ORGANISASI MATRIKS

Organisasi matriks adalah kemungkinan bagi perusahaan untuk menyusun organisasinya sesuai dengan kompetensi dan tanggung jawabnya . Ini adalah struktur organisasi multidimensi. Manajer perusahaan besar dengan demikian dapat mewakili berbagai area fungsional atau area organisasi dan bisnis dalam bentuk matriks visual.

Organisasi matriks di perusahaan

Organisasi matriks (disingkat Matrixorga) sering digunakan oleh perusahaan besar dan aktif secara internasional sebagai bentuk organisasi untuk mempertahankan kesuksesan kewirausahaan dengan mengkhususkan diri di beberapa bidang. Dalam praktiknya, organisasi matriks sangat populer di sektor-sektor di mana manajemen proyek menjadi fokus - misalnya industri konstruksi atau manufaktur kendaraan. Dalam kerangka hierarki dan komunikasi atasan dalam kerja tim, organisasi matriks digunakan pada tingkat kedua atau lebih rendah. Dalam kebanyakan kasus, organisasi matriks terkait dengan struktur organisasi lain dalam sistem multi-garis.

Oleh karena itu, karakteristik organisasi matriks menentukan pekerjaan terstruktur para manajer dan tim mereka.

Tingkat organisasi matriks

Berikut ini berlaku untuk bagan organisasi organisasi matriks:

• Tingkat horizontal menunjukkan produk, wilayah, atau area terkait proyek.
• Tingkat vertikal menunjukkan area kerja fungsional perusahaan.

Tugas departemen khusus atau tim proyek terkait serta hierarki terkait ditampilkan di antarmuka masing-masing. Penghubung terstruktur dari masing-masing bidang menggabungkan organisasi divisi dan struktur organisasi fungsional. Organisasi matriks adalah konstruksi kompleks yang berulang kali memicu proses pengambilan keputusan yang rumit bagi mereka yang bertanggung jawab. Oleh karena itu, kompetensi terkuat dari manajer mencakup komunikasi, transparansi, dan batasan yang jelas dari tanggung jawab masing-masing. Karyawan seringkali harus melapor kepada dua atasan, yang dapat memicu konflik dalam kerja sama tim.

Perusahaan dengan organisasi matriks

Jika sebuah perusahaan telah memutuskan untuk memperkenalkan organisasi matriks, proses dan tugas pengambilan keputusan yang kompleks akan terlibat. Perusahaan harus mempertimbangkan aspek-aspek berikut:

• Tinjau desain organisasi matriks dan identifikasi serta analisis potensi masalah
• Klarifikasi semua tanggung jawab , peran dan tanggung jawab baru
• Transparansi dalam perencanaan semua proses dan area
• Batasan yang jelas antara manajemen dan tugasnya dari aktivitas karyawan
• Pengenalan organisasi matriks sebagai proses yang mencakup seluruh perusahaan
• Kualifikasi manajer dan karyawan oleh pakar matriks untuk persyaratan kepemimpinan yang berubah dan bekerja dalam organisasi matriks
• Penguatan kompetensi, transparansi dan budaya perusahaan untuk mendukung matriks
• Penyesuaian struktur anggaran dan sistem remunerasi

·         Organisasi matriks yang kuat dan yang lemah

·         Perbedaan dibuat antara organisasi matriks yang kuat dan lemah.

Apa itu organisasi matriks yang kuat?

·         Dalam organisasi matriks yang kuat, fokusnya adalah pada manajemen proyek yang ketat. Penggunaan matriks yang kuat masuk akal untuk proyek besar dan menengah dan harus dibatasi waktunya. Oleh karena itu, para ahli juga berbicara tentang apa yang disebut "matriks sementara" pada saat ini. Untuk alasan ini, jadwal yang terstruktur dengan jelas untuk semua tugas yang akan datang sangatlah penting. Manajemen harus melaksanakan tugas yang diberikan dalam matriks yang kuat secara tepat waktu dan bekerja dalam fase proyek tertentu. Semua karyawan dan mereka yang bertanggung jawab diberikan tanggung jawab mereka dalam kerangka struktur organisasi ini. Matriks yang kuat dirancang untuk memimpin proyek menuju kesuksesan pada waktu yang tepat.

Apa itu organisasi matriks lemah?

·         Sebaliknya, matriks yang lemah berfokus secara eksklusif pada bidang dan proses teknis dan dirancang untuk bertahan lama. Manajemen proyek dengan matriks atau struktur organisasi jenis ini menggunakan beberapa divisi sekaligus. Oleh karena itu prioritasnya adalah pada realisasi proyek yang menguntungkan dan memiliki sedikit atau tidak ada fokus pada faktor waktu. Dalam kebanyakan kasus, matriks lemah digunakan saat memproduksi banyak produk. Fungsi divisi masing-masing diberi wewenang untuk mengeluarkan arahan. Karyawan yang bertanggung jawab, oleh karena itu, saya dapat bertanggung jawab atas beberapa produk. Akan tetapi, bahayanya di sini adalah bahwa wewenang untuk mengeluarkan arahan dapat memicu konflik dan perebutan kekuasaan.

·         Ketika ditanya apa itu organisasi matriks, orang juga harus mengingat intensitas penggunaan struktur organisasi semacam itu. Tidak setiap produk atau proyek dapat mengatasi hierarki organisasi matriks yang terkadang rumit. Antarmuka harus didefinisikan dengan jelas dan manajer harus selalu memeriksa kebutuhan individu terlebih dahulu sebelum memutuskan matriks yang lemah atau kuat.

Organisasi matriks proyek

·         Organisasi matriks proyek menempatkan manajer proyek dan kepala departemen berdampingan sebagai pihak yang setara dan dengan demikian memungkinkan kerjasama. Organisasi matriks proyek sangat ideal untuk perusahaan dengan sejumlah besar proyek dan untuk organisasi menengah hingga besar. Selama keseluruhan proyek, karyawan proyek bekerja di departemen mereka sendiri dan melapor kepada manajer proyek untuk tugas-tugas tertentu. Dalam konteks manajemen proyek klasik, organisasi matriks proyek adalah struktur organisasi yang cocok dan memungkinkan untuk bekerja dengan tanggung jawab yang jelas.

Apa keuntungan dari organisasi matriks proyek?

·         Keuntungan dari organisasi matriks proyek adalah transparansi dan kemungkinan komunikasi yang dipercepat. Dengan cara ini, proses pengambilan keputusan dapat diimplementasikan dengan cepat dan mengarah pada kesuksesan lebih cepat. Selain itu, perusahaan dengan banyak proyek mendapat manfaat dari kerja sama tim yang fleksibel melalui penugasan karyawan sesuai keahliannya oleh manajer proyek. Struktur yang fleksibel memungkinkan terciptanya sinergi, yang darinya proyek lain juga dapat memperoleh manfaat.

Apa kerugian dari organisasi matriks proyek?

·         Kerugian dari organisasi matriks proyek adalah kenyataan bahwa karena pembagian bidang tanggung jawab staf, ada peningkatan upaya dalam demarkasi kompetensi antara proyek dan pekerjaan lini. Di sini juga, ada risiko konflik, perebutan kekuasaan, dan kegagalan. Hal ini juga disebabkan semakin sulitnya koordinasi antara manajemen departemen dan manajemen proyek.