Mempersiapkan Persediaan Dan Perencanaan Persediaan

1. Tetapkan tanggal

Di banyak perusahaan, inventarisasi dilakukan tepat waktu di akhir tahun. Namun, diperbolehkan untuk menggabungkan berbagai persyaratan hukum untuk inventaris sedemikian rupa sehingga beban kerja dan upaya organisasi untuk setiap perusahaan serendah mungkin . Opsi berikut tersedia untuk Anda:

· tanggal persediaan

· persediaan yang salah tempat

· persediaan permanen

2. Buat Jadwal Yang Jelas

Sebelum melakukan inventarisasi, Anda perlu mengklarifikasi hal-hal berikut:

· Dapatkah inventaris dilakukan selama produksi berlangsung atau dikurangi? Atau apakah perusahaan harus ditutup selama persediaan?

· Berapa banyak waktu persediaan yang diharapkan dan kapan harus dilakukan?

Sebagai pengusaha, Anda menetapkan tenggat waktu dan tanggung jawab untuk semua aktivitas individu dalam kalender inventaris. Jika Anda tidak melakukan inventarisasi sendiri, tunjuk seorang supervisor inventaris . Ini menentukan area inventaris dan membuat personel dan jadwal.

3. Anda harus melakukan persiapan ini

Semakin baik Anda menyiapkan inventaris, semakin sedikit pekerjaan yang Anda miliki pada hari inventaris itu sendiri, dan semakin sedikit masalah yang Anda hadapi dengan kantor pajak. Persiapkan area inventaris dan pastikan prosesnya lancar.

Memberikan instruksi persediaan

Jangan lupa untuk memberi karyawan Anda instruksi inventaris. Telusuri semua poin satu per satu bersama mereka. Dengan cara ini Anda mencegah ketidakkonsistenan yang pada akhirnya dapat menyebabkan penundaan. Penting juga bagi Anda untuk mengomunikasikan pada waktu yang tepat kapan inventarisasi akan dilakukan dan periode apa yang akan dicakupnya. Anda kemudian harus memiliki instruksi inventaris yang diakui.

Cara Menguasai Pengambilan Inventaris

Anda harus mencatat dan memeriksa setidaknya empat jam sebelum dimulainya inventaris utama. Segera setelah tugas ini selesai, Anda harus menutup area penerima atau mengamankan barang agar tidak dipindahkan. Sesaat sebelum inventarisasi dilakukan, Anda juga harus memastikan bahwa area pencatatan sudah bersih dan tertata dengan jelas. Barang tidak boleh ditempatkan di luar area yang ditandai dengan direktori kamar dan gudang.

Pedoman inventaris untuk menerima barang

Seluruh inventaris penutupan disertakan :

· Barang rusak (barang yang kadaluarsa) dicatat pada lembar pencatatan tersendiri.

· Penghitungan pertama dari kiri ke kanan pada satu tingkat, kemudian satu tingkat ke bawah dan lagi dari kiri ke kanan.

· Barang yang berada di beberapa daerah penerima dicatat di daerah penerima masing-masing. Pencantuman artikel lintas departemen tidak diizinkan.

· Jika pencatatan dengan takaran atau penimbangan diperlukan dan harus dibulatkan, berlaku ketentuan sebagai berikut: pembulatan ke bawah dari 1 ke 4, pembulatan ke atas dari 5 ke 9.

· Penghitung menunjukkan hal berikut: Deskripsi barang, nomor departemen, usia, jumlah, harga

Petugas mengambil alih pencatatan informasi :

· Barang yang diterima ditandai oleh loket.

· Setelah area perekaman diproses, pencatat mencoret identifikasi area tersebut.

· Area perekaman berikutnya direkam.

· Di hadapan meteran dan pencatat, dilakukan pemeriksaan kelengkapan dan keterbacaan.

Anda juga dapat menggunakan akuisisi data seluler (singkatnya: MDE) untuk mencatat jumlah inventaris. Data yang tercatat harus dievaluasi dalam bentuk daftar inventaris tercetak dan ditandatangani oleh orang yang melakukan inventarisasi. Entri tulisan tangan dengan bolpoin atau sejenisnya harus dibuat berdasarkan instruksi inventarisasi yang diberi nomor dan tanda terima oleh orang yang melakukan inventarisasi. Entri yang salah harus dihapus sedemikian rupa sehingga masih dapat dibaca. Tanggal pencatatan dicatat pada daftar hitungan inventarisasi, demikian pula penyiar, pencatat angka dan penguji, jika ada. Kepala departemen memasukkan faktor pengurang nilai di kolom yang disediakan untuk tujuan ini - dengan mempertimbangkan

· Mode

· tingkat teknis

· usia dan kondisi

· Pasar dan penjaga toko

· berdasarkan pertimbangan profesional

penutupan dan kontrol

Setelah inventarisasi selesai, penerima dokumen inventaris harus mengembalikan kuitansi yang ditandatangani dan lengkap. Manajer inventaris kemudian memeriksa:

· Kelengkapan dokumen yang dikembalikan

· Entri yang benar dan lengkap

· Kehadiran tanda tangan yang diperlukan

· Jumlah dokumen tertulis dan kosong

· Kelengkapan pencatatan semua lokasi pencatatan berdasarkan nomor daerah pencatatan yang telah terekam dan rencana pencatatan

Manajer inventaris memverifikasi bahwa semua lokasi masuk dicatat dengan berkeliling dan memverifikasi bahwa semua nomor area masuk dicoret.

Kompilasi catatan persediaan

Setelah semua dokumen inventaris dikembalikan dan dimasukkan ke dalam folder, lembaran-lembaran tersebut dicap dengan nomor urut. Tanda terima harus diringkas, ditambahkan atau, jika perlu, dimasukkan ke dalam perangkat lunak. Jika Anda menggunakan program inventaris khusus, Anda dapat membuat daftar inventaris yang diperbarui setelah memasukkan data inventaris.