Manajemen proyek klasik meliputi perencanaan, koordinasi dan pelaksanaan proyek atau rencana atau proyek dari berbagai jenis dan ukuran. Fokusnya selalu pada tujuan masing-masing yang ingin dicapai dengan sebuah proyek. Oleh karena itu, kontrol dan manajemen proyek yang konsisten di tingkat perusahaan yang lebih tinggi adalah tugas utama dalam manajemen proyek modern.

Fase-fase dalam manajemen proyek

Manajemen proyek strategis di perusahaan, ilmu pengetahuan dan pendidikan mengontrol tugas-tugas kompleks. Kompetensi dan komunikasi profesional diperlukan untuk perencanaan dan pemantauan serta pelaksanaan tugas-tugas tersebut. Jika suatu proses manajemen proyek gagal, dalam banyak kasus hal ini tidak hanya terkait dengan kerugian perusahaan, tetapi seringkali juga dengan biaya yang cukup besar.

Manajemen perusahaan modern dan digitalisasi juga telah membawa topik manajemen proyek tangkas ke permukaan dalam beberapa tahun terakhir. Ini berarti kebutuhan untuk bereaksi dengan cepat dan fleksibel terhadap kejadian yang tidak terduga. Manajemen proyek tangkas adalah hasil dari perkembangan di industri perangkat lunak. Solusi digital seperti manajemen proyek Scrum memperluas kemungkinan manajemen dan tata kelola perusahaan. Apa yang disebut manajemen proyek ramping menawarkan bentuk dukungan baru dan digital dalam pelaksanaan proyek dan tugas.

Manajemen Proyek Strategis Dibagi Menjadi 5 Fase:

1)       Fase Awal

Pada awalnya, semua dasar untuk implementasi selanjutnya dalam manajemen proyek ditetapkan dan tujuannya ditentukan.

2)       Fase Perencanaan

Pada langkah berikutnya, manajer proyek menentukan tugas dan pemantauan. Tahap perencanaan juga mencakup perencanaan sumber daya dan perencanaan waktu oleh manajemen proyek.

3)       Fase Eksekusi

Manajer proyek bekerja pada implementasi keputusan masing-masing dari manajemen yang lebih tinggi.

4)       Fase Kontrol

Pemantauan dan pengendalian semua langkah yang dilaksanakan selama pelaksanaan.

5)       Fase Penutupan

Pada fase ini, manajemen proyek mengevaluasi semua hasil dan pencapaian. Pada fase terakhir, faktor keberhasilan menjadi jelas, tetapi juga kesalahan dalam manajemen proyek

Manajemen multi-proyek dan sub-area

Manajemen proyek dibagi menjadi sub-area yang berbeda. Selain itu, sebagai bagian dari kontrol dan pemantauan beberapa proyek individu, ada juga manajemen multi-proyek sebagai bagian dari manajemen yang lebih tinggi. Dalam hal ini, manajemen proyek mengetahui berbagai metode untuk mengatur dan melaksanakan tugas.

Sub-bidang manajemen proyek:

a)  Manajemen integrasi menentukan proses yang tepat untuk perencanaan dan implementasi dalam manajemen proyek.

b)  Manajemen lingkup (juga Manajemen Lingkup) mendefinisikan tugas dan pencapaian yang tepat dan memastikan pemantauan.

c)      Manajemen waktu memastikan manajemen waktu yang optimal dalam tim proyek dan dalam manajemen proyek.

d)    Manajemen biaya memetakan pengendalian semua item biaya dan keuangan dan menetapkan anggaran.

e)   Manajemen mutu memastikan bahwa semua tuntutan pada produk atau proyek dipertahankan secara optimal.

f)    Manajemen personalia memastikan alokasi karyawan yang masuk akal dan peran mereka dalam kerangka kerja manajemen dan tim proyek.

g)   Manajemen komunikasi memastikan komunikasi dan informasi yang optimal di dalam dan di luar perusahaan dan proyek.

h)  Manajemen risiko mengidentifikasi kemungkinan risiko dalam manajemen dan implementasi proyek terlebih dahulu.

i)      Manajemen pengadaan mengatur semua bahan dan barang yang diperlukan untuk produksi.

j)        Manajemen proyek di perusahaan dan industri

Pertanyaan tentang apa itu manajemen proyek dan apa artinya dalam hal implementasi dapat dengan mudah dijawab dengan melihat industri dan perusahaan masing-masing. Setiap industri memiliki persyaratan dan dasar sendiri untuk manajemen proyek yang sukses. Definisi manajemen proyek bisa sama berbeda untuk masing-masing sektor, seperti konsultan manajemen atau manufaktur, sebagai metode implementasi masing-masing.

Manajemen proyek strategis tidak hanya mengetahui manajemen waktu yang sangat baik, tetapi juga mencakup berbagai kompetensi dan disiplin ilmu:

a)       perencanaan dan perhitungan

b)       Analisis dan pengembangan ide

c)        karyawan dan manajemen

d)       strategi dan pelaporan

Apa faktor keberhasilan dalam manajemen proyek?

Komunikasi yang baik selalu menjadi salah satu faktor keberhasilan dalam manajemen proyek. Dalam banyak kasus, apa yang diterapkan karyawan dan bagaimana mereka bekerja bukan hanya hasil pemantauan, tetapi juga komunikasi yang berhasil terkait tugas mereka. Ini termasuk khususnya kesepakatan dalam tim, yaitu dukungan verbal dan organisasional dari semua karyawan yang bekerja bersama dalam sebuah proyek. Selain itu, pembagian peran masing-masing yang bermakna dalam tim proyek sangat menentukan keberhasilan penyelesaian proyek.

Manajemen proyek digital

Digitalisasi juga menawarkan kemungkinan dan solusi inovatif manajemen proyek. Manajemen proyek hibrida khususnya memiliki faktor keberhasilan baru dengan kombinasi sistem yang berbeda. Tidak hanya interaksi metode tradisional dan tangkas dalam manajemen proyek, tetapi juga penerapan alat dan perangkat lunak digital membuka pintu baru dalam manajemen proyek. Ini tidak hanya berlaku untuk manajemen proyek itu sendiri, tetapi juga untuk kerja tim masing-masing.

Dalam beberapa tahun terakhir, beberapa ratus alat dan solusi digital telah dibuat dan sebagian didirikan di pasar, yang membuat manajemen proyek lebih mudah dan lebih jelas. Jika perusahaan ingin mengakses alat tersebut, mereka harus terlebih dahulu menganalisis kebutuhan mereka sendiri. Lokasi penyimpanan terpusat selalu berguna, sehingga semua karyawan memiliki akses simultan ke semua informasi sebagai bagian dari manajemen proyek. Saat memilih alat, kebutuhan Kita sendiri adalah fokusnya.