Sekilas tentang Akuntansi

Dalam hal akuntansi, pembukuan, dan pajak, otoritas pajak menuntut banyak dari perusahaan Jerman. Faktanya adalah: Anda tidak bisa menghindari birokrasi. Dan bahkan jika konsultan pajak Anda melakukan pekerjaan terperinci, Anda sebagai pengusaha setidaknya harus mengetahui dan memahami prinsip dasar akuntansi bisnis . Selain itu, ada alasan lain untuk berurusan dengan daftar item terbuka dan akun-T. Misalnya, Anda menerima informasi berharga tentang situasi ekonomi perusahaan Anda. Pengetahuan ini membentuk dasar untuk sukses dan jalan masa depan. Untuk alasan ini, kami telah merangkum dasar-dasar terpenting tentang subjek keuangan dan akuntansi di perusahaan di sini. 

DEFINISI

Definisi akuntansi

Semua proses yang bertanggung jawab atas pencatatan dan evaluasi proses secara sistematis di dalam perusahaan disebut akuntansi (lebih tepatnya, akuntansi operasional atau komersial ). Mereka bertanggung jawab atas perencanaan, pengendalian, dan pengelolaan acara internal. Singkatnya : Dengan akuntansi Anda menentukan aset perusahaan Anda yang ada dan membuat kesuksesan perusahaan Anda terukur.

Tugas utama dan tujuan akuntansi

Akuntansi melibatkan berbagai tugas yang berbeda. Hal ini terutama digunakan untuk merekam , mengontrol dan mengevaluasi data bisnis Anda . Ini penting agar Anda selalu memiliki gambaran lengkap tentang proses individu dalam perusahaan Anda.  

Anda diwajibkan secara hukum untuk mendokumentasikan semua transaksi bisnis. Dengan cara ini, kantor pajak dan negara mengetahui bagaimana kinerja perusahaan Anda, apakah Anda membayar pajak dengan benar dan apakah semuanya berjalan dengan baik. Laporan laba rugi , neraca , dan laporan keuangan tahunan dalam akuntansi membantu Anda memenuhi kewajiban ini. Bagi Anda, tugas individu akuntansi relevan pada saat yang sama agar dapat menilai situasi ekonomi perusahaan Anda . Ini memberi Anda keamanan perencanaandemi masa depan. Ini juga mencegah kemacetan pembayaran dan menunjukkan kepada calon investor mengapa menguntungkan bagi mereka untuk berinvestasi di perusahaan Anda. 

Sekilas tugas utama akuntansi: 

·      Dokumentasi: Anda mendokumentasikan semua transaksi bisnis dengan mempostingnya ke akun yang sesuai - terlepas dari apakah itu pembelian perlengkapan kantor, biaya upah, atau perhitungan surplus pendapatan. 

·      Membuat informasi tersedia: Ini termasuk, misalnya, laporan keuangan tahunan yang Anda berikan kepada kantor pajak. 

·      Kontrol: Anda menggunakan data untuk mengontrol likuiditas dan profitabilitas perusahaan Anda. 

·      Penjadwalan: Anda dapat membuat keputusan strategis melalui berbagai evaluasi. 

Tugas individu akuntansi dihasilkan dari sub-bidang, yang akan kami sajikan kepada Anda di bawah ini.   

Bagian Akuntansi

Untuk dapat memahami akuntansi, Anda harus mendapatkan gambaran umum tentang sub-bidangnya, tugas-tugasnya, dan fitur-fitur khusus. Pada dasarnya, struktur akuntansi terdiri dari empat bidang berikut:  

Akuntansi eksternal (akuntansi keuangan)

Akuntansi eksternal berfungsi untuk menggambarkan situasi keuangan perusahaan ke dunia luar.  

·      pekerja 

·      Negara 

·      Kantor Pajak 

·      kreditor 

·      pemegang saham 

·      pelanggan 

·      Pengiriman 

·      Publisitas 

Ini termasuk pembukuan dan penyeimbangan serta persiapan persediaan, laporan keuangan tahunan dan laporan persediaan. Hal ini terutama dimaksudkan untuk memberikan baik otoritas pajak dan kreditur, serta pemilik perusahaan, dengan informasi yang objektif dan terkini tentang aset perusahaan, situasi keuangan dan pendapatan. Ini juga memberikan angka-angka untuk area lain dari perusahaan. 

Akuntansi internal (pengendalian)

Sub-area ini juga disebut pengendalian dan mencakup akuntansi unit biaya, pusat biaya dan elemen biaya serta akuntansi unit biaya. Selain itu, akuntansi internal berfungsi sebagai dasar untuk keputusan manajemen. Proses perusahaan dianalisa dan dievaluasi berkaitan dengan keberhasilan perusahaan yang akan dimaksimalkan. Dengan cara ini, profitabilitas perusahaan dipantau. 

Statistik bisnis dan perhitungan komparatif

Bidang akuntansi ini membuat perbandingan antara perusahaan individu dan perusahaan berdasarkan angka yang ditentukan untuk dapat membandingkan perkembangan perusahaan dari waktu ke waktu atau dengan perusahaan pesaing. 

peramalan atau penganggaran

 Ini menggabungkan semua angka yang ditentukan dari akuntansi dan statistik eksternal dan internal untuk membuat rencana bisnis untuk masa depan. 

BELAJAR AKUNTANSI: 5 TIPS UNTUK PEMULA

Akuntansi sebenarnya tidak terlalu sulit setelah Anda menguasai dasar-dasarnya. Pada titik ini kami memberi Anda lima tip sebagai pengantar akuntansi dan juga pembukuan. 

Tip 1: Lihat melalui evaluasi yang paling penting setiap bulan

Tidak ada yang salah dengan pelaksanaan organisasi dan saran konsultan pajak. Namun demikian, Anda tidak boleh begitu saja mendelegasikan segala sesuatu yang berkaitan dengan akuntansi internal Anda kepada penasihat pajak Anda. Jangan ragu untuk menyerahkan tanda terima Anda untuk diposkan, tetapi jangan ucapkan selamat tinggal pada akuntansi dan prosesnya sendiri. Sebaliknya, cobalah untuk mendapatkan keuntungan dari pekerjaan pemesanan teliti yang dilakukan oleh para profesional.  

Tip 2: Anda tidak perlu hukum untuk memahami akuntansi

Kabar baiknya adalah: Anda tidak memerlukan teks hukum untuk memahami dasar-dasar akuntansi . Pembukuan dikembangkan berabad-abad yang lalu, jauh sebelum ada kantor pajak atau kode pajak. Di balik ini adalah pola pikir bisnis yang mencerminkan apa yang terjadi dalam bisnis. Memahami cara berpikir ini dan dengan demikian proses ekonomi adalah bagian penting dari kesuksesan Anda. 

Saat menggunakan pembukuan berpasangan , diakui sejak awal bahwa nilai juga berubah ketika tidak ada uang yang mengalir. Misalnya, sebuah mesin kehilangan nilainya setiap tahun karena penggunaan atau penuaan. Tetapi tidak ada yang akan menagih Anda untuk ini (tidak ada uang). Jika Anda tidak berpikir komersial, Anda tidak akan menyadari perubahan nilai ini. 

Tip 3: Pelajari debit dan kredit dan pentingnya T-accounts

Apakah itu tampak terlalu dangkal bagi Anda? Apakah Anda lebih suka menggunakan evaluasi besar dan penting seperti neraca dan laporan laba rugi? Sejujurnya: ini hanya mungkin dengan pengalaman dan pengetahuan akuntansi. Akuntansi tidak mudah untuk dijelaskan hanya karena penasihat pajak Anda tampaknya dapat menyelesaikan pembukuan Anda dengan cukup cepat. Siapa pun yang belum begitu memahami debet dan kredit, T-account dan beberapa hal dasar lainnya dalam akuntansi tidak akan memahami fakta kompleks seperti ketentuan atau item yang ditangguhkan. Akibatnya, Anda tidak mendapatkan banyak pengetahuan dari neraca atau laporan laba rugi. 

Tip 4: Fokus pada likuiditas dan kesuksesan terlebih dahulu

Jangan terjebak dalam detail. Cobalah untuk memahami prinsip akuntansi untuk mendapatkan gambaran keseluruhan terbaik dari perusahaan Anda. Gambaran keseluruhan mencakup pertanyaan tentang bagaimana likuiditas (aliran uang) dan kesuksesan (laba atau rugi) berubah. Tidak semua transaksi bisnis berdampak pada likuiditas atau kesuksesan. Beberapa transaksi mempengaruhi laba dan uang tunai, beberapa hanya mempengaruhi salah satu dari dua area, dan yang lain tidak satu atau yang lain. 

Tip 5: Bekerja secara intensif dengan para profesional

Akuntansi tidak mudah dilakukan di samping tanpa pengetahuan. Untuk alasan ini, banyak pengusaha tidak peduli dengan detail akuntansi. Namun, Anda harus tertarik dengan evaluasi komersial perusahaan Anda. Misalnya, apakah biaya bahan berubah dibandingkan tahun sebelumnya? 

Tidak ada salahnya mencari bantuan di bidang yang Anda tidak memiliki keahlian. Dukungan sangat berharga dalam akuntansi, karena implementasi yang memadai sangat penting untuk kelangsungan keberadaan perusahaan Anda. Tapi pilihan apa yang terbuka untuk Anda? 

Berkonsultasi dengan penasihat pajak sering dikaitkan dengan biaya tinggi

Tidak setiap perusahaan mampu melakukan pembukuan sendiri. Apalagi dengan start-up, uang tidak mudah di awal. Jika Anda tidak terbiasa dengan akuntansi, Anda memerlukan ahli yang kompeten di sisi Anda: Misalnya, konsultan pajak . Dia terlatih dalam pembukuan dan dapat membebaskan Anda dari semua tugas terkait. Masalahnya: pekerjaan yang baik harus dibayar dengan baik. Untuk itu, outsourcing pembukuan ke konsultan pajak selalu dikaitkan dengan biaya yang cukup tinggi. Bagaimanapun, keahlian memiliki harganya. Namun secara umum, lebih baik memiliki konsultan pajak daripada tidak membantu sama sekali jika Anda tidak terbiasa dengan subjek atau masih tidak yakin.