Bagi orang awam, tidak selalu mudah untuk membedakan antara akuntansi keuangan dan operasional. Keduanya adalah disiplin dalam akuntansi modern, dilengkapi dengan bidang pencatatan statistik dan perencanaan bisnis. Namun, ada perbedaan spesifik antara kedua jenis akuntansi:

Di atas segalanya, orientasi pembukuan adalah perbedaan utama. Dalam kerangka akuntansi perusahaan, hanya proses internal yang dicatat, jenis pencatatannya tidak tunduk pada peraturan hukum apa pun dan dapat dilakukan secara bebas oleh Anda secara pribadi. Lagi pula, Anda bebas mengalokasikan dana secara internal dan membuat pemesanan yang tidak memengaruhi neraca Anda atau transaksi Anda dengan pemasok dan pelanggan.

Berbeda dengan ini, akuntansi keuangan selalu eksternal. Saat mencatat pengeluaran dan pendapatan, Anda mencatat uang apa yang telah mengalir keluar dari perusahaan Anda dan pendapatan apa yang dapat Anda catat. Ini dapat berkisar dari penjualan barang klasik hingga pembiayaan melalui pinjaman. Bentuk pembukuan eksternal ini diatur dengan jelas dari segi isi dan bentuk dan memainkan peran yang menentukan bagi pembuat undang-undang, konsultan pajak, kantor pajak dan sejenisnya.

Apa tugas di bidang akuntansi ini?

Bidang akuntansi keuangan beragam. Secara tradisional, ini dibagi menjadi beberapa area berikut:

• Neraca : Salah satu tugas terpenting adalah memperbarui dan melacak kepemilikan Anda secara teratur. Ini memberikan gambaran tentang item terbuka dan hutang serta aset setiap saat.
• Pencatatan perubahan persediaan: Bukan hanya pencatatan murni utang dan aset yang penting. Melihat perubahan dalam periode tertentu, seperti tahun fiskal, lebih berguna untuk keputusan perusahaan Anda yang berorientasi masa depan.
• Akun Laba Rugi ( P&L ): Setelah Anda menyusun neraca dan memeriksa semua inventaris, Anda dapat membandingkan pengeluaran Anda dengan pendapatan terkait. Hal ini memungkinkan Anda untuk menentukan apakah bisnis Anda telah sukses positif atau negatif selama periode waktu tertentu.
• Penentuan layanan internal: Apa yang disebut biaya utama dalam perusahaan Anda juga memastikan arus keuangan yang memengaruhi perusahaan Anda. Ini juga dicatat dalam akuntansi keuangan modern sebagai bagian dari pembukuan berpasangan.

Akuntansi keuangan sebagai dasar untuk keputusan ekonomi

Sampai saat ini, fokus akuntansi keuangan yang benar adalah pada pemenuhan kewajiban hukum Anda. Namun, penutupan akun secara teratur, penyusunan laporan keuangan dan akuntansi tidak hanya untuk tujuan ini. Jika angka-angka tersebut dibaca dengan benar sebagai informasi tentang aktivitas kewirausahaan Anda, angka-angka tersebut merupakan alat yang berharga untuk mengendalikan.

Usaha kecil dan pekerja lepas khususnya jarang meluangkan waktu untuk melakukan analisis faktual tentang pengeluaran dan pendapatan dalam pekerjaan sehari-hari mereka. Ini masuk akal paling lambat ketika akun laba rugi (P&L) menunjukkan hasil negatif untuk pertama kalinya dan Anda harus menderita kerugian dalam satu periode akuntansi. Untuk wiraswasta dan pekerja lepas yang terkena dampak, muncul pertanyaan apakah pengeluaran yang berlebihan bertanggung jawab atas kerugian ini atau bagaimana pendapatan yang lebih besar dapat dicapai di masa depan. Tugas pengendalian adalah bertindak secara netral dan faktual dan membuat keputusan yang cerdas untuk masa depan perusahaan yang dekat.

Fitur khusus untuk wiraswasta dan pekerja lepas

Fitur terpenting, seperti yang disebutkan di atas, adalah bahwa freelancer dibebaskan dari kewajiban untuk menyimpan akun. Jika Anda seorang freelancer, Anda dapat menggunakan perhitungan surplus pendapatan saat mengajukan pengembalian pajak penghasilan Anda dokumentasikan pendapatan dan pengeluaran Anda. Pembukuan dasar dianjurkan untuk tujuan ini agar dapat menyajikan pendapatan dan pengeluaran dengan benar kepada kantor pajak atau konsultan pajak. Untuk wiraswasta, misalnya sebagai pedagang tunggal atau operator toko online, kewajiban yang sama berlaku untuk perusahaan besar. Karena sebagian besar bisnis dimulai dari kecil dan tumbuh seiring waktu, kewajiban akuntansi keuangan yang semakin luas dapat muncul seiring waktu. Anda harus siap untuk ini agar Anda tidak terkejut dengan ekspansi Anda dan selalu dapat mematuhi peraturan hukum.

Kuasai akuntansi Anda dengan perangkat lunak yang tepat

Hampir semua kegiatan akuntansi tidak lagi dilakukan dengan tangan, melainkan dengan bantuan software. Anda akan menemukan berbagai aplikasi yang cocok untuk ini, di mana Anda harus memilih perangkat lunak profesional yang cocok untuk akuntansi keuangan profesional. Misalnya, tidak mungkin hanya mencatat pendapatan dan pengeluaran Anda menggunakan spreadsheet Excel. Ini masih dapat dimanipulasi setelahnya, misalnya setelah akun ditutup dan laporan keuangan individu telah disiapkan. Perangkat lunak modern tidak mengizinkan hal ini, melainkan merekam status quo dari mana tidak ada perubahan yang disengaja atau tidak disengaja pada angka-angka tersebut.

Ini membuat akuntansi keuangan lebih mudah bagi Anda

Melalui pelatihan lanjutan untuk pemahaman dasar

Akuntansi keuangan merupakan perhatian utama bagi sebagian besar wiraswasta dan pemilik tunggal. Anda juga mungkin tertarik untuk memulai bisnis Anda sendiri tanpa terbiasa dengan bidang akuntansi. Agar Anda tetap dapat menerapkan persyaratan legislator secara memadai, Anda dapat mengikuti pelatihan lanjutan di bidang akuntansi keuangan untuk mendapatkan gambaran awal.

Anda tidak harus mempelajari administrasi bisnis agar dapat menjalankan perusahaan dan mengetahui semua kegiatan dan kewajiban akuntansi keuangan. Kursus ditawarkan secara teratur, dari institusi swasta untuk pendidikan lanjutan hingga pusat pendidikan orang dewasa, yang dengannya Anda dapat mempelajari dasar-dasar akuntansi. Jika ini tidak cukup untuk tujuan Anda atau jika masih ada pertanyaan, yang terbaik adalah melatih diri Anda secara memadai dalam tahun pertama bisnis Anda melalui kursus terfokus lebih lanjut.