|
Menggunakan Metode Manajemen Mandiri Untuk Mengoptimalkan Organisasi Kantor Dan Proses Kerja Untuk mengatur dengan benar, pertama-tama Anda harus membedakan antara tugas bos penting dan tugas yang dapat Anda delegasikan dan kemudian pantau. Apa ini sangat bervariasi dari perusahaan ke perusahaan. Itu tergantung pada faktor-faktor seperti industri, jangkauan produk, ukuran perusahaan atau struktur perusahaan. Namun pada prinsipnya , tugas strategis dan operasional dapat dibedakan. tugas strategis Tanggung jawab manajerial jangka panjang meliputi : · Pengembangan, spesifikasi dan implementasi tujuan perusahaan · perumusan suatu strategi · merencanakan pelaksanaannya · Penciptaan dan pemeliharaan struktur organisasi yang cocok untuk usaha kecil Fokus manajemen diri adalah pertanyaan: Seperti apakah perusahaan saya di tahun-tahun mendatang? Sebagai aturan, tugas-tugas ini adalah tugas manajerial tanpa syarat dan - jika didelegasikan - memerlukan kontrol yang ketat. Lagi pula, di sinilah Anda menetapkan arah untuk masa depan perusahaan Anda. Mengatur tugas-tugas operasional dengan baik Tugas manajerial dalam bisnis sehari-hari meliputi: · kepemimpinan karyawan, · kontak ke pelanggan dan pemasok penting, · keputusan tentang investasi , · pembiayaan, · pembicaraan dengan bank, · Tinjauan tentang situasi pesanan, pengembangan laba, dan keuangan. Jika Anda mengatur semuanya dengan benar melalui manajemen diri, Anda akan membuat operasi sehari-hari menjadi lebih mudah. Manajemen dan struktur perusahaan dalam usaha kecil Kepemimpinan memiliki sisi pribadi dan profesional . Dari segi personalia, pimpinan perusahaan mendelegasikan pekerjaan kepada karyawannya dan mengontrol pemenuhannya. Agar berhasil menyelesaikan tugas ini, selain manajemen diri yang otentik, keterampilan seperti komunikasi dan kerja tim, kemampuan untuk mendelegasikan, dan interaksi yang ramah dengan karyawan merupakan prasyarat penting. Sisi profesional mencakup pengetahuan dasar tentang topik komersial dan hukum. Dalam hal usaha produksi dan kerajinan, pengetahuan teknis juga diperlukan. Bidang-bidang di mana setiap pengusaha harus memiliki pengetahuan dasar meliputi: · Perencanaan dan struktur organisasi dalam usaha kecil Ini termasuk perencanaan program kinerja dan pengorganisasian proses bisnis di semua bidang. · Manajemen personalia Sebagai pengusaha, Anda harus memiliki pengetahuan dasar tentang hukum ketenagakerjaan dan sosial. Ini penting saat mempekerjakan karyawan, saat menyelesaikan kontrak kerja , dan terutama saat memberhentikan karyawan. · Akuntansi, pajak, hukum Karyawan atau konsultan eksternal biasanya dikerahkan untuk bidang-bidang ini. Namun, sebagai kepala perusahaan, Anda biasanya menjalankan fungsi kontrol. Oleh karena itu, Anda juga harus memiliki pengetahuan dasar, mis. B. jenis-jenis pajak (pajak penghasilan, pajak upah, pajak penjualan, dll.), hukum kontrak, perdagangan dan persaingan. · Investasi dan pembiayaan Keputusan tentang investasi dan pembiayaannya merupakan tugas manajemen yang penting. Ini juga termasuk kontak pribadi dengan bank. Kompetensi dan manajemen diri sama pentingnya dengan pengetahuan dasar bisnis kecil. Anda harus mengetahui kemampuan Anda sendiri dan dapat menilainya secara realistis. Banyak pemilik usaha kecil gagal karena terlalu percaya diri. Renungkan pengetahuan dan keterampilan Anda, dapatkan dukungan jika perlu atau lanjutkan pendidikan Anda di bidang di mana Anda kurang memiliki pengetahuan yang diperlukan. Atur dengan baik dengan prioritas yang jelas Tugas manajerial bervariasi dan menuntut. Namun, empat aturan berikut untuk manajemen diri yang benar dapat membuat pengelolaan perusahaan Anda jauh lebih mudah: · Orang sebelum sesuatu: keputusan biasanya dibuat dari sudut pandang faktual. Namun, orang sering terpengaruh. Bos harus memikirkan sisi ini. · Untung Sebelum Penjualan: Jangan lupakan biaya yang terkait dengan penjualan. Peningkatan penjualan diinginkan, tetapi tidak dengan harga berapa pun. Tujuan perusahaan harus selalu menghasilkan laba. Lebih baik tidak tumbuh jika secara permanen mengurangi keuntungan Anda. · Likuiditas sebelum profitabilitas: Jika Anda melupakan keuangan, Anda akan segera jatuh ke dalam perangkap likuiditas. Kemudian ada risiko kebangkrutan atau bahkan kebangkrutan yang cepat. Jika ragu, maka Anda sebaiknya memilih transaksi dengan tingkat keamanan pembayaran yang tinggi (dan pengembalian normal) daripada pesanan dengan pengembalian tinggi (dan risiko pembayaran lebih tinggi). · Mengamankan inventaris sebelum perluasan: Mereka yang tumbuh terlalu cepat sering mendapatkan tagihan dari biaya tindak lanjut yang tumbuh dengan cepat. Pertumbuhan adalah tujuan perusahaan - tetapi tidak dengan harga berapa pun. Ini juga menjadi penting jika struktur organisasi atau kapasitas manajemen Anda tidak mengimbangi pertumbuhan perusahaan atau bahkan runtuh (misalnya pengiriman atau logistik produksi). Periksa pencapaian tujuan pribadi Anda seharusnya tidak hanya hidup untuk pekerjaan Anda, tetapi juga memastikan bahwa kehidupan pribadi Anda tidak terbengkalai . Karena itu, renungkan juga bidang ini. Manajemen diri ini merupakan faktor penentu keberhasilan, terutama bagi pemilik usaha kecil. · Sudahkah Anda meluangkan cukup waktu untuk mengejar tujuan pribadi, yaitu mencurahkan lebih banyak waktu untuk keluarga atau memulai hobi baru? · Dari sudut pandang Anda, apa hasil atau acara pribadi terbaik atau terindah tahun ini? · Perkembangan mana yang kurang Anda sukai dan apa yang ingin Anda lakukan untuk mengubahnya? Seperti tahun-tahun sebelumnya, apakah tidak ada waktu untuk mengurus hal-hal pribadi? Apakah Anda harus menunda perencanaan pribadi karena kemacetan tenggat waktu atau permintaan pelanggan yang meningkat? Apakah Anda ingin mendelegasikan lebih banyak tugas kepada karyawan untuk menciptakan kebebasan baru bagi diri Anda sendiri? Atau mungkinkah mempekerjakan karyawan baru dan menyerahkan pekerjaan ini kepada mereka? Tetapkan tujuan pribadi dan perusahaan Untuk menjadikan tahun yang akan datang lebih baik bagi Anda, tetapkan tujuan profesional dan pribadi Anda sespesifik mungkin . Tuliskan 3-6 tujuan yang sangat penting bagi Anda, dan cobalah untuk menemukan tolok ukur dan tanggal tes setidaknya untuk tujuan profesional. Anda harus menahan diri untuk tidak melakukan ini dalam kehidupan pribadi Anda, karena jika memungkinkan, kehidupan pribadi Anda tidak boleh direncanakan dan dikendalikan seketat hal-hal profesional. Manajemen diri itu penting, tetapi tidak boleh merosot menjadi paksaan. |