Bahkan di masa digitalisasi dan pergolakan ekonomi lainnya, akuntansi biaya adalah salah satu instrumen yang paling penting dari kegiatan kewirausahaan, karena memberikan dasar untuk berbagai keputusan dan perhitungan operasional. Biasanya, akuntansi biaya sangat menentukan untuk penetapan harga, perhitungan hasil, optimalisasi program layanan operasional dan kontrol profitabilitas dalam perusahaan atau grup. Kompleksitas ekonomi yang meningkat secara keseluruhan dan dinamika lingkungan yang meningkat berkontribusi pada fakta bahwa persyaratan untuk sistem akuntansi biaya di perusahaan terus meningkat (dan sistem harus terus disesuaikan).

Konsep manajemen biaya dan pendapatan (atau juga disebut sebagai kebijakan biaya) terkait erat dengan akuntansi biaya. Yang dimaksud dengan langkah-langkah untuk mempengaruhi dan membentuk biaya untuk meningkatkan efisiensi ekonomi dari penyediaan layanan di perusahaan. Secara konkret, biaya harus dipengaruhi pada waktu yang tepat sehubungan dengan tingkat biaya, struktur biaya dan proses biaya. Tingkat biaya dapat dikendalikan, misalnya, dengan kebijakan pemasok, outsourcing, manajemen mutu atau rasionalisasi. Dalam hal struktur biaya, jumlah relatif dari biaya variabel dan biaya tetap atau biaya langsung dan overhead sangat menentukan dan dapat dikendalikan oleh kata kunci seperti pemanfaatan kapasitas atau pengadaan eksternal. Akhirnya, dalam hal pengembangan biaya, penting untuk menghindari pengembangan biaya progresif sebanyak mungkin. Ini dapat dicapai, misalnya, dengan mengurangi kerumitan atau dengan menggunakan bagian-bagian yang identik. Sebagai bagian dari manajemen biaya proaktif, penyebab biaya harus ditangani sedini mungkin, dimana titik awal untuk manajemen biaya dapat ditemukan dalam produk, proses dan sumber daya perusahaan.

Konsep biaya

Biaya timbul dari evaluasi penggunaan faktor produksi (misalnya bahan, personel, dll.) untuk pembuatan barang dan jasa. Sebagai aturan, mereka dihasilkan dari produk dari kuantitas yang digunakan dan harga faktor produksi. Istilah biaya (akuntansi) juga dapat dibedakan menurut acuan waktu dan ruang lingkupnya. Referensi waktu mencakup biaya aktual, biaya normal dan sistem akuntansi biaya yang direncanakan dan oleh karena itu mengacu pada biaya aktual periode lalu, biaya rata-rata periode lalu, atau biaya terencana periode mendatang. Ruang lingkup material, yang disajikan secara lebih rinci nanti, membedakan menurut jenis dan tingkat alokasi biaya ke unit biaya dan dengan demikian antara penetapan biaya penuh dan penetapan biaya parsial. Baik akuntansi biaya penuh maupun biaya parsial dapat didasarkan pada biaya aktual,

Sistem akuntansi biaya operasional dan pendapatan disajikan secara lebih rinci di bawah ini. Selain akuntansi jenis biaya dan akuntansi pusat biaya, istilah penting di atas semua akuntansi unit biaya, biaya penuh dan biaya parsial.

Akuntansi jenis biaya, akuntansi pusat biaya, dan akuntansi unit biaya

Akuntansi jenis biaya merinci jenis biaya sesuai dengan persyaratan penagihan. Ini didedikasikan untuk pertanyaan tentang biaya apa yang dikeluarkan secara total dan dalam jumlah berapa. Itu berdiri di awal akuntansi biaya dan bertujuan untuk mencatat dan menyusun jenis biaya yang dikeluarkan dalam periode akuntansi. Salah satu cara untuk menyusun struktur adalah dengan meringkas kelompok biaya tipikal seperti biaya personel, biaya material, dll. Atau menurut asal biaya. Pilihan penataan lainnya adalah pemisahan menjadi bagian biaya variabel dan biaya tetap, yaitu tergantung pada atau tidak tergantung pada tingkat pekerjaan. Tujuan dari akuntansi jenis biaya adalah untuk

Pusat biaya adalah unit dalam perusahaan yang mengumpulkan biaya dan jasa. Ini harus ditunjukkan di mana biaya yang dikeluarkan dan layanan apa yang disediakan untuk mereka. Ide penting dari akuntansi pusat biaya adalah pengendalian biaya. Dengan membandingkan biaya target dan aktual, profitabilitas manajemen pusat biaya dapat diperiksa dan tindakan yang diperlukan dapat diambil jika terjadi penyimpangan dalam profitabilitas. Tugas utama akuntansi pusat biaya terletak pada persiapan alokasi biaya overhead secara tidak langsung ke unit biaya. Untuk tujuan ini, biaya tambahan dan tarif penagihan harus dibentuk untuk masing-masing pusat biaya (mereka menunjukkan rasio biaya overhead pusat biaya dengan nilai referensi yang sesuai), untuk dapat mengekspresikan pemanfaatan pusat biaya untuk unit biaya. Lembar akuntansi biaya (BAB) memastikan bahwa unit biaya hanya dibebankan secara proporsional dengan biaya overhead dari pusat biaya yang terlibat dalam pembuatan unit biaya masing-masing.

Akuntansi unit biaya memiliki relevansi khusus untuk perhitungan harga. Pembayar adalah layanan (produk, layanan) yang dibayar oleh pasar dan melaluinya biaya yang dikeluarkan dapat ditanggung. Biaya individu (juga disebut biaya langsung) termasuk biaya-biaya yang berhubungan langsung dengan penyediaan jasa, seperti upah produksi dan bahan produksi. Overhead adalah biaya yang hanya dapat dialokasikan secara proporsional ke masing-masing unit biaya, seperti biaya energi, biaya perbaikan, sewa kamar, dll. Biaya tersebut dialokasikan dalam bentuk surcharge atau tarif penagihan, yang disebut dengan overhead surcharge. Akhirnya, dalam konteks biaya overhead, perbedaan dapat dibuat antara biaya overhead nyata dan tidak nyata. Overhead nyata - seperti yang telah disebutkan - hanya dapat dialokasikan secara tidak langsung ke unit biaya individu karena mereka telah muncul untuk beberapa atau semua unit biaya (alokasi dalam pengertian prinsip rata-rata). Biaya overhead palsu secara teratur termasuk bahan pembantu dan operasi (misalnya sekrup, cat, lem atau paku). Meskipun mereka dapat (secara teoritis) dibebankan langsung ke unit biaya sebagai biaya individu, ini tidak dilakukan karena alasan ekonomi dan penyederhanaan - bahan pembantu ini biasanya tidak mewakili nilai yang signifikan, sehingga tidak dicatat secara terpisah. Overhead palsu secara teratur termasuk bahan tambahan dan operasi (misalnya sekrup, cat, lem atau paku). Meskipun mereka dapat (secara teoritis) dibebankan langsung ke unit biaya sebagai biaya individu, ini tidak dilakukan karena alasan ekonomi dan penyederhanaan - bahan pembantu ini biasanya tidak mewakili nilai yang signifikan, sehingga tidak dicatat secara terpisah. Biaya overhead palsu secara teratur termasuk bahan pembantu dan operasi (misalnya sekrup, cat, lem atau paku). Meskipun mereka dapat (secara teoritis) dibebankan langsung ke unit biaya sebagai biaya individu, ini tidak dilakukan karena alasan ekonomi dan penyederhanaan - bahan pembantu ini biasanya tidak mewakili nilai yang signifikan, sehingga tidak dicatat secara terpisah.

Akuntansi biaya penuh dan akuntansi biaya parsial disajikan secara lebih rinci di bawah ini. Perbedaan utama antara akuntansi biaya penuh dan sebagian adalah bahwa semua atau hanya sebagian dari biaya yang dicatat dalam periode penagihan dialokasikan ke unit biaya.

Akuntansi Biaya Penuh

Akuntansi biaya penuh membebankan unit biaya individu untuk semua biaya yang ditimbulkannya (biaya tetap dan variabel). Secara konkret, upaya dilakukan untuk mendistribusikan semua biaya yang terjadi di perusahaan ke unit biaya (misalnya kelompok produk) dengan cara yang seadil mungkin - menggunakan pusat biaya dan kunci distribusi. Seperti namanya, biaya penuh meliputi biaya langsung dan biaya overhead. Biasanya, biaya individu mencakup biaya-biaya yang secara langsung dapat diatribusikan ke produk (misalnya biaya bahan dan biaya tenaga kerja). Biaya overhead, seperti upah administrasi internal perusahaan, tidak dapat dibebankan langsung ke unit biaya individu, tetapi hanya secara tidak langsung melalui pusat biaya.

Akuntansi biaya penuh terutama digunakan untuk perhitungan biaya jangka panjang. Hal ini didasarkan pada gagasan dasar bahwa semua biaya yang dikeluarkan oleh perusahaan dalam periode penagihan harus ditutup oleh pendapatan penjualan. Hanya jika semua biaya dialokasikan ke pihak yang menanggung biaya dan harga produk setidaknya menutupi biaya, maka keberadaan perusahaan dalam jangka panjang akan terjamin. Batas harga yang lebih rendah jangka panjang untuk pesanan atau produk juga dapat ditentukan dengan menggunakan akuntansi biaya penuh. Lagi pula, harga full cost yang dihitung harus di bawah harga pasar agar perusahaan tidak merugi dalam jangka panjang.

Baik dalam literatur maupun dalam praktiknya, akuntansi biaya penuh bukannya tanpa kontroversi dan tunduk pada poin-poin kritik berikut:

·           Perubahan tingkat pekerjaan menyebabkan tingkat biaya yang salah;

·           batas harga jangka pendek yang lebih rendah tidak dapat ditentukan;

·           tidak mungkin menentukan titik impas;

·   Akuntansi biaya penuh hanya menawarkan kontrol profitabilitas yang tidak memadai.

Sehubungan dengan poin kritik terakhir, satu masalah dengan akuntansi biaya penuh adalah bahwa biaya overhead tidak didistribusikan menurut siapa yang menyebabkannya, tetapi sebagai lump sum. Hal ini dapat menyebabkan, misalnya, unit biaya tertentu dibebani dengan biaya overhead dan, dalam kasus yang ekstrim, menjadi tidak ekonomis sebagai hasilnya. Sistem akuntansi biaya penuh juga sering dianggap terlalu rumit (kadang-kadang karena klasifikasi biaya tetap yang ekstensif) untuk mendukung keputusan perusahaan mengenai perubahan ruang lingkup layanan atau komposisi produk dan portofolio penjualan.

Akuntansi Biaya Parsial

Akuntansi biaya parsial adalah berbasis kinerja, akuntansi biaya yang berhubungan dengan sebab - hal ini dicirikan terutama oleh fakta bahwa hanya biaya individu yang dialokasikan ke masing-masing penanggung biaya. Penetapan biaya parsial lebih bersifat jangka pendek daripada penetapan biaya penuh, meskipun fitur ini dapat menjadi keuntungan dan kerugian. Perhitungan biaya parsial lebih sensitif terhadap fluktuasi dalam pekerjaan dan memberikan bantuan pengambilan keputusan untuk masalah jangka pendek seperti menghitung batas harga jangka pendek yang lebih rendah. Titik awal untuk akuntansi biaya parsial adalah perincian biaya menjadi biaya tetap yang tidak bergantung pada pekerjaan di satu sisi dan biaya variabel yang bergantung pada pekerjaan di sisi lain. Biaya tetap non-pekerjaan termasuk bagian dari total biaya yang independen dari penyediaan layanan dan ruang lingkup layanan. Biaya ini terkait dengan pemeliharaan kesiapan operasional dan produktivitas perusahaan dan tidak berubah dengan fluktuasi pekerjaan (misalnya asuransi, sewa, biaya leasing, dll.). Di sisi lain, konsumsi material atau upah produksi, misalnya, berubah sebagai biaya variabel dengan fluktuasi dalam pekerjaan - mereka hanya muncul jika layanan benar-benar disediakan.

Akuntansi biaya parsial pada dasarnya jauh lebih bermakna daripada akuntansi biaya penuh. Keuntungan dari akuntansi biaya parsial disajikan sebagai berikut:

  • Penentuan margin kontribusi untuk menutupi biaya tetap (lihat artikel lain dalam edisi ini);
  • penentuan biaya peluang;
  • meningkatkan kontrol mereka yang bertanggung jawab;
  • Memfasilitasi perbandingan target/aktual dengan mencatat biaya tetap secara terpisah.

 Copyright stekom.ac.id 2018 All Right Reserved