Single Entry System adalah metode pembukuan hybrid dan tidak ilmiah yang mencatat sebagian transaksi bisnis. Lebih tepatnya, hanya mencatat satu aspek dari transaksi keuangan dan mengecualikan gagasan dualitas.

Usaha kecil umumnya menggunakan sistem pembukuan ini. Karena bisnis ini tidak mampu menyewa akuntan profesional untuk pemeliharaan akun.

Kami menyebutnya sebagai sistem hybrid karena mengandung:

§  Entri
Ganda Entri ganda transaksi antara dua akun pribadi.

§  Single Entry
Satu entri transaksi antara rekening tunai/pribadi dan rekening riil/nominal.

§  No Entry
Tidak ada catatan transaksi antara dua akun nominal, dua real atau nominal dan real.

Dengan demikian, ini adalah bentuk akuntansi yang tidak sistematis dan tidak tepat. Laporan keuangan menggambarkan keuntungan yang tidak akurat dan tidak adil karena pencatatan yang tidak lengkap.

Sistem ini hanya mencatat transaksi tunai dan kredit . Transaksi kredit terdiri dari entri yang terkait dengan Debitur dan Kreditur bisnis.

Akibatnya, itu tidak termasuk akun Nominal dan Riil dalam pembukuan. Dengan demikian, catatan keuangan tidak lengkap. Untuk alasan ini, ini juga disebut “ Akun dari Catatan Tidak Lengkap” .

Alasan Catatan Tidak Lengkap :

·         Untuk memanfaatkan keuntungan pajak dengan melewatkan beberapa transaksi dengan sengaja.

·         Nihil atau paling tidak pemahaman tentang Sistem Double Entry .

·         Kurangnya waktu, pengetahuan dan keahlian.

·         Kekurangan dana untuk menyewa seorang ahli.

·         Kehilangan data karena ketidakpastian.

·         Lebih murah dan pemeliharaan beberapa buku.

Dalam Sistem Single Entry, perhitungan berkisar pada:

1.    Jumlah yang harus dibayar

2.    Piutang

3.    Posisi Saham Saat Ini

4.    Saldo Tunai & Bank

Fitur Sistem Masuk Tunggal

Berikut ini adalah fitur-fitur Sistem Single Entry:

1.    Sistem Tidak Lengkap

Catatan tidak lengkap karena sama sekali mengabaikan akun riil dan nominal.

2.    Kesesuaian

Sangat cocok untuk Vendor Kecil, Perusahaan Kemitraan, Startup.
Perusahaan tidak menerima metode akuntansi ini. Saat mereka menyiapkan laporan keuangan sesuai prinsip dan kebijakan akuntansi.

3.    Rekening Akhir

Karena kekurangan data, kami tidak dapat menyiapkan Neraca Saldo dan laporan keuangan lainnya. Pada awalnya, kami mengubah entri tunggal menjadi entri ganda. Dan kemudian, kami menyiapkan akun akhir dengan data yang tersedia.

4.    Perhitungan Keuntungan Keuntungan

yang dihitung tidak akurat karena sistem mengecualikan beberapa transaksi keuangan penting.

5.    Aturan Akuntansi

Sistem ini tidak memiliki seperangkat aturan dan prosedur tetap seperti sistem entri ganda. Dan itu juga bervariasi di seluruh bisnis.

6.    Konsistensi

Ini tidak konsisten karena tidak ada aturan tetap untuk memelihara akun.

7.    Kekakuan

Ini kurang kaku dibandingkan dengan Sistem Double Entry.

8.    Dokumen Asli

Untuk otentikasi, bisnis memerlukan voucher asli untuk membuat entri.

9.    Aplikasi Universal

Sistem ini tidak diterapkan secara universal karena memberikan informasi yang tidak lengkap.

10. Buku Kas Buku

kas berisi semua transaksi tunai dan kredit sekaligus.

Penggunaan Sistem Single Entry

• Hal ini berguna untuk usaha kecil, yaitu pemilik tunggal dan perusahaan kemitraan.
• Perusahaan yang bertujuan untuk membelanjakan lebih sedikit untuk akuntansi dapat mengadopsi sistem akuntansi ini.
• Pengusaha dengan pengetahuan yang kurang tentang prinsip dan kebijakan akuntansi memilih sistem ini.
• Perhitungan untung/rugi mudah dan tidak rumit.
• Bisnis dengan lebih sedikit karyawan dapat memilih sistem entri tunggal.

Keuntungan

Kelebihan Pembukuan dengan menggunakan Catatan Tidak Lengkap adalah sebagai berikut:

1.    Fleksibel
Sistemnya fleksibel, sehingga perubahan yang diperlukan dimungkinkan sesuai dengan kenyamanan.

2.    Transaksi Tunai
Sangat membantu bagi perusahaan dengan lebih banyak transaksi tunai. Memelihara buku kas sudah cukup karena mencakup semua transaksi bisnis yang signifikan.

3.    Pembukuan Sederhana
Karena jumlah rekening yang kami miliki terbatas, pembukuan menjadi sederhana dan mudah.

4.    Akuntansi Acara
Sangat membantu saat menghitung acara dan fungsi kecil.

5.    Ekonomis
Sistem ini melibatkan pemeliharaan akun yang lebih sedikit. Dengan demikian, menghemat waktu dan uang bagi para pengusaha.

6.    Keamanan Informasi
Kami dapat menjaga kerahasiaan dalam sistem ini karena pemilik menyiapkan akun.

Kekurangan

Seiring dengan beberapa keuntungan sistem akuntansi ini memiliki kelemahan sebagai berikut:

·         Perbaikan Kesalahan
Menemukan dan memperbaiki kesalahan itu rumit karena kita melewati satu entri untuk transaksi.

·         Kurang Akurasi
Dalam hal ini, neraca saldo tidak disiapkan untuk memeriksa keakuratan transaksi yang dicatat. Oleh karena itu, akun-akun tersebut salah secara aritmatika.

·         Catatan Tidak Lengkap
Ketidaktahuan akan akun Nominal dan Riil dari pembukuan mengakibatkan pencatatan tidak lengkap.

·         Laba/Rugi
Salah Laba atau rugi yang dihitung pada akhir Tahun salah. Karena banyak transaksi bisnis yang mempengaruhi modal tidak termasuk dalam pembukuan.

• Laporan Keuangan
  yang Salah Dalam hal ini, kami menyiapkan laporan keuangan dari catatan yang tidak lengkap. Dengan demikian, menunjukkan posisi keuangan bisnis yang salah dan tidak benar.
• Tidak Dapat Diterima oleh Otoritas
  Pajak Otoritas pajak tidak mempertimbangkan laporan yang disiapkan oleh sistem entri tunggal.
  Karena pendapatan yang dihitung kurang dapat diandalkan dan tidak cukup untuk tujuan perpajakan. Jadi, perusahaan tidak dapat menikmati manfaat pajak.
• Penilaian Goodwill
  yang Tidak Akurat Saat menskalakan bisnis, perusahaan menghadapi kesulitan dalam penilaian Goodwill yang akurat.
• Kesulitan dalam Analisis Komparatif
  Karena tidak ada aturan dan kebijakan yang tetap, perbandingan antar dan intra industri menjadi sulit.

Jenis

Kami dapat memelihara Akun dari Catatan Tidak Lengkap dalam tiga jenis yang dibahas di bawah ini:

1.    Sistem Single Entry Murni
Kami hanya mengelola Akun Pribadi dalam sistem ini. Entri tunggal dilewatkan hanya untuk Debitur dan Kreditur.

2.    Simple Single Entry System
Di sini, dua akun dipelihara, yaitu Personal Accounts dan Cash Book.

3.    Sistem Quasi Single Entry
Di sini, kami mengelola rekening Pribadi, Buku Kas dan beberapa buku pembantu. Buku Pembantu terutama meliputi:

·         Beli Buku

·         Buku Penjualan

·         Pembelian Kembali Buku

Buku Retur Penjualan