dan prospek masa depan. Ini berlaku untuk perusahaan serta spesialis individu dan eksekutif .

Apa itu peluang dan risiko?

Peluang dan risiko merupakan faktor yang mempengaruhi dari lingkungan perusahaan. Ini termasuk pesaing serta tren dan perubahan teknologi, budaya, sosial dan politik. Oleh karena itu juga disebut sebagai analisis eksternal.

Apa kekuatan dan kelemahannya?

Kekuatan dan kelemahan perusahaan dapat berupa keuangan, personel yang berkualitas, pengetahuan, citra, loyalitas pelanggan, atau kekuatan inovatif. Faktor-faktor yang mempengaruhi keberhasilan perusahaan ini merupakan bagian dari analisis internal.

Bagaimana cara menggabungkan keempat elemen tersebut?

Kekuatan (strengths ) , kelemahan (weaknesses ) , peluang ( opportunities ) dan risiko ( threats ) dapat disajikan dalam matriks dan berbagai ukuran dan strategi dapat diturunkan dari ini (lihat bab “ Contoh Analisis SWOT dari Latihan ” dan gambar 1).

Bagaimana mengembangkan strategi dari analisis SWOT?

Atas dasar matriks seperti itu, banyak strategi sekarang dapat dikembangkan dengan mencari jawaban atas berbagai pertanyaan. Contoh:

(1) Pada tingkat abstrak: Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk menghindari risiko yang paling penting dan menangkap peluang yang paling menarik. Pertanyaan seperti itu hanya dapat dijawab secara bermakna jika pemasaran melakukan analisis pasar, pelanggan, persaingan, dan lingkungan yang andal dan memberikan angka, data, dan fakta yang andal. Metode untuk ini dijelaskan dalam bab " Analisis SWOT dalam pemasaran ".

 (2) Pada tingkat yang kurang abstrak, seseorang dapat mengajukan pertanyaan: Kekuatan apa yang diperlukan untuk memanfaatkan peluang konkret yang muncul dengan sendirinya. Ini juga disebut strategi pencocokan (menggunakan kombinasi kekuatan dan peluang yang sesuai).

Risiko bisa menjadi peluang

Risiko juga bisa menjadi peluang, seperti yang sering terjadi pada digitalisasi atau globalisasi, misalnya. Faktor-faktor ini hanya merupakan risiko jika perusahaan tidak bereaksi sama sekali atau terlambat bereaksi, meskipun kemungkinan besar (peluang) muncul di sini. Hal ini serupa dalam hal kelemahan; hanyalah risiko yang mengancam keberadaan perusahaan jika perusahaan tidak segera menetralisir bahaya ini.

Masalah inti: mengenali peluang, risiko, kekuatan dan kelemahan (kreativitas)

Pada dasarnya, orang dapat berasumsi bahwa identifikasi peluang dan risiko serta derivasi langkah-langkah dan strategi yang efisien adalah proses kreatif (kewirausahaan). Tanpa kreativitas dan keterampilan implementasi, analisis SWOT sama sekali tidak berguna.

Banyak perusahaan dan karyawan tidak mau mengakui bahaya yang akan segera terjadi dan menghalangi perubahan yang diperlukan, misalnya keluar dari kenyamanan (zona nyaman), atau mereka mengikuti moto "Kami selalu melakukannya dengan cara ini".

Apa itu Analisis SWOT? Istilah analisis SWOT (juga disebut analisis kekuatan-kelemahan) adalah akronim (singkatan) yang terdiri dari huruf awal berikut:

·       Kekuatan _

·       kelemahan kita

·       Peluang _

·       Ancaman (bahaya atau risiko)

Dari kombinasi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman, dapat diturunkan langkah-langkah (kreatif) dan strategi yang dapat menjamin keberhasilan suatu organisasi atau orang.

Apa tujuan dari analisis SWOT?

Tujuan yang paling penting dari analisis SWOT adalah untuk menilai situasi awal yang realistis dan dapat diandalkan mungkin. Itu harus didukung oleh "angka, data dan fakta". Istilah "realistis" berarti bahwa optimisme dan pesimisme atau mengapur dan pesimisme harus dihindari. Prinsip yang sama berlaku di sini seperti halnya dengan dokter atau pilot: diagnosis yang salah dalam kedokteran atau tampilan instrumen yang salah di pesawat dapat memiliki konsekuensi serius.

Manfaatnya?

Bisnis penuh dengan contoh kelalaian, peluang yang terlewatkan, implementasi ide yang tidak memadai dan keputusan yang buruk dalam kepemimpinan perusahaan (kelemahan manajer).

Apa itu lingkungan internal?

Analisis SWOT mengkaji dimulai dengan menelaah lingkungan internal dan eksternal.

Lingkungan internal meliputi kekuatan dan kelemahan individu perusahaan, seperti keuangan, personalia, paten, citra, pengalaman, loyalitas pelanggan, budaya perusahaan, motivasi, kualitas manajemen dan kepuasan karyawan.

Faktor-faktor ini cenderung berbeda di setiap perusahaan (bahkan di industri yang sama). Akibatnya, analisis internal tidak hanya harus mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan Anda sendiri, tetapi juga pesaing yang relevan. Tidak masuk akal untuk bersaing di area di mana Anda memiliki kelemahan tetapi pesaing Anda memiliki kekuatan - dan sebaliknya.

Apa itu lingkungan eksternal?

Analisis eksternal (peluang dan risiko) mencakup tren dan perubahan dalam lingkungan politik (perlindungan lingkungan), budaya (generasi baru), hukum (hukum perburuhan), teknologi (digitalisasi), dan internasional (nilai tukar). Selain itu, ada pengaruh khusus seperti krisis ekonomi atau ekonomi dan keuangan.

Peluang bisa jadi risiko dan risiko bisa jadi peluang

Saat menilai peluang dan risiko, perlu dicatat bahwa risiko juga bisa menjadi peluang. Salah satu contohnya adalah banyak penerbit majalah dan buku yang ketinggalan tren ke arah internet dan smartphone, meskipun seluruh pasar (kertas plus digital) telah tumbuh secara signifikan - jadi lebih banyak yang menang daripada yang kalah. Hal yang sama saat ini sedang diulang di ritel.

Ini berarti bahwa analisis SWOT ("Diagnosis") akan terlihat berbeda untuk setiap bisnis. Akibatnya, strateginya juga harus sangat berbeda. Topik pengembangan strategi dibahas dalam bab

·       Manajemen Strategis dan

·       pemasaran diperlakukan. 

Profil kekuatan dan kelemahan harus sesuai dengan profil kebutuhan

Analisis SWOT dari seorang spesialis dan manajer memberikan profil kekuatan dan kelemahan. Jika Anda membandingkan ini dengan profil persyaratan tugas atau posisi, Anda dapat memperkirakan sejauh mana orang ini akan berhasil menyelesaikan tugas ini, yaitu akan bersenang-senang di tempat kerja (tanpa terlalu banyak atau kurang menantang). Ini memainkan peran penting dalam wawancara kerja, misalnya.

Pada dasarnya, harus diingat bahwa kekuatan atau kelemahan selalu harus dilihat sehubungan dengan tugas. Misalnya, bukanlah kelemahan jika seorang penjaga gawang tidak mencetak gol - tetapi dalam kasus seorang striker.

Aplikasi lain dari analisis SWOT dalam sumber daya manusia adalah pengembangan perspektif (strategi) profesional dan swasta di masa depan. Rencana pengembangan pribadi (tautan dengan contoh) digunakan untuk tujuan ini.