Pendahuluan

Semakin banyak perusahaan sekarang mempertimbangkan teknologi cloud sebagai pilar penting dari transformasi digital mereka, implementasinya memungkinkan bisnis berjalan dengan aman dan lebih efisien. Komputasi awan adalah sistem terdistribusi yang menyediakan layanan komputasi, aplikasi, akses dan penyimpanan data, tanpa pengguna perlu khawatir tentang lokasi dan konfigurasi fisik sistem yang menyediakan layanan ini.

Perusahaan dapat menyewa akses ke apa pun mulai dari aplikasi hingga penyimpanan dari penyedia layanan cloud (CSP). Pelanggan dapat menggunakan layanan CSP untuk mengakses dan memproses data dari mana pun ada akses internet, melalui terminal apa pun, desktop, laptop, tablet, smartphone, dll.

Di tengah persaingan yang ketat di antara perusahaan, manfaat ini mungkin saja menjadi kunci kesuksesan bisnis.

Komputasi awan menawarkan lebih banyak kelincahan, skalabilitas, dan fleksibilitas kepada pelanggan. Alih-alih menghabiskan uang dan sumber daya untuk sistem TI yang sudah ketinggalan zaman, pelanggan dapat fokus pada aktivitas yang lebih strategis. Tanpa investasi besar di muka, perusahaan dapat dengan cepat mengakses sumber daya komputasi yang mereka butuhkan, hanya membayar apa yang perlu mereka gunakan.

Solusi cloud modern membantu perusahaan menghadapi tantangan era digital. Alih-alih mengelola departemen TI mereka, organisasi dapat dengan cepat mengatasi tantangan bisnis yang lebih kompleks.

Pelanggan cloud secara otomatis mendapatkan keuntungan dari inovasi terbaru dan teknologi baru yang terintegrasi oleh penyedia layanan cloud, termasuk dari penggunaan teknologi mutakhir seperti kecerdasan buatan (AI), robot obrolan, blockchain, dan Internet of Things (IoT).

Akuntansi Awan

Perangkat lunak akuntansi tradisional diinstal secara lokal, pada perangkat keras perusahaan. Biasanya, untuk menggunakan aplikasi ini, lisensi harus dibeli dan pemeliharaan (upgrade, pemecahan masalah, pencadangan, dll.) harus disediakan oleh staf mereka sendiri atau oleh penyedia (dikenakan biaya).

Aplikasi cloud accounting adalah software akuntansi yang dapat diakses dari mana saja dengan koneksi internet, tanpa perlu diinstal dan dikelola di server sendiri, dan semua data disimpan dengan aman di server cloud. Menggunakan semua manfaat teknologi cloud, software akuntansi cloud adalah solusi nyata untuk meningkatkan efisiensi dan daya saing perusahaan. Semua tugas yang terkait dengan akuntansi, faktur, penjualan, dan perencanaan dapat dilakukan melalui SaaS.

Aplikasi cloud secara bertahap semakin merugikan aplikasi yang dioperasikan secara lokal. Ada banyak keuntungan dari teknologi cloud yang tidak bisa lagi diabaikan, terutama oleh perusahaan kecil dan menengah.

Manfaat Akuntansi Cloud

Dibandingkan dengan aplikasi perangkat lunak yang diinstal pada komputer individu, teknologi cloud accounting menawarkan mobilitas dan kebebasan, karena data dan aplikasi dapat diakses kapan saja dan di mana saja selama ada koneksi internet.

Sentralisasi data online memungkinkan akses cepat ke semua individu yang berwenang, terlepas dari lokasi mereka, dan meningkatkan transparansi pergerakan dokumen dan data, serta kontrol dan otorisasi akses ke berbagai prosedur dan file.

Biaya akuntansi secara signifikan lebih rendah mengingat:

§  Pembelian lisensi, server, dan peralatan TI lainnya dapat menjadi investasi yang sangat mahal, sementara memilih solusi berbasis cloud akan mengurangi biaya ini seminimal mungkin.

§  Tanggung jawab untuk fungsi optimal aplikasi hanya berada pada CSP, sehingga menurunkan biaya untuk manajemen server, pembaruan, peningkatan, pencadangan.

§  Aplikasi siap digunakan pada saat berlangganan, tanpa biaya instalasi awal.

§  Layanan akuntansi cloud berbasis langganan, jumlah biaya yang dibayarkan tergantung pada penggunaan.

§  Skalabilitas adalah fitur penting dari teknologi ini karena memungkinkan pengelolaan volume data yang lebih besar dengan melengkapi permintaan layanan cloud, dengan biaya tambahan minimal, sehingga memastikan fleksibilitas yang lebih tinggi, tanpa investasi lebih lanjut dalam peralatan atau infrastruktur.

§  Akses informasi secara real-time memberikan gambaran tentang posisi keuangan perusahaan, serta akses ke rincian rincian keuangan, informasi manajemen, dan metrik indikator kinerja utama (KPI).

§  Pembaruan perangkat lunak terjadi secara otomatis segera setelah tersedia dan sebagian besar waktu pembaruan tersebut gratis untuk pelanggan yang sudah ada.

§  Pencadangan otomatis dibuat untuk memastikan akses tanpa gangguan ke data melalui pemulihan jika terjadi kerusakan data yang tidak disengaja atau bencana alam.

§  Aplikasi cloud computing dapat diakses dari berbagai perangkat yang terhubung dengan internet, seperti laptop, smartphone, dan tablet.

§  Dalam beberapa situasi, aplikasi dapat disesuaikan untuk menjawab kebutuhan pelanggan dengan lebih baik.

§  Sebagian besar penyedia layanan akuntansi cloud menawarkan layanan pelanggan dan dukungan teknis, yang sangat berguna bagi pengguna yang kurang berpengalaman, dan juga memastikan perlindungan yang lebih tinggi.

§  Enkripsi data yang akan disimpan di awan memberikan peningkatan keamanan, jika terjadi akses yang tidak sah. Ada berbagai jenis enkripsi dan standar keamanan berbeda yang dapat diadopsi tergantung pada sifat data yang diedarkan dan keinginan pengguna layanan cloud. Enkripsi 128-bit SSL (Secure Sockets Layer) dapat digunakan untuk perangkat lunak akuntansi.

Perusahaan yang menawarkan layanan cloud memiliki aturan dan prosedur yang ketat untuk keamanan data.

Risiko akuntansi cloud

Menggunakan layanan akuntansi cloud juga memiliki serangkaian risiko yang mungkin lebih rendah atau lebih besar tergantung pada ukuran dan struktur perusahaan, keamanan data internalnya, dan, yang tak kalah pentingnya, CSP yang dipilih. Risiko utama transisi ke akuntansi cloud:

• Risiko konektivitas

Keuntungan layanan cloud 'dapat diakses kapan saja dan dari mana saja menghilang ketika koneksi internet tidak tersedia, tidak stabil, atau kecepatan rendah. Untuk mengurangi risiko ini, koneksi internet yang berlebihan (misalnya, cadangan data seluler) dapat dipilih.

Kompromi dari API (application programming interfaces) yang digunakan oleh pelanggan dalam mengelola dan berinteraksi dengan layanan cloud dapat menimbulkan risiko yang signifikan. Antarmuka pemrograman aplikasi ini dapat memiliki serangkaian kerentanan perangkat lunak yang dapat dieksploitasi lebih lanjut, karena dapat diakses melalui internet. Setelah ditemukan, kerentanan ini dapat berubah menjadi serangan terhadap aset cloud organisasi atau bahkan pelanggan CSP lainnya.

Serangan Denial-of-Service (DoS) adalah serangan yang ditujukan untuk menolak akses pengguna yang sah ke komputer atau jaringan. Serangan DoS melakukannya dengan membanjiri target dengan lalu lintas, atau mengirimkannya informasi yang memicu crash.

Serangan DDoS (Distributed DoS) menggunakan beberapa komputer untuk meluncurkan serangan DoS terkoordinasi pada satu atau lebih target. Menggunakan teknologi klien / server, penyerang dapat meningkatkan efisiensi serangan DoS dengan memanfaatkan sumber daya dari beberapa komputer kaki tangan yang bertentangan dengan keinginan mereka, menggunakannya sebagai platform serangan (Stein, L.D., Stewart, J.N., 2002).

Pada Semester 1 2020, telah terjadi 4,83 juta serangan DDos di platform dan layanan online, sedangkan jumlah serangan bulanan terbesar terjadi pada bulan Mei, dengan lebih dari 929.000 serangan DDoS. Namun, frekuensi serangan DDoS melonjak 25% selama bulan-bulan penguncian pandemi puncak - Maret hingga Juni. (Bantuan keamanan bersih, 2020).