|
Manajemen persediaan merupakan elemen kontrol penting bagi perusahaan Dengan manajemen barang dagangan yang cerdas, Anda selalu memiliki persiapan penawaran, transaksi pembayaran, dan pergudangan yang terkendali. Ini membantu Anda mengirimkan ke pelanggan dengan cepat, aman, dan efisien. Di sini Anda dapat membaca area mana di perusahaan Anda yang dicakup oleh manajemen barang dagangan, tugas apa yang dilakukannya, dan mengapa Anda sebagai pengusaha selalu mendapat manfaat dari sistem manajemen barang dagangan yang kuat. Definisi dan tujuan manajemen barang dagangan Seringkali hal-hal kecil yang menyebabkan masalah besar: misalnya, jika warna persis yang dipilih pelanggan untuk dinding rumahnya hilang. Atau jika tidak ada invoice yang diterbitkan meskipun pesanan sudah lama diselesaikan. Ini sama menjengkelkannya dengan tidak perlu, karena sistem manajemen barang dagangan yang berfungsi memastikan bahwa semua proses berjalan dengan lancar, mulai dari persiapan penawaran hingga pemrosesan pesanan dan pengiriman hingga pembuatan faktur dan manajemen gudang. Tujuan manajemen barang dagangan Manajemen inventaris memengaruhi banyak proses di perusahaan Anda. Tujuan utamanya adalah mengirimkan jumlah barang yang tepat pada waktu yang tepat ke tempat yang tepat dengan kualitas terbaik - dengan biaya serendah mungkin. Penting bagi Anda untuk mempertimbangkan manajemen barang dagangan secara keseluruhan dan merencanakan, mengontrol, dan memantau semua proses dengan sangat tepat . Jika Anda berhasil, Anda mendapat manfaat dari fakta bahwa semua proses kerja saling terkait dan diproses secara efisien (misalnya, pemesanan ulang item secara otomatis segera setelah bagian terakhir terjual). Semakin baik sistem manajemen barang dagangan bekerja di perusahaan Anda, semakin lancar proses bisnis Anda akan berjalan dan pada akhirnya pelanggan Anda akan semakin bahagia. Diferensiasi manajemen barang dagangan vs. Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) Sepintas, ERP dan manajemen merchandise sepertinya tidak berbeda. Awalnya , WaWi terbatas pada pergudangan, sedangkan sistem perencanaan sumber daya perusahaan dapat memiliki jangkauan fungsi yang jauh lebih komprehensif. Selain sumber daya, ini mencakup semua proses bisnis perusahaan, yang secara signifikan meningkatkan potensi pengoptimalan. Sekilas tentang tugas terpenting manajemen barang dagangan Membeli Agar dapat menawarkan produk atau layanan kepada pelanggan Anda , barang dan peralatan yang diperlukan harus tersedia. Oleh karena itu, bagian dari sistem manajemen barang dagangan ini mencakup tugas utama berikut: · Pesanan dari pemasok Anda · negosiasi kondisi · Pengelolaan data pemasok Di dalam sistem Anda dapat melihat sekilas berapa harga yang Anda bayar untuk barang mana, kapan tanggal pengiriman berikutnya dan apakah pemasok menunggak. Pengelolaan gudang dan pengadaan barang Ini adalah pengelolaan berbagai barang . Berapa level stok saat ini? Barang apa yang dibutuhkan kapan dan dalam jumlah berapa dan harus dipesan? Oleh karena itu, tugas penting manajemen gudang adalah selalu memiliki jumlah yang tepat dari barang yang dibutuhkan dalam stok sehingga tidak ada kemacetan pengiriman . Keuntungan dari sistem manajemen barang dagangan Berikut adalah keuntungan paling penting dari manajemen barang dagangan digital secara sekilas: · Semua fungsi dikelola secara terpusat dalam sistem manajemen barang dagangan . Anda dapat melakukannya tanpa banyak program individual. Satu program saja sudah cukup. · Mereka memungkinkan transparansi yang jauh lebih besar , karena semua informasi disimpan secara terpusat. Anda tahu persis apa yang terjadi di masing-masing cabang, bagaimana berbagai proses memengaruhi inventaris Anda dan dapat menjamin waktu respons yang lebih cepat . · Perangkat lunak manajemen barang dagangan mutlak diperlukan, terutama di area online, jika Anda ingin meningkatkan kepuasan pelanggan . Lagi pula, pelanggan bisa tanpa ampun jika pesanan tidak berjalan sesuai keinginan mereka atau dijanjikan sebelumnya. · Sistem manajemen merchandise elektronik juga mengoptimalkan semua proses pemesanan , logistik, dan produksi. · WWS memudahkan Anda mengelola tagihan dan piutang . Anda dapat secara otomatis memantau semua pembayaran yang masuk, bereaksi sesuai tunggakan keuangan dan selalu tahu tentang inventaris Anda. Selain keunggulan yang telah disebutkan, sistem manajemen barang dagangan memiliki keunggulan lain: Anda menghemat waktu, tenaga, dan tenaga . Anda juga mengurangi biaya yang akan timbul, misalnya dari pengiriman yang salah. Kapan layak menggunakan sistem manajemen barang dagangan? Perusahaan kecil atau start-up sering berpendapat bahwa pengenalan sistem manajemen barang dagangan hanya masalah bagi perusahaan besar. Tapi bukan itu masalahnya. Bahkan jika situasi pesanan di perusahaan kecil biasanya dapat dikelola - paling lambat ketika perusahaan tumbuh, manajemen barang dagangan mutlak diperlukan . Kemudian: · Semakin tinggi situasi pesanan dan semakin banyak pesanan per hari, semakin membingungkan apa yang disebut dokumen. · Dalam kasus terburuk , hambatan atau kesulitan pengiriman dapat terjadi, yang pada gilirannya menyebabkan ketidakpuasan pelanggan yang besar . Hanya pelanggan yang senang yang memberi Anda margin keuntungan besar. Jika Anda bereaksi cepat terhadap situasi pesanan yang berbeda dan tidak ingin tenggelam dalam kekacauan dalam jangka panjang, ada baiknya memperkenalkan sistem manajemen barang dagangan sedini mungkin . Manajemen persediaan dalam e-commerce Jika Anda memiliki toko online, Anda menghadapi banyak pesaing. Oleh karena itu, faktor keberhasilan penting dalam perdagangan online adalah: · kecepatan · keandalan · Pengiriman barang kapan saja Kemacetan pengiriman atau produk yang terjual habis tidak mudah diterima oleh pelanggan di era Internet. Oleh karena itu, sistem manajemen barang dagangan yang profesional sangat penting untuk perdagangan online . Karena Anda selalu tahu barang mana yang ada di gudang Anda, Anda dapat memesan ulang pada waktu yang tepat atau dengan cepat mengungkap apa yang disebut penjual lambat dan memeriksa stoknya, mis. B. kurangi melalui kampanye diskon. |