Manajemen Barang Dagangan Dijelaskan Secara Sederhana

Seseorang berbicara tentang manajemen barang dagangan (singkatan: WaWi) ketika berbicara tentang administrasi pusat dan kontrol semua proses di perusahaan yang terkait dengan aliran  barang  . Sistem manajemen barang dagangan  (atau singkatnya WWS) umumnya digunakan saat ini untuk semua tugas terkait  . Ini digunakan untuk  memetakan semua aliran barang secara digital  dan juga untuk mencatat dan mengelola inventaris. Selain itu, ini membantu Anda untuk melacak semua sumber daya yang digunakan dan tersedia dan untuk sepenuhnya memanfaatkan potensi pengoptimalan. Manajemen barang dagangan terperinci juga bertindak sebagai  antarmuka antara toko online Anda, perdagangan alat tulis, dan berbagai platform penjualan, tempat Anda menawarkan produk atau layanan untuk dijual. Oleh karena itu, elemen kontrol penting untuk perusahaan Anda.

Tujuan manajemen barang dagangan

Manajemen inventaris memengaruhi banyak proses di perusahaan Anda. Tujuan utamanya adalah mengirimkan jumlah barang yang tepat pada waktu yang tepat ke tempat yang tepat dengan kualitas terbaik - dengan biaya serendah mungkin.

Penting bagi Anda untuk mempertimbangkan manajemen barang dagangan secara keseluruhan dan merencanakan, mengontrol, dan memantau semua proses dengan sangat tepat . Jika Anda berhasil, Anda mendapat manfaat dari fakta bahwa semua proses kerja saling terkait dan diproses secara efisien (misalnya, pemesanan ulang item secara otomatis segera setelah bagian terakhir terjual). Semakin baik sistem manajemen barang dagangan bekerja di perusahaan Anda, semakin lancar proses bisnis Anda akan berjalan dan pada akhirnya pelanggan Anda akan semakin bahagia.

Diferensiasi manajemen barang dagangan vs. Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)

Sepintas, ERP dan manajemen merchandise sepertinya tidak berbeda. Awalnya , WaWi terbatas pada pergudangan, sedangkan sistem perencanaan sumber daya perusahaan dapat memiliki jangkauan fungsi yang jauh lebih komprehensif. Selain sumber daya, ini mencakup semua proses bisnis perusahaan, yang secara signifikan meningkatkan potensi pengoptimalan.

Saat ini terdapat sistem manajemen merchandise yang jauh lebih kompleks dan memiliki fungsi tambahan seperti CRM yang terintegrasi. Namun demikian, ERP tetap menjadi sistem manajemen barang dagangan yang diperluas hingga saat ini. Selain fungsi WWS, ada juga elemen lain yang harus ditambahkan secara terpisah ke WWS (jika memungkinkan). Tabel berikut menunjukkan kepada Anda apa artinya ini secara mendetail.

Sekilas tentang tugas terpenting manajemen barang dagangan

Membeli

Agar dapat menawarkan produk atau layanan kepada pelanggan Anda , barang dan peralatan yang diperlukan harus tersedia. Oleh karena itu, bagian dari sistem manajemen barang dagangan ini mencakup tugas utama berikut: 

· Pesanan dari pemasok Anda

· negosiasi kondisi

· Pengelolaan data pemasok

Di dalam sistem Anda dapat melihat sekilas berapa harga yang Anda bayar untuk barang mana, kapan tanggal pengiriman berikutnya dan apakah pemasok menunggak. 

Pengelolaan gudang dan pengadaan barang

Ini adalah pengelolaan berbagai barang . Berapa level stok saat ini? Barang apa yang dibutuhkan kapan dan dalam jumlah berapa dan harus dipesan? Oleh karena itu, tugas penting manajemen gudang adalah selalu memiliki jumlah yang tepat dari barang yang dibutuhkan dalam stok sehingga tidak ada kemacetan pengiriman .

Penerimaan barang

Proses manajemen barang dagangan ini melibatkan penerimaan barang pesanan. Untuk menjelaskan: Segera setelah Anda menerima barang, Anda menerimanya, periksa apakah ada kerusakan dan periksa jumlah yang dikirim dan kualitas produk . Anda juga memeriksa faktur yang dikeluarkan pemasok Anda berdasarkan data ini.

penjualan

Inti dari perusahaan Anda adalah data pelanggan . Dalam sistem manajemen merchandise, Anda dapat mengelolanya dengan jelas dan selalu memiliki akses ke semua informasi yang diperlukan di satu lokasi terpusat. Setelah dimasukkan, data pelanggan tersedia di semua area program dengan sekali klik. Ini memungkinkan Anda membuat penawaran, faktur, catatan pengiriman, dll. dengan cepat dan mudah. Selain itu, Anda dapat memanggil faktur terbuka kapan saja dan mengirimkan pengingat jika terjadi keterlambatan pembayaran. Pengembalian juga merupakan bagian dari area penjualan. Anda juga dapat memprosesnya secara efisien dalam perangkat lunak untuk manajemen barang dagangan dan membuat nota kredit yang sesuai.

Keuntungan dari sistem manajemen barang dagangan

Berikut adalah keuntungan paling penting dari manajemen barang dagangan digital secara sekilas:

· Semua fungsi dikelola secara terpusat dalam sistem manajemen barang dagangan . Anda dapat melakukannya tanpa banyak program individual. Satu program saja sudah cukup.

· Mereka memungkinkan transparansi yang jauh lebih besar , karena semua informasi disimpan secara terpusat. Anda tahu persis apa yang terjadi di masing-masing cabang, bagaimana berbagai proses memengaruhi inventaris Anda dan dapat menjamin waktu respons yang lebih cepat .

· Perangkat lunak manajemen barang dagangan mutlak diperlukan, terutama di area online, jika Anda ingin meningkatkan kepuasan pelanggan . Lagi pula, pelanggan bisa tanpa ampun jika pesanan tidak berjalan sesuai keinginan mereka atau dijanjikan sebelumnya. 

· Sistem manajemen merchandise elektronik juga mengoptimalkan semua proses pemesanan , logistik, dan produksi.

· WWS memudahkan Anda mengelola tagihan dan piutang . Anda dapat secara otomatis memantau semua pembayaran yang masuk, bereaksi sesuai tunggakan keuangan dan selalu tahu tentang inventaris Anda.