Dengan bertambahnya jumlah perangkat lunak akuntansi di seluruh dunia, kebutuhan untuk membiasakan diri dengan langkah-langkah atau proses akuntansi secara bertahap akan hilang. Jika Anda perhatikan lebih dekat, Anda akan menemukan bahwa sebagian besar perangkat lunak ini memerlukan sedikit pengetahuan tentang langkah atau proses akuntansi untuk mendapatkan informasi yang Anda inginkan. Dengan menjentikkan jari, mereka melakukan langkah-langkah ini—beberapa di antaranya dilewati—untuk mendapatkan hasil yang lebih akurat. Namun, ini adalah permainan bola yang sangat berbeda untuk akuntan dan bisnis kecil.

Memahami proses akuntansi

Misalkan Anda adalah pemilik bisnis yang ingin mengetahui seberapa baik kinerja perusahaan Anda. Anda mungkin ingin tahu jawaban atas pertanyaan seperti:

Apakah ada uang dalam bisnis?

Apakah ada cukup uang di rekening saya untuk membayar tagihan saya?

Apakah ada yang berutang uang kepada saya?

Apa nilai perusahaan saya?

Untuk menjawab pertanyaan penting ini, Anda perlu memahami ratusan, bahkan ribuan, atau bahkan ratusan ribu transaksi keuangan yang dilakukan perusahaan Anda setiap tahun.

Oleh karena itu, langkah-langkah dalam proses akuntansi seringkali dimulai dengan pencatatan individu atas transaksi perusahaan dan diakhiri dengan laporan lengkap kegiatan perusahaan selama satu periode siklus.

Selama bertahun-tahun, perangkat lunak akuntansi telah berkembang menjadi alternatif yang lebih baik untuk mengotomatisasi proses akuntansi untuk banyak bisnis. Dan tergantung pada sistem yang ada di setiap organisasi, kurang lebih otomatisasi teknis dapat digunakan.

Tujuan dari proses akuntansi

Akuntansi adalah proses yang bertujuan untuk memahami transaksi keuangan yang dihadapi perusahaan setiap hari. Proses ini berkaitan dengan aliran dokumen tanpa akhir yang biasanya menyertai transaksi keuangan apa pun, seperti: B. Faktur yang diterima dari pemasok atas barang yang dibeli oleh perusahaan. Proses akuntansi mengumpulkan data dari setiap transaksi keuangan dan secara teratur mencatatnya dalam database. Hal ini memungkinkan data dianalisis, dikategorikan, dikumpulkan, dan disederhanakan sehingga pemilik dan/atau manajer bisnis dapat:

• Membuat keputusan terkait bisnis
• Awasi keuangan Anda dan kendalikan.
• Memastikan stabilitas keuangan perusahaan.
• Mengelola risiko keuangan perusahaan.
• Penyusunan laporan keuangan untuk pemegang saham dan pemangku kepentingan bisnis lainnya.
• Berikan kantor pajak dengan informasi yang diperlukan

Pentingnya proses akuntansi

Pembukuan adalah proses yang kritis dan penting bagi perusahaan dan individu. Ini bukan ide semua orang tentang waktu yang baik, tetapi dunia seperti yang kita tahu tidak akan ada tanpa akuntansi. Akuntansi bertanggung jawab atas lahirnya kapitalisme.

Ketika perusahaan tidak mengikuti proses akuntansi yang benar, kemungkinan kegagalan lebih tinggi. Selain itu, tidak jarang perusahaan terlibat dalam tuntutan hukum ketika sistem akuntansi gagal.

Berikut ini adalah rincian langkah-langkah dalam proses akuntansi.

Langkah 1: Buat daftar semua transaksi

Identifikasi transaksi adalah tahap pertama dari proses akuntansi. Sepanjang siklus akuntansi, perusahaan akan terlibat dalam banyak transaksi. Masing-masing harus dicatat dengan benar dalam catatan akuntansi perusahaan.

Semua jenis transaksi memerlukan penggunaan catatan. Paling sering, transaksi terjadi yang menghasilkan pembuatan dokumen sumber.

Transaksi adalah peristiwa keuangan yang terjadi di perusahaan dan mempengaruhi unsur-unsur persamaan akuntansi. Nota kredit yang sesuai harus diberikan untuk setiap debit sesuai dengan persamaan perhitungan.

Selain itu, banyak perusahaan menggunakan perangkat point-of-sale yang terhubung ke perangkat lunak akuntansi mereka untuk mencatat transaksi penjualan. Selain menjual, ada berbagai biaya yang perlu dipertimbangkan.

Langkah 2: Buat jurnal transaksi Anda

Sementara teknologi POS dapat membantu menggabungkan langkah satu dan dua, bisnis juga perlu mengawasi pengeluaran mereka. Ketika transaksi secara resmi masuk ke dalam catatan, memutuskan antara akuntansi akrual dan kas menjadi penting.

Bagaimanapun, ingatlah bahwa akuntansi akrual membutuhkan pendapatan untuk mencocokkan pengeluaran, jadi keduanya harus dicatat pada saat penjualan.

Ketika kas diterima atau dibayarkan, akuntansi kas memerlukan pencatatan transaksi. Untuk menjaga neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas yang berkembang dengan baik, pembukuan entri ganda memerlukan pencatatan dua entri untuk setiap transaksi.

Setiap transaksi dalam akuntansi double-entry memiliki jumlah debit dan kredit yang sama. Akuntansi entri tunggal mirip dengan menyimpan buku cek. Ini menciptakan laporan neraca tanpa perlu pengiriman berulang.

Jurnal adalah alat untuk melacak transaksi ini. Tujuan dari jurnal adalah untuk mendiagnosis transaksi dan kemudian meringkasnya untuk membuatnya lebih mudah untuk mempublikasikan informasi dalam buku besar.

Selain itu, transaksi serupa ditempatkan di kolom yang relevan dalam jurnal, yang sering kali mencakup beberapa kolom. Dalam jurnal pembayaran tunai, misalnya, semua pembayaran upah dapat dicatat pada kolom “Upah”.

Berikut ini adalah contoh jurnal:

• beli majalah
• Jurnal pembelian, pengembalian, dan penggantian
• Jurnal untuk pembayaran tunai
• Majalah Umum

Sekarang total ada tujuh majalah.

Langkah ketiga: pemesanan

Buku besar diperbarui menggunakan entri jurnal.

Semua akun disimpan dalam buku besar, yang dapat berupa buku, satu set kartu lepas, atau file. Tujuan dari buku besar adalah untuk meringkas entri bulanan dari buku jurnal sepanjang tahun.

Ini membantu akuntan melacak kondisi keuangan dan status akun. Rekening kas, yang menunjukkan berapa banyak uang yang tersedia, adalah salah satu rekening yang paling sering dirujuk dalam buku besar.

Buku besar diatur dalam urutan tertentu. Misalnya, kita dapat mengadopsi urutan PALER, yang merupakan singkatan dari properti, aset, kewajiban, pengeluaran, dan pendapatan.

Langkah 4: Hitung neraca saldo yang belum disesuaikan

Neraca saldo menunjukkan saldo akun perusahaan yang belum disesuaikan. Setelah itu, neraca saldo yang belum disesuaikan dibawa ke tahap kelima untuk pengujian dan analisis.

Dari neraca awal, laporan keuangan (akun laba rugi, neraca) disiapkan, yang disajikan kepada manajemen, pemilik, dan pihak berkepentingan lainnya.

Langkah 5: Lembar Kerja

Tahap kelima dari proses ini adalah menganalisis lembar kerja dan menemukan entri yang berubah. Untuk memastikan bahwa debit dan kredit sama, satu lembar kerja diberikan prioritas.

Saat menggunakan akuntansi akrual, khususnya, penting untuk membuat penyesuaian untuk memeriksa dan mengesampingkan inkonsistensi.

Pada dasarnya, dalam akuntansi akrual, entri penyesuaian sangat penting untuk memastikan bahwa pendapatan dan pengeluaran cocok, selain mengidentifikasi masalah mendasar apa pun.

Langkah 6: Sesuaikan entri jurnal

Pada tahap keenam, seorang akuntan melakukan koreksi. Jika perlu, penyesuaian mengambil tempat entri jurnal.

Langkah ke-7: laporan keuangan tahunan

Pada fase ketujuh, perusahaan/perusahaan menyiapkan laporan keuangan tahunannya setelah membuat semua entri penyesuaian. Laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas membentuk sebagian besar bisnis. 

Langkah 8: Selesaikan buku

Akhirnya, pada fase kedelapan, sebuah perusahaan menyelesaikan proses akuntansi dengan menutup pembukuannya pada akhir hari pada tanggal penutupan yang ditentukan. Pernyataan akhir memberikan laporan yang berguna saat menganalisis kinerja dari waktu ke waktu.