TIPS MANAJEMEN INVENTARIS UNTUK PEMILIK TOKO ONLINE

1. Pastikan organisasi yang optimal

Agar dapat mengelola stok secara berkelanjutan, penting untuk terus memperhatikan berbagai produk dan jenisnya serta menyelaraskannya dengan strategi yang mungkin.

Misalnya, gunakan opsi untuk menyatukan produk serupa dan mengaturnya ke dalam daftar dan menetapkannya ke kategori yang dipilih. Pengelompokan produk yang terstruktur memudahkan Anda mengawasi semua produk dan menemukannya saat Anda melakukan pemesanan.

Ada juga pilihan untuk menerapkan metode hibrida, di mana produk terlaris disimpan dalam kelompok yang sangat dekat dengan Packstation.

Jika Anda mengikuti struktur organisasi yang dioptimalkan, Anda secara otomatis memastikan bahwa gudang Anda tetap teratur.

2. Pilih perangkat lunak manajemen inventaris e-niaga terbaik untuk toko online Anda

Pengenalan perangkat lunak manajemen inventaris adalah aspek kunci dan salah satu tip terpenting untuk manajemen inventaris. Dengan solusi cerdas, Anda memastikan ketersediaan produk yang konstan, pemrosesan pesanan yang cepat, pengiriman tepat waktu, dan menghindari gudang penuh atau kosong.

Manajemen inventaris e-niaga menunjukkan tingkat stok dan memungkinkan Anda mengelola dan melaksanakan semua tugas terkait secara terpusat.

Dengan manajemen inventaris yang efisien seperti Bitrix24, Anda dapat mengelola inventaris, gudang, dan penjualan langsung di CRM Anda . Dengan cara ini, Anda selalu memiliki gambaran dan kendali atas keseluruhan proses penjualan mulai dari pembelian dan pemesanan hingga pengiriman dan pengembalian produk.

Solusi perangkat lunak memfasilitasi manajemen inventaris yang komprehensif dengan koreksi inventaris, manajemen pesanan, relokasi dan dukungan penjualan omnichannel serta menawarkan integrasi CRM penuh.

Ini secara otomatis menyinkronkan semua data penjualan dengan inventaris Anda secara real-time untuk memastikan Anda selalu memiliki stok semuanya.

Salah satu tip tambahan untuk manajemen inventaris adalah aplikasi seluler, seperti yang ditawarkan oleh Bitrix24, yang dapat Anda gunakan untuk menangani penerimaan barang dan koreksi inventaris saat bepergian. Selain itu, pindai kode batang melalui aplikasi seluler Bitrix24 . Anda dapat mengetahui secara detail apa saja kelebihan yang terkait dengan hal ini pada tip berikut.

3. Otomatiskan manajemen inventaris Anda dengan memindai kode batang

Jika Anda menjalankan toko online , Anda mungkin harus memproses ratusan bahkan ribuan pesanan setiap harinya. Ingatlah selalu bahwa implementasi manual yang bebas kesalahan dalam jangka waktu yang lebih lama hampir tidak mungkin dilakukan.

Anda dapat mengontrol inventaris Anda secara optimal dengan menggunakan sistem barcode. Hal ini berlaku tidak hanya pada pesanan klasik yang dapat diselesaikan tanpa masalah, tetapi juga, misalnya, pada pengembalian, di mana produk yang dipindai sebelumnya harus dikirim kembali, diproses, dan dibawa kembali ke gudang dan pada saat yang sama dilakukan pengembalian uang atau kredit. diberikan kepada pelanggan.

Sistem pemindaian kode batang yang dipikirkan dengan matang dapat memastikan bahwa pemetik tidak hanya lebih mudah menemukan barang di gudang pada rak yang sesuai, tetapi Anda sebagai operator toko juga memiliki kendali penuh dan gambaran umum setiap saat. . Antara lain, akurasi pengambilan dapat ditingkatkan secara signifikan dan biaya hilir dapat dikurangi karena kecil kemungkinan pesanan akan salah dikemas atau dikirim.

Dengan pemindai kode batang atau aplikasi seluler yang tepat, Anda dapat mencatat semua produk dengan lancar dan melakukan koreksi pada inventaris Anda, bahkan tanpa PC jika Anda mau.

4. Analisis data inventaris Anda

Dalam hal manajemen inventaris eCommerce, data inventaris yang dikumpulkan merupakan indikator penting tentang cara terbaik mengelola inventaris Anda di masa mendatang. Tips manajemen inventaris pada saat ini antara lain mencermati semua data pesanan dan penjualan, dengan kemungkinan menarik kesimpulan tentang pemesanan ulang dan pergudangan.

Pembelian terkait menimbulkan tantangan khusus, karena Anda harus memuaskan pelanggan dengan memiliki stok produk, namun pada saat yang sama menghindari kelebihan stok dan memenuhi tujuan keuangan perusahaan Anda.

Saat ini Anda juga akan didukung secara efektif oleh solusi perangkat lunak untuk manajemen inventaris. Dengan bantuan analisis dan laporan yang komprehensif, Anda tidak hanya memantau segala sesuatunya sendiri, namun Anda juga dapat memberikan data penting kepada kolega Anda di perusahaan di seluruh area bisnis, sehingga meningkatkan produktivitas dan memungkinkan Anda mendapatkan potensi informasi seutuhnya . data inventaris Anda.

5. Periksa persediaan sebenarnya

Tips manajemen inventaris berikut ini adalah tentang memeriksa analisis yang telah Anda lakukan seputar data inventaris Anda dalam praktiknya.

Audit rutin memastikan inventaris Anda cocok dengan data yang Anda catat. Kurangnya audit dapat berarti stok produk Anda terlalu sedikit, produk tertentu tidak dapat ditemukan, atau barang populer tidak dipesan ulang pada waktu yang tepat.

Audit dapat diterapkan melalui inventaris fisik klasik dan penghitungan terkait atau diterapkan melalui penghitungan siklus. Berbeda dengan persediaan yang biasanya dilakukan pada akhir tahun buku, penghitungan siklus membuat perusahaan tidak perlu melakukan penghitungan lengkap di akhir tahun, karena penghitungan dilakukan secara bersiklus sepanjang tahun.

Selain itu, pemeriksaan acak juga dimungkinkan, yang berfokus pada pemilihan produk tertentu, penghitungan dan perbandingan selanjutnya dengan kuantitas produk dari data produk. Inspeksi acak sangat berguna sebagai pelengkap inventaris fisik.

6. Tetapkan jumlah minimum

Sederhanakan pengelolaan inventaris Anda dengan menetapkan jumlah minimum untuk setiap produk yang harus segera tersedia dalam stok. Segera setelah stok turun di bawah nilai yang ditentukan, pemesanan ulang dilakukan.

Prosedur ini juga disebut sebagai tingkat par. Ini memungkinkan Anda menganalisis data penjualan secara tepat dan secara sistematis meningkatkan proses pemesanan menggunakan jumlah minimum. Ini bukanlah sebuah proses yang statis, melainkan sebuah proses dinamis yang harus dipertanyakan dan diadaptasi berulang kali.

Ketika inventaris Anda berada di bawah tingkat yang ditetapkan, Anda tahu inilah waktunya untuk memesan lebih banyak. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memeriksa level par Anda beberapa kali sepanjang tahun untuk memastikan level tersebut masuk akal. Jika ada perubahan seiring berjalannya waktu, jangan takut untuk menaikkan atau menurunkan level par Anda.

7. Bekerja berdasarkan prinsip masuk pertama keluar pertama

First-in, first-out disebut juga FIFO dan menggambarkan manajemen persediaan dimana produk terlama (First In) terjual terlebih dahulu (First Out). 

Prinsip ini sangat penting ketika menangani produk yang mudah rusak, namun juga dapat bermanfaat bagi orang lain, terutama jika fungsi produk atau desain kemasan berubah seiring berjalannya waktu.

Untuk menerapkan sistem ini, Anda memerlukan gudang yang terorganisir dengan baik di mana produk baru diumpankan dari belakang, atau memastikan bahwa produk lama dijual terlebih dahulu.

Kembangkan sistem yang prosesnya terjamin dan produk lama selalu dijual terlebih dahulu untuk menghindari kelebihan stok.

8. Prioritaskan produk Anda sesuai dengan metode ABC

Tip manajemen inventaris lainnya adalah metode ABC. Pendekatan ini mengasumsikan bahwa produk tertentu menghasilkan lebih banyak penjualan dibandingkan produk lain dan produk tersebut dioptimalkan melalui penentuan prioritas.

Produk A menyumbang sekitar 80% dari penjualannya, produk B mencapai 15% dari penjualannya, dan produk C hanya menyumbang 5% dari total penjualan.

Oleh karena itu, produk A adalah yang paling menguntungkan dan mewakili pangsa produk paling berharga di perusahaan Anda.Pastikan produk tersebut selalu tersedia agar penjualan dapat segera terealisasi.

Untuk produk C, Anda dapat mempertimbangkan untuk meminimalkan inventaris atau mungkin menghilangkannya melalui penjualan total. Misalnya saja adanya kampanye diskon yang memungkinkan memasarkan produk C sedemikian rupa sehingga menciptakan ruang penyimpanan dan kapasitas penjualan untuk produk A dan B.