Dalam aktivitas persediaan stok barang, kita akan mengenal istilah metode perpetual. Seperti kita ketahui, perhitungan persediaan stok produk atau barang jualan harus benar-benar matang, tujuannya supaya sinkron antara total produk yang dijual dengan persediaan barang yang dijual. Selain itu, untuk metode perhitungannya sendiri tak hanya dilihat dari segi fisiknya saja tetapi juga, diperlukan sistem pembukuan.

Apa Itu Metode Perpetual?

Metode perpetual adalah sebuah metode pencatatan setiap waktu menyesuaikan transaksi input dan output persediaan barang. Biasanya metode perpetual ini dinamakan sebagai metode buku, karena setiap stok persediaan barang yang masuk maupun yang keluar akan dicatat lewat pembukuan. Jika Anda menggunakan metode perpetual, maka akan lebih mudah melakukan penyusunan laporan dan neraca laba rugi perusahaan.

Karena jika pencatatan dilakukan dengan cara berkala dalam pembukuan, dapat mempermudah Anda mengetahui stok persediaan barang tanpa harus menghitung barang secara fisik.

Siapa Saja yang Memakai Metode Perpetual?

Saat pemilik suatu usaha memerlukan informasi tentang persediaan barang, maka cara yang dapat dilakukan ialah dengan memakai metode perpetual. Kebanyakan bisnis besar yang memiliki jumlah penjualan tinggi serta terdiri dari beberapa pilihan gerai ritel, baik itu apotek, maupun took kelontong membutuhkan sistem persediaan barang dengan metode perpetual.

Selain itu bisnis kecil yang baru atau ingin berkembang, juga biasanya memilih metode perpetual, mengingat banyaknya pilihan software yang mengandalkan metode perpetual yang bersifat intuitif.

Sistem Dalam Pencatatan Persediaan Barang Metode Perpetual

Dalam metode perpetual, ada 3 metode penilaian terkait persediaan stok barang, diantaranya :

Metode Perpetual LIFO

Metode perpetual LIFO (Last In First Out) merupakan metode sistem pencatatan untuk persediaan stok barang, yang mana biaya tiap unit produk yang terjual adalah biaya pembelian terakhir. Jika Anda menggunakan metode perpetual LIFO, maka Anda memerlukan buku besar pembantu.

Metode Perpetual FIFO

Metode penilaian terhadap persediaan barang, dalam hal ini barang disesuaikan .menurut urutan sesuai dengan urutan saat pembelian barang. Anda harus melakukan beberapa langkah saat menyusun pencatatan persediaan barang dengan metode perpetual ini yakni dengan menghitung HPP.

Metode perpetual FIFO (First In First Out) umumnya lebih sering dipakai oleh bisnis atau usaha yang menjajakan produk dengan masa expired seperti obat-obatan, makanan, dan produk lainnya.

Oleh sebab itu, biasanya metode perpetual ini juga berhubungan dengan sistem pergerakan barang maupun data dengan hasil yang tak jauh berbeda dari hasil perhitungan fisik.

Pencatatan Perpetual Average

Metode perpetual average atau biaya rata-rata bisa dipakai dalam mengelola persediaan barang untuk menghitung rata-rata biaya dari tiap jenis barang saat pembelian terjadi. Kemudian, biaya unit tersebut digunakan untuk melakukan perhitungan biaya tiap kali terjadi pembelian dan penjualan, untuk selanjutnya hitunglah rata-rata biayanya.