Mengenal Inventaris Pada Perusahaan

Pengambilan persediaan aktif  disebut persediaan. Inventaris mencantumkan semua hutang dan aset pada titik waktu tertentu. Inventarisasi tidak hanya dilakukan pada awal dan akhir tahun anggaran. Demikian juga, inventaris dibuat jika terjadi likuidasi perusahaan.
 

Sebagai pedagang , yaitu pedagang, Anda wajib melakukan inventarisasi. Bisnis komersial meliputi perusahaan komersial yang didirikan secara komersial (kualitas) dan sesuai dengan ruang lingkup komersial (misalnya pembiayaan komersial , akuntansi dan perusahaan). Penilaian apakah Anda seorang pedagang tergantung pada beberapa kriteria. Kriteria ini adalah:

·         volume penjualan

·         kegiatan usaha (jenis)

·         Jumlah Karyawan

·         organisasi

·         ranting

·         meminjamkan

Semakin banyak volume penjualan, karyawan, cabang, modal luar (pinjaman) dan upaya organisasi yang Anda miliki, semakin tinggi kemungkinan Anda akan diklasifikasikan sebagai pedagang. Kisaran beragam layanan dan produk (aktivitas bisnis) juga digunakan dalam penilaian status pedagang.
 

Perhatikan bahwa tahun kalender selalu berjalan dari 1 Januari hingga 31 Desember setiap tahun. Perbedaannya adalah tahun keuangan , yang biasanya terdiri dari dua belas bulan. Pengecualian dari aturan ini adalah penutupan perusahaan atau perubahan tanggal neraca (closing date) Jika tanggal penutupan berubah atau perusahaan ditutup, tahun buku juga bisa kurang dari dua belas bulan.

Jika Anda seorang pembayar pajak di bidang kehutanan dan pertanian, bisnis atau wiraswasta , Anda dapat mengambil inventaris sukarela . Karena inventaris adalah gambaran rinci tentang aset dan kewajiban, ini bisa menjadi keuntungan saat memberikan kredit . Jika Anda mencari pinjaman, oleh karena itu disarankan untuk melakukan inventarisasi sukarela untuk meningkatkan peluang Anda mendapatkan pinjaman.
 

Sebagai pedagang, Anda tunduk pada ketentuan HGB (Kode Komersial). Sebagai pedagang, Anda tidak hanya wajib melakukan inventarisasi sesuai dengan HGB, tetapi juga sesuai dengan kode pajak . Sementara kode pajak mewakili sisi hukum pajak, kode komersial bertanggung jawab atas sisi hukum komersial (semua norma hukum untuk pedagang ).

Saat mengambil inventaris pertama, Anda harus mengukur, menghitung, atau menimbang semua item yang tersedia di aset Anda . Untuk menentukan nilai aset yang tepat, penting bagi Anda untuk memilih metode penentuan yang paling akurat . Selain menentukan nilai aset di perusahaan Anda, Anda juga perlu menentukan hutang.

Data yang Anda peroleh dari inventaris diperlukan untuk saldo awal Anda (perbandingan aset dan kewajiban). Dana yang tersedia (misalnya nilai moneter) di perusahaan dan penggunaannya tercantum dalam neraca.
 

Inventaris harus diambil pada hari tahun fiskal perusahaan Anda berakhir. Ada berbagai pilihan yang tersedia bagi Anda untuk mengambil saham di perusahaan Anda.

Anda memiliki opsi satu:

·      Persediaan periodik/persediaan segera (persediaan dalam sepuluh hari sebelum atau sesudah tanggal neraca)

·      Pengambilan sampel inventaris (metode matematika dan statistik menggunakan sampel acak, seperti metode nilai rata-rata, untuk menentukan aset)

·    Persediaan yang ditunda (persediaan tertunda atau lanjutan yang terjadi dua bulan setelah atau tiga bulan sebelum tanggal neraca)

·     Inventaris permanen (persediaan yang dihitung dengan bantuan indeks kartu dan buku stok yang menunjukkan penerimaan dan pengeluaran tanpa celah) untuk melakukan.

Jika Anda memiliki item dalam inventaris Anda yang telah menguap atau mudah rusak , jangan lakukan inventarisasi permanen atau salah tempat . Demikian juga, jenis inventaris ini tidak direkomendasikan untuk aset yang sangat berharga, karena penilaian yang salah dapat dengan mudah terjadi, yang dapat mengakibatkan beban pajak yang tinggi untuk Anda.
 

Jika ada audit di perusahaan Anda, inventaris biasanya dilihat terlebih dahulu. Oleh karena itu, inventarisasi harus dilakukan dengan hati-hati. Jika pemeriksa pajak menemukan kesalahan atau kekurangan dalam persediaan , ini bisa berarti Anda belum melakukan pembukuan dengan baik . 

Dalam kasus seperti itu, omset/keuntungan Anda dapat diukur lebih tinggi dari yang sebenarnya. Bagi Anda, ini berarti pengeluaran yang bisa dihindari dengan pembukuan yang tepat.

Jika Anda lupa menghitung barang di gudang, ini dapat menyebabkan pembayaran pajak yang tinggi . Tidak hanya stok barang di gudang yang bertambah oleh auditor, tetapi juga semua stok barang lainnya, sehingga pajak Anda lebih tinggi. Ini karena auditor mencurigai bahwa jika Anda memiliki kesalahan inventaris, Anda mungkin memiliki kesalahan inventaris lainnya. 

Biaya tambahan lebih lanjut dapat terjadi karena terjadinya  perbedaan uang tunai (penerimaan/pembayaran) dan dengan demikian menyebabkan biaya tambahan.

Jika auditor tidak berpikir bahwa kesalahan inventaris itu unik, proses pidana dapat terjadi, karena diduga penggelapan pajak . Penghindaran pajak menyebabkan hukuman yang tinggi, yang meningkat dengan jumlah uang yang digelapkan dari pajak.