Ketika Kita, sebagai penjual atau pembeli, menjual produk atau layanan, Kita membuat perjanjian untuk menukar barang dan jasa dengan uang, dengan demikian melakukan transaksi keuangan yang lengkap. Perjanjian ini biasanya akan tertulis atau mungkin lisan dan syarat dan ketentuan akan tertulis dan tercermin dalam tanda terima dan faktur. Kedua dokumen tersebut merupakan dokumen sumber untuk suatu transaksi keuangan. Tujuan dari kedua dokumen tersebut adalah untuk mencatat transaksi akuntansi untuk mendokumentasikan penerimaan dan permintaan pembayaran.

RESI

Tanda terima adalah dokumen yang menegaskan bahwa pembeli melakukan pembayaran untuk menyelesaikan penjualan. Dalam kebanyakan kasus, tanda terima bertindak sebagai bukti kepemilikan bagi pembeli suatu produk. Rincian barang dan jasa seperti harga, biaya pajak, diskon yang diberikan, nota kredit dan metode pembayaran tercantum dalam tanda terima. Misalnya, ketika Kita membeli bensin untuk kendaraan Kita di pompa bensin, Kita menerima tanda terima dari penjual yang memberikan informasi kontak terperinci untuk penjual, tetapi informasi pembeli terbatas atau tidak disertakan dalam dokumen ini.

TAGIHAN

Faktur, di sisi lain, dianggap sebagai dokumen dengan permintaan pembayaran. Ini juga dikenal sebagai faktur untuk penjualan produk atau layanan. Dokumen ini biasanya disiapkan oleh penjual atau penjual yang memasok barang dan jasa kepada pelanggan. Penjual menunjukkan pada lembar ini jumlah layanan atau produk yang dia berikan, bersama dengan harga jual, pajak, diskon yang ditawarkan, dan total harga bersih. Selain itu, informasi lain juga disertakan dalam faktur, seperti nomor faktur, nama orang yang menjual barang, program penjualan khusus yang ditawarkan kepada pelanggan, dan informasi kredit.

Misalnya, dengan pembelian kredit, Kita mungkin telah melihat bahwa banyak faktur menyatakan bahwa diskon khusus diberikan jika pelanggan melakukan pembayaran dalam waktu 10 hari setelah pembelian produk, dan pembayaran untuk produk atau layanan dapat diterima dalam waktu 20 atau dalam beberapa hari. kasus 30 hari setelah penjualan. Informasi kontak penjual, termasuk nama, nomor telepon, alamat, nomor faks, atau alamat email, juga disebutkan pada faktur. Bersamaan dengan informasi ini, detail kontak pembeli dan waktu penjualan juga disebutkan dalam faktur. Namun, pastikan untuk tidak menyamakan invoice dengan purchase order (biasa disebut PO), yang merupakan dokumen tertulis dari pembeli kepada penjual yang menyetujui syarat pembayaran beserta penyerahan atau pengapalan barang yang diikutinya.

Penerima Dan Penerbit Dokumen-Dokumen Ini

Penerima kuitansi adalah pelanggan atau klien yang melakukan pembayaran dan sebagai hasilnya menerima dokumen (tanda terima) yang mengkonfirmasikan pembayaran yang dilakukan. Di sisi lain, tagihan biasanya dikeluarkan oleh penyedia barang dan jasa, misalnya, dokter menagih pasien atas layanan yang telah diberikannya dan tagihan pelayan (biasa disebut tagihan) kepada orang-orang yang sedang makan di restoran. .

Tujuan Faktur dan Tanda Terima

Ketika penjual perlu meminta pembayaran dari pembeli, mereka membuat faktur. Faktur melacak penjualan, memungkinkan pengiriman barang dan jasa dengan lancar, dan membantu manajemen perusahaan mengontrol inventaris dengan lebih baik. Ini adalah bagian dari dokumen sumber yang sangat berguna untuk manajemen karena juga melacak pendapatan masa depan yang diharapkan dan membantu dalam menjaga hubungan profesional yang baik dengan klien dengan menawarkan mereka persyaratan khusus seperti diskon atau persyaratan pembayaran yang diperpanjang. 

Tanda terima, di sisi lain, berfungsi sebagai dokumen sumber bagi pelanggan untuk menunjukkan bahwa mereka telah melakukan pembayaran untuk barang dan jasa tertentu, terutama dalam hal barang cacat atau ketika jasa belum diberikan.