Saat membandingkan penyedia akuntansi, Anda mungkin melihat "pengendalian internal" terdaftar sebagai layanan dan bertanya-tanya apa pentingnya hasil ini. Istilah pengendalian internal digunakan untuk sistem akuntansi yang dapat menambah manfaat luar biasa bagi bisnis Anda.

Bagaimana Pengendalian Internal Meningkatkan Prosedur Audit, Integritas Keuangan, dan Efisiensi Operasional

Ada banyak keuntungan dari penerapan sistem akuntansi pengendalian internal yang tepat. Selain memastikan akuntansi yang akurat, kontrol internal juga dapat membantu mengoptimalkan operasi bisnis, meningkatkan laba Anda!

Apa itu Pengendalian Internal?

Pengendalian internal, seperti yang didefinisikan oleh akuntansi dan audit, mengacu pada aturan, prosedur dan ukuran yang ditetapkan untuk bagaimana informasi keuangan diproses dan disimpan. Dalam istilah awam, kontrol adalah "pemeriksaan dan keseimbangan" yang menjaga pembukuan Anda tetap jujur.

Kontrol internal ada untuk memastikan akurasi dan mencegah penipuan dalam akuntansi keuangan.

Mereka menyediakan struktur dan keseragaman, membantu organisasi yang lebih baik dan merampingkan operasi. Lebih penting lagi, menangani informasi keuangan dengan satu cara yang ditentukan membuatnya lebih mudah untuk menemukan penyimpangan, untuk perbaikan yang cepat dan proaktif.

Jenis Umum Pengendalian Akuntansi Internal dan Mengapa Kita Membutuhkannya

Jenis umum dari pengendalian akuntansi internal tercantum di bawah ini. Bisnis Anda mungkin sudah memiliki beberapa kontrol ini. Tidak ada batasan berapa banyak kontrol yang dilembagakan organisasi Anda, tetapi yang penting adalah kontrol tersebut relevan dengan bisnis Anda. Ada gunanya menerapkan kontrol yang tidak praktis atau tidak perlu berat.

Pemisahan Tugas

Di sinilah dibutuhkan lebih dari satu orang untuk menyelesaikan tugas untuk mencegah pencurian atau penipuan. Misalnya, meminta satu orang memesan persediaan dan yang lain mencatat barang yang diterima. Jika sumber daya manusia terbatas, sebuah bisnis setidaknya harus membagi tanggung jawab pembukuan, penyetoran, pelaporan, dan audit.

Kontrol Akses

Sesuai dengan namanya, ini mengacu pada pembatasan akses informasi dan hanya memberikan otorisasi kepada beberapa personel untuk mengajukan pertanggungjawaban. Metode kontrol akses termasuk kata sandi, izin, dan otentikasi dua faktor.

Rekonsiliasi

Rekonsiliasi adalah proses memastikan bahwa dua set catatan sesuai. Misalnya, membandingkan laporan bank Anda dengan laporan laba rugi Anda untuk melihat bahwa uang di bank cocok dengan apa yang dikatakan catatan Anda yang Anda terima.

Melakukan rekonsiliasi reguler memungkinkan identifikasi kesalahan, pencurian, atau penipuan dengan lebih cepat.

Persetujuan atau Otorisasi

Pengendalian internal ini menghilangkan pengambilan keputusan otonom untuk mengurangi risiko seperti pemborosan pengeluaran atau memberikan kredit kepada pelanggan yang tidak layak kredit. Di sini, seorang manajer memiliki tanggung jawab yang ditunjuk untuk menyetujui atau mengesahkan transaksi tertentu. Kriteria untuk otorisasi dapat mencakup pembayaran besar atau pengeluaran yang tidak biasa.

Neraca Percobaan

Neraca saldo biasanya disiapkan pada akhir periode pelaporan, dan digunakan untuk mendeteksi kesalahan matematis dalam sistem akuntansi entri ganda. Neraca saldo mencantumkan akun buku besar nominal dan saldo masing-masing untuk memastikan bahwa semua saldo kredit dan debit. Jika angka-angka ini tidak sama, kesalahan harus ditemukan dan diperbaiki sebelum laporan laba rugi dibuat.

Data Timestamping dan Back-up

Time-stamping dan back-up adalah suatu keharusan untuk melindungi dari kehilangan data, gangguan data, dan untuk mempertahankan kontrol versi yang baik. Kontrol ini sering diabaikan, tetapi mereka sangat berharga dalam kasus di mana data keuangan ditransfer atau dicatat di seluruh platform—dan dengan demikian rentan terhadap hilangnya input keuangan.

Audit

Audit internal dan fisik adalah pengendalian akuntansi yang paling banyak digunakan, dan diperlukan untuk memverifikasi pengendalian saat ini dan kemanjurannya masing-masing. Ini cek untuk cek Anda. Ini mungkin terdengar berlebihan, tetapi ini adalah cara yang pasti untuk menjaga bisnis Anda tetap dalam kondisi prima.

·         Mengidentifikasi inefisiensi dalam proses bisnis

·         Identifikasi di mana kontrol internal tidak diikuti

·         Verifikasi keakuratan dan integritas laporan keuangan Anda

·         Kumpulkan wawasan bisnis yang berharga untuk pengambilan keputusan yang lebih baik

·         Bersiaplah untuk audit eksternal dan SARS

Hubungan antara Audit Eksternal dan Pengendalian Internal

Auditor menilai apakah pengendalian internal berfungsi dan mengendalikan risiko atau tidak. Jika temuan auditor, sebaliknya, mereka akan melaporkannya dan mengusulkan bagaimana risiko ini dapat dikurangi.

Auditor harus menyiapkan laporan keuangan yang menegaskan bahwa organisasi telah mematuhi semua undang-undang dan melakukan tata kelola praktik terbaik yang mengikat secara hukum.