Financial Year End (FYE) atau akhir tahun keuangan dapat menjadi waktu yang luar biasa dan menegangkan bagi sebuah bisnis. Bagi sebagian besar perusahaan di Afrika Selatan, tahun fiskal baru baru saja dimulai dan memikirkan FYE mungkin merupakan sesuatu yang hanya Anda rencanakan untuk dilakukan lagi dalam waktu beberapa bulan. Namun, bersiap dan konsisten dengan catatan keuangan Anda sepanjang tahun membuat hidup lebih mudah ketika tenggat waktu berikutnya tiba.

Apa saja yang termasuk dalam Akhir Tahun Buku

Akhir Tahun Keuangan adalah proses "menutup pembukuan" tahun fiskal yang lalu dengan meninjau, mendamaikan, dan memverifikasi semua transaksi dan elemen buku besar perusahaan. Tujuannya adalah untuk menyiapkan laporan keuangan final untuk tujuan perpajakan, dalam kasus audit eksternal, tetapi waktu juga digunakan untuk menilai laba atau rugi tahunan dan untuk merefleksikan kinerja perusahaan. Hasilnya akan menentukan jumlah pajak yang harus dibayarkan kepada SARS dari bisnis. Perusahaan yang terdaftar dan publik juga akan mempublikasikan laporan keuangan tahunan mereka sehingga investor dapat mengetahui investasi mereka.

Kapan Financial Year End

Tahun Anggaran atau Akhir Tahun Anggaran suatu perusahaan belum tentu sesuai dengan tahun takwim atau tahun pajak pemerintah (1 Maret sampai dengan 28 Februari). Ini berarti bahwa pendiri perusahaan dapat memilih tanggal penutupan akhir tahun tahunan yang sesuai untuk industri mereka, asalkan tetap konsisten. Banyak perusahaan di Afrika Selatan cenderung menyelaraskan akhir tahun keuangan perusahaan mereka dengan tanggal tahun pajak pribadi SARS, yang berarti akhir tahun keuangan mereka jatuh pada hari terakhir bulan Februari.

Potensi Masalah dengan Keuangan Akhir Tahun

Menutup rekening perusahaan untuk tahun bisnis 12 bulan bisa menjadi proses yang rumit dan menantang, tetapi sangat penting. Beberapa masalah umum yang dapat mempersulit penutupan keuangan:

§  Catatan keuangan tidak dipelihara sepanjang tahun

§  Dokumen yang hilang atau salah tempat seperti kuitansi dan faktur.

§  Entri salah karena kesalahan manusia.

§  Entri data manual yang memakan waktu.

§  Komunikasi yang tidak efektif antara berbagai pihak.

§  Kurangnya pengetahuan tentang dokumentasi dan proses yang diperlukan.

Tips mempersiapkan akhir tahun keuangan

Bagaimana perusahaan dapat mempersiapkan diri secara efektif untuk FYE?

1.      Perbarui catatan akuntansi Anda sepanjang tahun. Kebiasaan yang paling berguna untuk membuat akuntansi akhir tahun tidak terlalu panik adalah dengan memperbarui catatan akuntansi Anda secara teratur sepanjang tahun fiskal. Dengan cara ini sebagian besar rekonsiliasi telah dilakukan, sehingga lebih banyak waktu yang dapat dihabiskan untuk memeriksa keakuratan, menyiapkan laporan keuangan, dan merencanakan tahun depan.

2.      Melacak tenggat waktu yang sangat penting. Buat jadwal dengan tanggal untuk semua tenggat waktu penting dan tugas yang harus diselesaikan untuk masing-masing tenggat waktu. Beberapa tanggal dan tenggat waktu terpenting tercantum di bawah ini.

3.      Kumpulkan faktur & tanda terima yang belum dibayar. Pastikan bahwa karyawan mengetahui dokumen mana yang harus diserahkan dan memungkinkan penundaan. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam perangkat lunak dengan fungsi pengambilan tanda terima digital yang memungkinkan karyawan mengunggah tanda terima pengeluaran secara instan.

4.      Periksa tingkat inventaris Anda. Melakukan inventarisasi/pemeriksaan sebelumnya (jika relevan) membantu membuat Akhir Tahun Keuangan Anda berjalan lebih lancar dan memastikan akurasi. Pastikan tanggal kedaluwarsa Anda akurat dan Anda memiliki gagasan akurat tentang stok yang tersedia.

5.      Menilai hutang dan piutang. Laporan hutang dan piutang usaha Anda juga perlu disiapkan dan diperiksa. Mulailah dengan meninjau apa yang harus dibayar dan apa yang harus diterima sebagai pendapatan dalam tahun anggaran berjalan. Ini akan membantu mengejar pembayaran terutang, memastikan utang diselesaikan dan pendapatan yang jatuh tempo diterima tepat waktu. Ini juga merupakan kesempatan untuk mempertimbangkan untuk memajukan atau menunda transaksi ke tahun baru untuk mengurangi penghasilan kena pajak.

6.      Merencanakan dan mempersiapkan pajak. Salah satu alasan inti dari proses akhir tahun keuangan adalah untuk dapat menghitung jumlah pajak yang harus dibayar oleh perusahaan Anda. Jadi tentu saja merencanakan pajak Anda adalah penting sebelum menyelesaikan FYE Anda. Seperti disebutkan, perencanaan pajak memungkinkan Anda untuk mempercepat atau menunda transaksi untuk menghemat pajak. Penting juga bagi Anda atau akuntan Anda untuk mengetahui setiap pembaruan undang-undang pajak yang relevan untuk memungkinkan Anda memanfaatkan perubahan positif atau bersiap untuk perubahan negatif.

7.      Manfaatkan perangkat lunak online yang bermanfaat. Memiliki sistem software akuntansi online membuat persiapan Akhir Tahun Anggaran jadi lebih mudah. Informasi dari semua area bisnis yang berbeda dapat ditangkap secara real-time selama tahun keuangan. Karena sistem terintegrasi penuh, semua informasi akan diperbarui secara otomatis di semua akun yang terhubung.

Tanggal dan tenggat waktu untuk dipertimbangkan selama tahun keuangan:

Untuk perusahaan dengan akhir tahun Februari, tenggat waktu tahunan berikut berlaku:

§  Pengembalian pajak sementara kedua yang harus diserahkan pada akhir Februari setiap tahun

§  Laporan Keuangan Tahunan yang akan disiapkan pada akhir Agustus

§  Jika masih terutang, SPT Tahunan Pajak Penghasilan tahun sebelumnya disampaikan paling lambat tanggal 28 Februari

Beberapa tanggal lain dan pengiriman berkelanjutan yang perlu diingat (tidak harus berlaku untuk semua perusahaan):

·         PEMBAYARAN : Tanggal 7 setiap bulannya.

·         PPN: Jatuh tempo paling lambat akhir bulan, tetapi lebih mudah diselesaikan pada tanggal 25.

·         Pajak perusahaan (CIT): Satu tahun setelah tahun perusahaan Anda berakhir, misalnya, akhir tahun Februari 2022 akan mengirimkan Februari 2023.

·         Pajak sementara: pajak sementara pertama: 6 bulan setelah akhir tahun; pajak sementara kedua:
12 bulan setelah akhir tahun; Pembayaran top-up sementara ke-3: 18 bulan setelah akhir tahun.

·         EMP501: Pengajuan sementara pertama: Oktober. Pengajuan tahunan penuh: Mei.

·         Pajak dividen: Pajak yang dipotong untuk SARS pada atau sebelum hari terakhir bulan setelah bulan pembayaran dividen.

·         ROE Dana Kompensasi: Batas waktu untuk menyerahkan ROE secara resmi adalah 31 Maret setiap tahun, tetapi umumnya diperpanjang hingga 31 Mei.

Manfaat untuk tetap berada di atas administrasi Akhir Tahun Keuangan:

Sementara menutup pembukuan secara akurat pada akhir tahun keuangan diwajibkan secara hukum, ada banyak keuntungan lain untuk menjadi teliti dengan proses dan berpegang teguh pada berbagai tenggat waktu daripada sekadar mencentang kotak kepatuhan.

§  Menyusun laporan keuangan Anda tepat waktu memastikan bahwa semua akun Anda mutakhir.

§  FYE adalah waktu yang tepat untuk merenungkan bisnis tahun lalu, menganalisis apa yang berhasil dan di mana perubahan diperlukan dan mempertimbangkan perencanaan pajak untuk tahun depan.

§  Ini juga memungkinkan pemilik bisnis untuk melihat tren dalam bisnis mereka dan melakukan penganggaran dan perkiraan yang lebih akurat untuk tahun keuangan baru.

§  Menjadi patuh pajak juga bermanfaat untuk penggalangan dana atau untuk proses tender.

§  Informasi yang diperlukan ketika peluang investasi muncul sudah tersedia untuk mempermudah proses pengambilan keputusan.