Perhitungan Pengendalian Internal

Di bawah ini adalah contoh pengendalian akuntansi internal.

1. pemisahan tugas

Ini terjadi ketika tanggung jawab kerja dibagi di antara karyawan yang berbeda untuk membatasi risiko kesalahan atau perilaku yang tidak pantas.

2. Ketidakmampuan fisik

Ketika infrastruktur, inventaris, sekuritas, uang tunai, dan barang berharga lainnya dilindungi secara fisik. Namun, hal ini dapat dicapai melalui penggunaan kunci, brankas, atau pembatasan lingkungan lainnya. Selain itu, akses dibatasi untuk orang dengan otorisasi yang diperlukan.

3. rekonsiliasi

Untuk memastikan informasi transaksi akurat dan semua transaksi didokumentasikan dengan baik. Perbandingan dibuat antara catatan serupa yang disimpan oleh karyawan yang berbeda. Selain itu, melakukan rekonsiliasi laporan bank untuk memverifikasi register/catatan adalah contohnya. mendaftar

4. Kebijakan dan Proses 

Ada kebijakan, proses, dan dokumentasi yang memberikan panduan dan pelatihan untuk memastikan kinerja yang konsisten pada tingkat kualitas yang dibutuhkan. Oleh karena itu, ini harus disediakan di semua tingkat organisasi. jurusan dan universitas/organisasi.

5. Verifikasi Transaksi dan Aktivitas

Tinjauan manajer atas laporan transaksi, operasi, dan ringkasan membantu melacak keefektifan terhadap tujuan dan sasaran. Juga mengidentifikasi masalah, mengidentifikasi tren dan sebagainya. Kasus khusus meliputi: Perbandingan bulanan laporan anggaran dengan biaya aktual. Periksa data aktivitas panggilan telepon untuk panggilan telepon pribadi atau non-bisnis. Karyawan memeriksa kartu waktu dan lembur mereka.

6. Kontrol untuk pemrosesan informasi

Ketika informasi diproses. Sejumlah kontrol internal diterapkan untuk memastikan keakuratan, kelengkapan, dan otorisasi transaksi. Selain itu, pemeriksaan perubahan atau perbandingan dilakukan pada input data untuk persetujuan file kontrol atau total. Selain itu, transaksi ditagih secara numerik dan total file dikelola. Dan juga direkonsiliasi dengan saldo masa lalu dan akun kontrol. Akses ke data, file, dan program dibatasi, seperti halnya pengembangan sistem baru dan perubahan pada sistem yang sudah ada. Ini adalah contoh perhitungan pengendalian internal

Sistem akuntansi pengendalian intern

1. template

Formalisasi catatan keuangan mempromosikan konsistensi, yang menyederhanakan proses audit. Meskipun beberapa laporan, seperti neraca atau laporan laba rugi, memiliki gaya umum. Makalah lain dapat sangat bervariasi tergantung pada tim bisnis. Selain itu, mengembangkan dan menggunakan templat yang sama untuk perkiraan, faktur, pesanan pembelian, aplikasi keuangan, kuitansi, dan laporan pengeluaran memastikan bahwa item serupa dapat dibandingkan selama audit. Merampingkan item-item ini adalah kunci pengendalian akuntansi internal yang sering diabaikan oleh perusahaan saat mereka berusaha membangun sistem pengendalian yang lebih terlihat.

2. neraca saldo

Pembukuan double-entry menjamin pembukuan selalu seimbang. Namun, kesalahan dan penipuan dapat terjadi dalam sistem pembukuan berpasangan, oleh karena itu saldo tiruan harus digunakan dengan metode ini. Neraca percobaan adalah jenis kontrol akuntansi yang memberikan stabilitas pada sistem. Dengan mempertahankan catatan kredit dan debit internal, organisasi dapat mengidentifikasi masalah lebih awal.

3. data cadangan

Sistem pengendalian internal yang paling diabaikan untuk akuntansi adalah backup data. Karena data keuangan yang akurat memerlukan tautan teknologi antar platform, kerugian input keuangan dapat terjadi akibat laporan miring dan audit yang kacau. Ketika teknologi yang menggunakan Metode Bass gagal, laporan sebelumnya dan data penting dapat hilang, menyebabkan keterlambatan pelaporan dan mengganggu tugas akuntansi penting.

Saat server komputer turun, mencadangkan file digital ke cloud melindungi data dari kehilangan.

4. kontrol akses

Untuk mempertahankan nilai dalam organisasi, kontrol akses menjauhkan orang.

Menetapkan tingkat izin untuk mengamankan informasi dan properti fisik adalah salah satu kontrol yang paling umum digunakan oleh organisasi karena sangat mudah dipasang. Kata sandi yang kuat dan proses autentikasi dua faktor membuat karyawan tidak mungkin menggunakan kredensial orang lain di lokasi yang dilindungi kata sandi. Selain itu, mengatur ulang kata sandi secara teratur memungkinkan pembatasan akses tetap konstan dari waktu ke waktu.

Log akses dan laporan riwayat penggunaan adalah fitur otomatis yang dapat digunakan untuk mengaudit sistem perangkat lunak secara rutin untuk mendeteksi anomali. Namun, mereka juga dapat digunakan sebagai bukti untuk mengidentifikasi pelaku kesalahan saat terjadi kesalahan atau kecurangan.

Pembatasan akses fisik, seperti B. Melarang akses ke lencana karyawan, yang seharusnya tidak diizinkan di lokasi tertentu, memungkinkan pengelolaan properti berwujud yang lebih efektif. Brankas untuk uang tunai atau barang berharga lainnya adalah bentuk lain dari kontrol akses fisik.

5. persyaratan persetujuan

Menunjuk manajer yang bertanggung jawab atas persetujuan transaksi adalah operasi akuntansi pengendalian internal yang mengarahkan pembelian melalui rekanan yang paling tepercaya. Namun, pembayaran yang besar, pengeluaran yang tidak biasa, dan kenaikan biaya yang tidak terduga mungkin memerlukan persetujuan.

Memerlukan izin di organisasi yang lebih besar dapat mengikuti hierarki yang menyertakan berbagai tingkat persetujuan sebelum menyelesaikannya. Tujuan dari metode ini adalah untuk menghilangkan pengeluaran yang berlebihan di semua tingkatan untuk mengurangi pemborosan dan penipuan.

6. Audit Aset

Jenis pengendalian akuntansi internal yang paling umum adalah audit.

audit keuangan seperti B. Rekonsiliasi kasir. Mereka secara teratur dalam perjalanan untuk memastikan saldo sebenarnya cocok dengan saldo akuntansi. Anda dapat memeriksa dan memeriksa perbedaan yang diperlukan untuk menghasilkan pelaporan keuangan yang andal.

Audit aset, di sisi lain, tidak hanya elektronik; Mereka juga termasuk audit fisik. Audit aset dilakukan setiap kali laci kas dihitung atau jumlah komoditas dikonfirmasi. Selain itu, audit di tempat ini harus dilakukan secara teratur untuk memastikan keakuratan keuangan. Uang tunai harus dihitung setiap jam atau setiap hari, tetapi pelacakan aset fisik harus dilakukan setiap tiga bulan atau setiap tahun. Penting untuk menghitung aset secara manual dengan cara ini karena penipuan dapat dilakukan di luar pembukuan untuk menghindari audit pelaporan keuangan.

Selain kontrol normal ini, audit aset investigasi harus dilakukan. Menggunakan perhitungan kas mendadak atau acak, misalnya, membantu karyawan tetap jujur ??dan fokus untuk menyelesaikan pekerjaannya dengan cermat.