Konsultan manajemen dapat menjadi mitra penting untuk membangun, memelihara dan meningkatkan kinerja dan daya saing perusahaan Anda

Mengapa menyewa konsultan?

Keputusan dalam perusahaan seringkali rumit, tetapi harus dibuat dengan cepat. Sementara perusahaan besar biasanya memiliki staf ahli sendiri, perusahaan kecil dan menengah cenderung menggunakan konsultan eksternal.

Keuntungan yang dapat dibayangkan dari saran eksternal sudah jelas:

·      Spesialis eksternal membawa pengetahuan dan pengalaman mereka ke perusahaan.

·      Konsultan memiliki perspektif yang netral dan objektif.

·      Perusahaan dapat menerima impuls penting dan solusi untuk masalah.

Bidang konsultasi yang umum adalah:

·      tata kelola perusahaan

·      organisasi

·      sumber daya manusia

·      pemasaran

·      Teknologi

·      manajemen informasi

·      mengendalikan

·      Keuangan dan akuntansi

Siapkan pencarian untuk konsultan yang cocok

Saat mencari konsultan yang cocok, ada beberapa hal yang perlu Anda pertimbangkan. Jika Anda tidak mengenal konsultan yang cocok, pencarian dan pemilihan konsultan eksternal akan dengan cepat menjadi sulit mengingat jumlah konsultan yang banyak dan membingungkan. Ingatlah bahwa jabatan tersebut tidak dilindungi secara hukum. Oleh karena itu, siapa pun dapat bertindak sebagai konsultan manajemen.

Untuk pemilihan konsultan yang tepat dan keberhasilan dukungan, sangat penting bagi Anda untuk secara hati-hati menentukan dan merumuskan pertanyaan Anda atau tujuan yang diinginkan dari konsultasi dan harapan terkait Anda. Misalnya, jika Anda hanya memerlukan bantuan dengan perencanaan keuangan khusus Anda, saran umum untuk memulai tidak masuk akal. Dan kesalahpahaman dan kurangnya kepercayaan dan hasil yang tidak memuaskan dengan cepat merupakan hasil dari tugas konsultasi yang tidak jelas. Jadi pikirkan dulu:

·          Situasi apa yang sedang Anda alami saat ini?

·          Apa alasan yang tepat untuk kebutuhan Anda akan nasihat?

·          Apa pertanyaan spesifik Anda atau urutan spesifiknya?

·          Menurut Anda, apakah mereka cukup tepat, digariskan dengan jelas dan dirumuskan dengan cara yang dapat dipahami?

·          Apa harapan Anda? Seperti apa seharusnya tujuan yang dicapai pada akhirnya?

·          Seberapa besar kerangka keuangan yang Anda bayangkan untuk saran yang diinginkan?

Jika, menurut Anda, Anda tidak dapat menjawab poin-poin ini dengan cukup, Anda dapat mengerjakan konten konsep bisnis, kanvas model bisnis, atau rencana bisnis Anda. Sebagian besar waktu, pertanyaan yang tepat muncul dalam pikiran dalam urutan yang benar. (Anda belum memiliki elaborasi terstruktur seperti itu?

Bagaimana menemukan konsultan yang cocok?

Setelah Anda menentukan topik konsultasi yang mungkin, sekarang perlu untuk mempertimbangkan pasar untuk konsultan yang sesuai. Harap perhatikan juga bahwa hampir tidak ada spesifikasi formal untuk perusahaan konsultan, yang berarti Anda akan menemukan sejumlah besar perusahaan konsultan yang sangat berbeda di pasar. Semakin sulit bagi Anda untuk mengidentifikasi tawaran yang memenuhi persyaratan kualitas Anda.

Anda dapat menemukan informasi pertama melalui mesin pencari di Internet, biasanya di halaman kuning atau di direktori bisnis. Untuk penilaian kualitatif konsultan individu, bertukar ide dengan pengusaha lain dan mendapatkan rekomendasi pribadi juga berguna. 

Berbagai database konsultan menawarkan bantuan lebih lanjut dalam mencari konsultan yang cocok. Ini adalah alat yang cepat dan efektif untuk mengidentifikasi konsultan manajemen atau SDM dengan industri dan pengalaman kerja yang Anda butuhkan. 

Situs web asosiasi konsultan yang mempublikasikan anggotanya di Internet sehingga mereka dapat diteliti sesuai dengan kriteria pencarian dapat menawarkan bantuan dalam menemukan konsultan yang cocok. Harap dicatat bahwa penelitian yang ditawarkan oleh asosiasi ini selalu menyertakan anggotanya,

Mengenal Konsultan

Jika penelitian Anda telah memberikan hasil yang sesuai, disarankan untuk memilih maksimal tiga hingga empat perusahaan konsultan potensial. Biarkan konsultan mengirimkan informasi tentang kualifikasi profesional dan ekspektasi biaya. Atur pertemuan yang tidak mengikat untuk saling mengenal. Jika perusahaan konsultan menolak konsultasi awal gratis, ini adalah kriteria pengecualian. Simpati dan kepercayaan timbal balik sama pentingnya dengan kompetensi profesional. "Chemistry" antara Anda dan penasihat Anda harus benar, terutama jika saran tersebut ditujukan untuk jangka waktu yang lebih lama.

Libatkan karyawan dalam konsultasi

Dianjurkan untuk melibatkan karyawan dalam proyek konsultasi dengan pengetahuan dan komitmen mereka. Sejak perumusan pertanyaan, proyek konsultasi diperiksa dari perspektif yang berbeda. Karyawan Anda dapat memberikan dorongan penting untuk solusi. Sebagai aturan, penerimaan karyawan terhadap perubahan operasional juga meningkat. Secara keseluruhan, peluang proyek konsultasi dapat ditingkatkan dengan melibatkan karyawan.

Amankan hasil konsultasi

Menjelang akhir, penting untuk mengamankan hasil pekerjaan konsultasi. Perusahaan konsultan bertanggung jawab untuk meringkas hasil konsultasi dalam sebuah laporan singkat. Penting bahwa Anda sebagai klien adalah penerima laporan. Pastikan laporan dirumuskan secara sederhana dan tidak mengandung terlalu banyak frasa atau modul teks kosong sehingga Anda dapat terus bekerja lebih baik dengan hasil yang diperoleh setelah proyek konsultan berakhir.

Pada dasarnya, laporan harus berisi informasi yang berarti tentang hal-hal berikut:

·           Tujuan tindakan: Apa yang dilakukan sebagai bagian dari proses konsultasi?

·           Sumber daya: Anggaran keuangan apa yang telah direncanakan dan digunakan?

·           Bertanggung jawab dan terlibat: Siapa yang menerapkan langkah-langkah tersebut?

·           Periode implementasi: Pada periode apa langkah-langkah individu diimplementasikan?

·           Status implementasi (hasil): Apa status implementasi / hasil dari tindakan individu?

·           Metode / metrik verifikasi: Bagaimana peningkatan bisnis diukur?

·    Deklarasi kelengkapan: Layanan mana yang dirumuskan dalam kontrak konsultasi yang diberikan?