Pendahuluan

Production Planning & Inventory Control (PPIC) sangat penting untuk bisnis apa pun, besar atau kecil. Prosesnya bisa sangat rumit, namun bila dilakukan dengan benar dapat mengurangi biaya secara signifikan sekaligus meningkatkan produktivitas proses manufaktur.

Jika Anda adalah bisnis di bidang manufaktur, PPIC adalah aspek penting dari bisnis Anda, dan Anda harus mengetahuinya dengan benar. Pada artikel kali ini kami akan membagikan apa itu PPIC dan apa saja manfaatnya.

Pengertian

Production Planning & Inventory Control (PPIC) merupakan proses perencanaan produksi suatu perusahaan terlebih dahulu untuk proses manufaktur dan pengendalian bahan baku dalam persediaan yang dibutuhkan untuk memproduksi barang jadi. Biasanya, setiap perusahaan manufaktur memiliki departemen perencanaan produksi dan pengendalian persediaan untuk menangani proses perencanaan dan pengendalian.

Departemen PPIC bekerja dengan departemen penjualan, pengadaan, dan pembiayaan organisasi untuk memastikan alur kerja yang lancar.

Berikut ini adalah beberapa tugas departemen PPIC suatu organisasi :

§  Merencanakan jadwal produksi untuk memastikan proses manufaktur yang lancar

§  Membuat dan menangani pesanan manufaktur

§  Peramalan kebutuhan persediaan

§  Meninjau perkiraan penjualan dan permintaan pelanggan untuk memahami permintaan produk di pasar

§  Penjadwalan batch produksi berdasarkan tingkat bahan baku dalam persediaan dan waktu produksi

§  Merencanakan proses pengadaan berdasarkan peramalan permintaan pelanggan

§  Pemantauan menyimpan bahan baku dan bahan baku dalam inventaris dan barang-barang yang disimpan di gudang

§  Memonitor penerimaan dan pengiriman barang dari gudang

§  Merencanakan jadwal produksi untuk memenuhi pesanan secara efektif dengan mempertimbangkan waktu perencanaan, perutean, dan jumlah produk

§  Mengelola produktivitas alat berat dan mengoptimalkan produktivitas alat berat untuk menghindari penggunaan alat berat yang berlebihan atau kurang penggunaan

§  Secara aktif memecahkan masalah yang berkaitan dengan proses produksi berkomunikasi secara efektif dengan departemen pemasaran dan departemen pengadaan

§  Menganalisis dan memenuhi kapasitas dan kebutuhan sumber daya dalam proses produksi.

§  Memantau tingkat stok bahan baku dan produk jadi untuk memastikan kelancaran proses produksi

§  Memberikan data persediaan ke bagian akuntansi.

Manfaat PPIC

Pastikan tepat ukuran investasi Anda dalam peralatan modal.

Ketika Anda memiliki perencanaan produksi yang tepat dan proses pengendalian persediaan yang diterapkan di organisasi Anda, Anda akan dengan mudah dapat mengidentifikasi kebutuhan kapasitas produksi yang dimiliki bisnis Anda saat ini.

Sistem ini akan membantu Anda mengidentifikasi jumlah mesin dan peralatan yang tepat, tenaga kerja dan pemasok yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan kapasitas produksi Anda.

Dengan demikian Anda akan dapat merencanakan anggaran yang diperlukan untuk memenuhi kapasitas produksi target Anda tanpa penundaan atau masalah akurasi. Ini memungkinkan Anda membuat keputusan yang meyakinkan tentang investasi peralatan sambil membantu Anda mengurangi pemborosan dengan memastikan ROI tertinggi.

Kurangi biaya inventaris Anda

Jika dilakukan dengan benar, PPIC membantu organisasi Anda mengurangi biaya yang tidak perlu dalam menangani inventaris. Proses pengendalian persediaan yang baik akan membantu Anda mengidentifikasi kapasitas produksi dengan akurasi tinggi sebelumnya. Departemen akan bekerja sama dengan departemen penjualan dan menentukan perkiraan permintaan pelanggan untuk merencanakan persediaan pengaman dan persediaan barang dalam proses yang berlebihan secara akurat.

Dengan demikian Anda tidak perlu panik bahkan jika Anda mengalami penawaran dan permintaan yang tidak terduga di pasar karena Anda akan memiliki persediaan yang cukup untuk memastikan alur kerja yang lancar. Oleh karena itu, Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk pesanan bahan baku langsung yang akan memakan biaya jauh lebih banyak dari biasanya untuk dikirim dari pemasok Anda.

Kurangi biaya tenaga kerja Anda

Manfaat lain dari PPIC atau perencanaan produksi dan pengendalian persediaan adalah membantu Anda mengurangi biaya tenaga kerja. Dengan proses PPIC yang baik, Anda akan dapat menemukan banyak cara untuk menekan biaya tenaga kerja.

Dari memilih bahan baku yang tepat, berinvestasi dalam teknologi yang tepat, mencari tahu praktik terbaik untuk mengoptimalkan produktivitas dalam proses manufaktur, ini akan membantu memaksimalkan tenaga kerja. Dengan demikian, Anda dapat menyelesaikan lebih banyak dengan jumlah tenaga kerja yang lebih sedikit.

Di sisi lain, ini akan membantu Anda mengidentifikasi cara untuk memperkenalkan otomatisasi ke proses manufaktur Anda, sehingga mempercepat operasi dengan mesin yang tepat. Dan manfaatnya adalah peningkatan produktivitas.

Tingkatkan ROA Anda (Pengembalian Aset)

Membantu Anda mengidentifikasi kapasitas produksi yang sesuai dari mesin hingga pemasok, proses PPIC yang efektif akan selalu mencari cara untuk meningkatkan ROA Anda. Ini akan mengadaptasi praktik industri terbaik yang sesuai untuk bisnis Anda untuk membantu Anda mengoptimalkan penggunaan mesin Anda sambil memastikan Anda tidak ada yang terlalu banyak bekerja dari mesin hingga tenaga kerja. Dengan demikian Anda mengalami kinerja optimal setiap saat.

Peningkatan Layanan Pelanggan

Dengan perencanaan jadwal yang efektif untuk proses produksi, memastikan pengiriman pesanan Anda tepat waktu setiap saat. Hasilnya adalah basis pelanggan yang lebih bahagia dan lebih sedikit keluhan tentang penundaan. Ini akan memperkuat hubungan Anda dengan pelanggan sekaligus meningkatkan citra Anda sebagai merek.

Kontrol Inventaris yang Mudah

Ketika Anda memiliki proses PPIC yang sangat baik yang diterapkan di organisasi Anda, Anda dapat dengan mudah merencanakan dan mengikuti inventaris Anda. Ini akan memberi tahu Anda semua yang Anda miliki dalam inventaris dan bahan yang Anda habiskan, dll. secara instan. Dengan demikian Anda tidak perlu berjuang untuk memiliki kontrol yang lebih baik atas inventaris Anda lagi.

Dengan demikian waktu dan energi staf Anda akan menghemat banyak yang dapat mereka investasikan dalam tugas lain.

Peningkatan Moral Tanaman

Proses PPIC yang baik akan membuat semuanya terkendali dengan jadwal yang terencana dengan baik, inventaris dan gudang yang terpantau dengan baik. Ini akan menjaga komunikasi yang efektif antar departemen dan koordinasi yang tepat di antara tim. Dengan demikian alur kerja akan meningkat secara signifikan.

Buruh tidak perlu berurusan dengan pesanan terburu-buru karena semuanya sudah direncanakan sebelumnya dan dipersiapkan dengan baik hingga ke detail terkecil.

Pengurangan Waktu Menganggur

Ketika aliran bahan mentah tidak lancar, mau tak mau Anda menghabiskan waktu tanpa melakukan apa pun. Dengan perencanaan yang tepat dalam proses produksi dan pengendalian persediaan yang efektif, Anda dapat menghindari waktu menganggur dalam banyak menunggu bahan baku.