Menurut definisinya, laporan penjualan adalah kumpulan informasi penjualan yang disusun dan diinformasikan sebagai bahan pencatatan dan analisa.

Untuk laporan harian, informasi yang ada di dalamnya merupakan data transaksi penjualan yang terjadi setiap harinya.

Laporan ini berperan penting untuk pengambilan keputusan dalam bentuk pemasaran, harga, serta metode penjualan khususnya perusahaan dagang.

Beberapa kegiatan penjualan yang perlu diketahui adalah analisa penjualan, penentuan harga, pemasaran produk, penawaran harga, pemesanan, pencatatan pelanggan, pengiriman  barang, retur penjualan, penagihan pembayaran, penerimaan pembayaran dan terakhir pembuatan laporan.

Fungsi dan Manfaat Sales Report

Setiap laporan yang dibuat di dalam perusahaan tentu memiliki fungsinya masing-masing, termasuk untuk penjualan.

Tentu Anda tahu bahwa penjualan merupakan ujung tombak dari sebuah perusahaan dagang.

Di sinilah sales report berperan sebagai media untuk menyampaikan informasi perubahan yang terjadi pada kegiatan penjualan, baik itu peningkatan atau penurunan.

Adapun beberapa manfaat dari laporan penjualan sebagai berikut:

1. Menggambarkan kondisi bisnis. Naik dan turunnya penjualan bisa dipantau dengan lebih akurat.
2. Bahan evaluasi. Data penjualan selalu diperbaharui setiap harinya sehingga kebiasaan pelanggan bisa dibaca dengan lebih jelas untuk meningkatkan proses pemasaran produk.
3. Bentuk pertanggungjawaban. Dengan adanya bukti transaksi seperti nota, kuitansi, faktur, dan dalam bentuk lainnya sehingga berbagai transaksi keuangan bisa dipertanggung jawabkan.
4. Meningkatkan produktivitas. Perusahaan bisa menentukan target untuk hari-hari kedepannya sehingga bisa meningkatkan produktivitas antar pekerja untuk mengembangkan bisnis menjadi lebih baik lagi.
5. Sebagai dasar acuan mengambil keputusan. Strategi yang tepat untuk meningkatkan penjualan barang juga bisa didapatkan dari informasi laporan ini.
6. Menunjukkan kredibilitas perusahaan. Sales repot yang tepat dan akurat adalah bukti bahwa perusahaan mampu beroperasi dengan baik.