|
Prinsip Dasar
Akuntansi Biaya
Bahkan di saat digitalisasi dan pergolakan ekonomi lainnya, akuntansi biaya
adalah salah satu instrumen paling penting dari aktivitas kewirausahaan, karena
memberikan dasar bagi banyak keputusan dan perhitungan
operasional. Biasanya, akuntansi biaya menentukan harga, perhitungan
hasil, optimalisasi program layanan operasional dan kontrol profitabilitas
dalam perusahaan atau grup. Kompleksitas ekonomi yang meningkat secara
keseluruhan dan dinamika lingkungan yang meningkat berkontribusi pada fakta
bahwa persyaratan untuk sistem akuntansi biaya di perusahaan terus meningkat
(dan sistem harus terus diadaptasi). Konsep biaya dan manajemen pendapatan (alternatif juga disebut sebagai
kebijakan biaya) terkait erat dengan akuntansi biaya. Yang dimaksud dengan
ini adalah langkah-langkah untuk mempengaruhi dan membentuk biaya untuk
meningkatkan efisiensi ekonomi dari penyediaan layanan di
perusahaan. Secara konkret, biaya harus dipengaruhi pada waktu yang tepat
sehubungan dengan tingkat biaya, struktur biaya dan proses biaya. Tingkat
biaya dapat dikontrol, misalnya dengan kebijakan pemasok, outsourcing,
manajemen mutu atau rasionalisasi. Dalam hal struktur biaya, jumlah
relatif biaya tetap dan variabel atau biaya langsung dan overhead sangat
menentukan dan dapat dikendalikan dengan kata kunci seperti utilisasi kapasitas
atau pengadaan eksternal. Terakhir, ketika sampai pada topik pengembangan
biaya, penting untuk menghindari perkembangan biaya progresif sejauh
mungkin. Hal ini dapat dicapai, misalnya dengan mengurangi kerumitan atau
dengan menggunakan bagian-bagian yang identik. Sebagai bagian dari
manajemen biaya proaktif, penyebab biaya harus ditangani sedini mungkin, dengan
titik awal manajemen biaya ditemukan dalam produk, proses, dan sumber daya
perusahaan. Konsep biaya Biaya timbul dari penggunaan faktor produksi yang dievaluasi (misalnya
bahan, personel, dll.) untuk pembuatan barang dan jasa. Sebagai aturan,
mereka dihasilkan dari produk dari kuantitas yang digunakan dan harga faktor
produksi. Istilah biaya (akuntansi) juga dapat dibedakan menurut referensi
waktu dan ruang lingkupnya. Referensi waktu mencakup sistem akuntansi
biaya aktual, biaya normal, dan biaya terencana dan oleh karena itu mengacu
pada biaya aktual periode lalu, biaya rata-rata periode lalu, atau biaya
terencana periode mendatang. Cakupan material, yang disajikan lebih rinci
nanti, dibedakan menurut jenis dan luasnya alokasi biaya ke unit biaya dan
dengan demikian antara penetapan biaya penuh dan penetapan biaya
sebagian. Akuntansi biaya penuh dan biaya parsial dapat didasarkan pada
biaya aktual, Sistem akuntansi biaya operasional dan pendapatan disajikan secara lebih
rinci di bawah ini. Selain akuntansi jenis biaya dan akuntansi pusat
biaya, istilah-istilah penting di atas semua adalah akuntansi unit biaya,
penetapan biaya penuh dan penetapan biaya sebagian.
Akuntansi jenis biaya, akuntansi pusat biaya, dan akuntansi satuan biaya Akuntansi jenis biaya memecah jenis biaya sesuai dengan persyaratan
penagihan. Ini didedikasikan untuk pertanyaan tentang biaya apa yang
dikeluarkan secara total dan berapa jumlahnya. Itu berdiri di awal
akuntansi biaya dan bertujuan untuk mencatat dan menyusun jenis biaya yang
dikeluarkan dalam periode akuntansi. Salah satu cara penataan adalah
meringkas kelompok biaya tipikal seperti biaya personel, biaya material, dll.
atau menurut asal biaya. Pilihan penataan lainnya adalah pemisahan menjadi
bagian biaya variabel dan tetap, yaitu tergantung pada atau tidak bergantung
pada tingkat pekerjaan. Tujuan dari akuntansi jenis biaya adalah untuk Pusat biaya adalah unit dalam perusahaan yang mengumpulkan biaya dan
layanan. Itu harus ditunjukkan di mana biaya dikeluarkan dan layanan apa
yang disediakan untuk mereka. Ide penting dari akuntansi pusat biaya
adalah pengendalian biaya. Dengan membandingkan target dan biaya aktual,
profitabilitas manajemen pusat biaya dapat diperiksa dan langkah-langkah yang
diperlukan dapat diambil jika terjadi penyimpangan dalam
profitabilitas. Tugas utama akuntansi pusat biaya terletak pada persiapan
alokasi tidak langsung biaya overhead ke unit biaya. Untuk tujuan ini,
biaya tambahan dan tarif penagihan harus dibentuk untuk masing-masing pusat
biaya (mereka menunjukkan rasio biaya overhead pusat biaya dengan nilai
referensi yang sesuai), untuk dapat mengungkapkan pemanfaatan pusat biaya untuk
unit biaya. Lembar akuntansi biaya (BAB) memastikan bahwa unit biaya hanya
dibebankan secara proporsional dengan biaya overhead pusat biaya yang terlibat
dalam pembuatan unit biaya masing-masing. Akuntansi unit biaya memiliki relevansi khusus untuk perhitungan harga. Pembayar
adalah layanan (produk, layanan) yang dibayar oleh pasar dan melalui mana biaya
yang dikeluarkan dapat ditanggung. Biaya individu (disebut juga biaya
langsung) termasuk biaya yang terkait langsung dengan penyediaan layanan, seperti
upah produksi dan bahan produksi. Overhead adalah biaya yang hanya dapat
dialokasikan secara proporsional ke unit biaya individu, seperti biaya energi,
biaya perbaikan, sewa kamar, dll. Biaya ini dialokasikan dalam bentuk biaya
tambahan atau billing rate, yang disebut biaya tambahan
overhead. Terakhir, dalam konteks biaya overhead, perbedaan dapat dibuat
antara biaya overhead riil dan non-riil. Biaya overhead nyata - seperti
yang telah disebutkan - hanya dapat dialokasikan secara tidak langsung ke unit
biaya individual karena biaya tersebut muncul untuk beberapa atau semua unit
biaya (alokasi dalam pengertian prinsip rata-rata). Biaya overhead palsu
biasanya mencakup bahan pembantu dan operasional (misalnya sekrup, cat, lem
atau paku). Meskipun mereka (secara teoritis) dapat ditugaskan langsung ke
unit biaya sebagai biaya individual, hal ini tidak dilakukan karena alasan
ekonomi dan penyederhanaan - bahan pembantu ini biasanya tidak mewakili nilai
yang signifikan, sehingga tidak dicatat secara terpisah. Biaya overhead
palsu biasanya mencakup bahan pembantu dan operasional (misalnya sekrup, cat,
lem atau paku). Meskipun mereka (secara teoritis) dapat ditugaskan
langsung ke unit biaya sebagai biaya individual, hal ini tidak dilakukan karena
alasan ekonomi dan penyederhanaan - bahan pembantu ini biasanya tidak mewakili
nilai yang signifikan, sehingga tidak dicatat secara terpisah. Biaya
overhead palsu biasanya mencakup bahan pembantu dan operasional (misalnya
sekrup, cat, lem atau paku). Meskipun mereka (secara teoritis) dapat
ditugaskan langsung ke unit biaya sebagai biaya individual, hal ini tidak
dilakukan karena alasan ekonomi dan penyederhanaan - bahan pembantu ini
biasanya tidak mewakili nilai yang signifikan, sehingga tidak dicatat secara
terpisah. Akuntansi biaya penuh dan akuntansi biaya parsial disajikan secara lebih
rinci di bawah ini. Perbedaan utama antara akuntansi biaya penuh dan
sebagian adalah bahwa semua atau hanya sebagian dari biaya yang dicatat dalam
periode penagihan dialokasikan ke unit biaya. Akuntansi Biaya Penuh Akuntansi biaya penuh membebankan unit biaya individu untuk semua biaya
yang ditimbulkannya (biaya tetap dan variabel). Secara konkret, upaya
dilakukan untuk mendistribusikan semua biaya yang dikeluarkan perusahaan ke
unit biaya (misalnya kelompok produk) dengan cara yang seadil mungkin -
menggunakan pusat biaya dan kunci distribusi. Seperti namanya, biaya penuh
termasuk biaya langsung dan biaya overhead. Biasanya, biaya individu
termasuk biaya yang secara langsung dapat diatribusikan ke produk (misalnya
biaya material dan biaya tenaga kerja). Biaya overhead, seperti upah
administrasi internal perusahaan, tidak dapat dibebankan langsung ke unit biaya
individu, tetapi hanya secara tidak langsung melalui pusat biaya. Akuntansi biaya penuh terutama digunakan untuk perhitungan biaya jangka
panjang. Hal ini didasarkan pada gagasan dasar bahwa semua biaya yang
dikeluarkan oleh perusahaan dalam satu periode penagihan harus ditutupi oleh
hasil penjualan. Hanya jika semua biaya dialokasikan ke penanggung biaya
dan harga produk setidaknya menutupi biaya, keberadaan jangka panjang
perusahaan terjamin. Batas harga bawah jangka panjang untuk pesanan atau
produk juga dapat ditentukan dengan menggunakan akuntansi biaya
penuh. Toh, harga full cost yang dihitung harus di bawah harga pasar agar
perusahaan tidak rugi dalam jangka panjang. Baik dalam literatur maupun dalam praktik, akuntansi biaya penuh bukan
tanpa kontroversi dan tunduk pada poin-poin kritik berikut:
Sehubungan dengan poin kritik terakhir, satu masalah dengan akuntansi biaya
penuh adalah bahwa biaya overhead tidak didistribusikan menurut siapa
penyebabnya, melainkan sebagai lump sum. Hal ini dapat menyebabkan,
misalnya, unit biaya tertentu terbebani dengan biaya overhead dan, dalam kasus
ekstrim, menjadi tidak ekonomis sebagai akibatnya. Sistem akuntansi biaya
penuh juga sering dianggap terlalu rumit (kadang-kadang karena klasifikasi
biaya tetap yang ekstensif) untuk mendukung keputusan perusahaan mengenai
perubahan cakupan layanan atau komposisi portofolio produk dan penjualan. Akuntansi Biaya Parsial Akuntansi biaya parsial adalah akuntansi biaya berbasis sebab dan berbasis
kinerja - ini dicirikan terutama oleh fakta bahwa hanya biaya individu yang
dialokasikan ke masing-masing pembawa biaya. Partial costing lebih
bersifat jangka pendek daripada full costing, meskipun fitur ini dapat menjadi
keuntungan dan kerugian. Akuntansi biaya parsial lebih sensitif terhadap
fluktuasi dalam pekerjaan dan memberikan bantuan pengambilan keputusan untuk
masalah jangka pendek seperti menghitung batas harga jangka pendek yang lebih
rendah. Titik awal untuk akuntansi biaya parsial adalah perincian biaya
menjadi biaya tetap yang tidak bergantung pada tenaga kerja di satu sisi dan
biaya variabel yang bergantung pada tenaga kerja di sisi lain. Biaya tetap
non-pekerjaan termasuk bagian dari total biaya yang independen dari
penyediaan layanan dan ruang lingkup layanan. Biaya ini berkaitan dengan
menjaga kesiapan operasional dan produktivitas perusahaan dan tidak berubah
dengan fluktuasi tenaga kerja (misalnya biaya asuransi, sewa, leasing,
dll). Di sisi lain, konsumsi material atau upah produksi, misalnya,
berubah sebagai biaya variabel dengan fluktuasi dalam pekerjaan – hanya muncul
jika layanan benar-benar disediakan. Akuntansi biaya parsial pada dasarnya jauh lebih berarti daripada akuntansi
biaya penuh. Keuntungan dari akuntansi biaya parsial disajikan sebagai
berikut:
|