Pengendalian internal atau intenal controladalah elemen fisik, kebijakan, dan praktik yang diterapkan perusahaan untuk melindungi integritas aset dan informasi keuangan dan akuntansi, mendorong akuntabilitas, dan mencegah penipuan.

Intenal control juga mencakup langkah-langkah yang diambil perusahaan untuk memastikan karyawannya mematuhi semua hukum dan peraturan dan tidak mencuri aset perusahaan.

Kontrol fisik seperti kunci pintu, pembatasan area, brankas dan peralatan pengawasan juga merupakan

komponen kontrol internal.

Perusahaan biasanya mengawasi kontrol internalnya sendiri. Entitas yang tidak dikelola oleh perusahaan mengelola pengendalian eksternal seperti audit dan investigasi peraturan.

Berikut ini adalah tujuan intenal control:

1. Untuk menjaga transparansi dan akurasi dalam catatan keuangan

Catatan keuangan diperlukan untuk akurat dan diperbarui untuk mendapatkan gambaran yang benar tentang status keuangan bisnis. Dengan melakukan internal control, setiap celah atau pencurian dapat ditangkap dan diperbaiki.

2. Untuk menjalankan bisnis secara efisien

Tujuan terpenting dari melakukan internal control adalah untuk memastikan bahwa bisnis berjalan dengan lancar.

Pemantauan dan peninjauan

Tujuan utama pengendalian internal adalah untuk memantau kegiatan dalam organisasi dan meninjaunya secara berkala agar pekerjaan tetap teratur.

Semua jenis kegiatan bahkan kegiatan internal control dipantau dan ditinjau.

2. Informasi dan komunikasi

Informasi dikumpulkan melalui proses pemantauan dan audit dan informasi itu diteruskan dari tingkat manajemen yang lebih rendah dari tingkat manajemen yang lebih tinggi dan keputusan yang tepat diambil.

3. Pengendalian lingkungan

Tujuan utama di balik melakukan proses internal control adalah untuk mengendalikan lingkungan dalam organisasi.

Dalam proses pengendalian internal, penilaian semua kegiatan seperti struktur organisasi, gaya kerja manajemen, dan filosofi, integritas terhadap nilai-nilai etika, kebijakan dan prosedur sumber daya manusia dilakukan.

4. Penilaian risiko

Risiko yang mungkin terjadi dalam proses bisnis ditemukan dan dikendalikan untuk mencegah kerusakan yang disebabkan oleh risiko tersebut.

Pengendalian internal membantu dalam mengurangi ancaman sehingga dampaknya dapat dikurangi dalam jangka panjang.

3. Untuk menyiapkan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu

Laporan keuangan sangat penting dan harus diserahkan tepat waktu karena dicari oleh pemegang saham dan investor perusahaan.

Internal control diterapkan dalam proses akuntansi untuk mendapatkan laporan keuangan yang akurat dan tepat waktu.

4. Untuk mengontrol aset dan sumber daya yang terbuang

Menjaga aset dan sumber daya sangat penting bagi sebuah organisasi. Pengendalian internal harus diterapkan untuk memastikan bahwa aset dan sumber daya tersebut digunakan dengan benar dan tidak terbuang sia-sia dengan cara apa pun.

Baca juga: Biaya Relevan: Pengertian Lengkap, Jenis, dan Contohnya

5. Untuk mencegah kegiatan yang melanggar hukum dan pencurian dalam bisnis

Banyak orang yang bekerja dalam sebuah organisasi. Terlepas dari berbagai fitur keamanan, tidak mungkin untuk mengawasi setiap karyawan untuk memastikan bahwa mereka melakukan pekerjaan mereka dengan benar dan mereka tidak terlibat dalam segala jenis kegiatan yang melanggar hukum.

Internal control dapat membantu dalam mengidentifikasi ancaman tersebut pada tahap awal dan meminimalkan dampaknya pada proses bisnis organisasi dan juga pada citra organisasi.

Siapa yang Bertanggung Jawab atas Pengendalian Internal?

Tanggung jawab pengendalian internal bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya.

Misalnya, dalam bisnis kecil tanggung jawab pengendalian internal terletak di pundak pemilik bisnis, sedangkan, dalam bisnis dengan ukuran yang sedikit lebih besar tanggung jawab pengendalian internal juga diserahkan kepada karyawan karena pemilik bisnis tidak mendapatkan waktu yang cukup untuk melakukan pengendalian internal.

Namun, dalam sebuah organisasi besar, ada tim orang yang dipekerjakan secara khusus untuk melakukan pengendalian internal di berbagai departemen organisasi.

Dalam organisasi besar, tanggung jawab terutama terletak di pundak manajemen dan dewan direksi.

Manajer puncak organisasi terutama bertanggung jawab untuk menerapkan pengendalian internal.

Dalam organisasi kecil, manajer puncak atau pemilik bisnis mengambil bagian dalam proses pengendalian internal, namun, dalam organisasi besar, manajer puncak hanya berperan sebagai pemimpin dan memberikan tanggung jawab untuk melakukan pengendalian internal kepada karyawan yang berbeda.

Manajer organisasi meninjau laporan yang dihasilkan oleh karyawan yang ditugaskan untuk melaksanakan proses pengendalian internal dan mengambil keputusan penting atas dasar output pengendalian internal dan manajemen dikendalikan oleh dewan direksi.

Manajer bertanggung jawab untuk menjawab dewan direksi dan dia bertanggung jawab untuk menyampaikan jika ada masalah yang ditemukan dalam proses pengendalian internal.

Dewan direksi mengambil tindakan jika manajemen mengesampingkan keputusan mereka atau melakukan pekerjaan mereka dengan ketidakjujuran.

Baca juga: Anggaran Berimbang: Definisi, Manfaat, Komponen, dan Jenisnya

Jenis-jenis Pengendalian Internal

Jenis internal control yang digunakan dalam suatu organisasi tergantung pada sifat dan proses kerja organisasi.

Penting bahwa proses audit perusahaan mengandung semua proses dan metode untuk menetapkan metode pengendalian internal yang efektif.

Berikut ini adalah berbagai jenis internal control dalam sebuah bisnis.

1. Pengendalian preventif

Tujuan dari jenis pengendalian internal ini sama dengan namanya. Pengendalian preventif dilakukan agar kesalahan dan anomali dapat dikendalikan dan dihentikan sebelum terjadi dan menyebabkan kerusakan apa pun.

2. Pengendalian detektif:

Jenis pengendalian ini dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya dan tujuan dari pengendalian internal jenis ini adalah untuk mengetahui semua anomali dan kesalahan yang telah terjadi dalam organisasi.

3. Pengendalian korektif

Seperti namanya, pengendalian korektif dilakukan untuk mengetahui anomali dan kesalahan yang terjadi dalam proses bisnis dan kemudian tindakan korektif diambil untuk menghapusnya atau memperbaikinya agar proses bisnis bebas dari kesalahan lagi.

https://kledo.com/blog/pengertian-pengendalian-internal-control-adalah/