Sebagai direktur pelaksana sebuah perusahaan, Anda membuat banyak keputusan setiap hari dan dengan demikian sangat sering menentukan arah strategis perusahaan Anda. Pentingnya Anda menempelkan topik kepatuhan produk merupakan langkah penting untuk masa depan dan kesuksesan perusahaan.

Karena banyaknya peraturan hukum, pengadaan eksternal dari banyak produk dan komponen dan kecepatan pengenalan produk baru yang sangat tinggi, kepatuhan terhadap semua peraturan hukum merupakan tantangan yang hampir tidak dapat diselesaikan.

Pada saat yang sama, pihak berwenang semakin memperhatikan dokumentasi yang ketat dan lengkap (kepatuhan produk formal) dan telah membuat peningkatan teknis yang sangat besar. Banyak otoritas pengawasan pasar sekarang menggunakan pemindai XRF kecil dan praktis yang dapat mendeteksi bahan dan zat berbahaya dalam produk atau kemasan dalam hitungan detik. Selain itu, pesaing, asosiasi konsumen, dan klub peringatan menimbulkan ancaman yang semakin besar terhadap keberhasilan pemasaran produk sendiri

Semua ini mengarah pada peningkatan penundaan impor, larangan penjualan, penarikan kembali produk, denda, dan bahkan tuntutan pidana - belum lagi klaim terkait untuk kerusakan oleh pelanggan dan kerusakan jangka panjang pada gambar.

 TIPS UNTUK PEMIMPIN BISNIS

1. Gunakan contoh 3-5 produk penting untuk memeriksa seberapa baik posisi Anda sebenarnya di bidang kepatuhan produk. Hasil pemeriksaan kepatuhan produk kami menunjukkan bahwa sebagian besar perusahaan dan pemasok mereka hanya memenuhi 30-40% dari kewajiban kepatuhan produk.
2. Pesan lokakarya kepatuhan produk kami untuk perusahaan Anda dan buat partisipasi wajib untuk pembelian, manajemen produk, manajemen kualitas, pengembangan, dan manajemen. Ini adalah satu-satunya cara bagi seluruh perusahaan untuk memahami kompleksitas persyaratan kepatuhan produk dan tugas yang dihasilkan untuk area dan departemen fungsional individu.
3. Bekerja samalah dengan kami untuk mengembangkan tujuan dan prioritas untuk membangun sistem manajemen kepatuhan produk yang efisien. Hanya jika Anda menambatkan proses, struktur, dan tindakan yang tepat sejak awal, Anda akan dengan cepat mencapai kesuksesan yang diinginkan dan mengurangi risiko terbesar dalam waktu singkat.
4. Gunakan alat khusus alih-alih jack of all trades. Manajemen kepatuhan produk adalah area yang sangat khusus dengan banyak masalah teknis, kimia, lingkungan, dan hukum. Produk perangkat lunak standar seperti ERP atau solusi logistik tidak mencakup persyaratan ini atau hanya mencakupnya secara suboptimal dan jarang benar-benar membantu Anda.
5. Mengalihdayakan tugas kepatuhan produk kepada para ahli. Perusahaan seringkali tidak memiliki sumber daya manusia untuk melaksanakan tugas-tugas yang menuntut dan kompleks di rumah. Gunakan penyedia layanan eksternal yang dapat mengambil alih sebagian besar tugas untuk Anda dengan harga tetap.
6. Minta pengoptimalan manajemen kepatuhan produk Anda dikendalikan oleh manajer proyek eksternal. Manajemen kepatuhan produk yang baik adalah tugas bersama di mana penelitian & pengembangan, manajemen produk, pembelian, manajemen kualitas dan seringkali juga logistik memainkan peran yang menentukan. Mengelola proyek komunitas ini membutuhkan waktu dan keterampilan yang terkadang tidak tersedia di perusahaan. Di sini, manajer sementara dapat membantu mengintegrasikan berbagai departemen tanpa memoderasi dan meningkatkan manajemen kepatuhan produk demi kepentingan perusahaan.
7. Jadikan topik kepatuhan produk sebagai prioritas utama dan jelaskan kepada semua orang yang terlibat dalam pembelian, penelitian & pengembangan, manajemen produk, dan manajemen kualitas bahwa ini adalah prioritas. Hal ini juga harus tercermin dalam kesepakatan target dan standar penilaian yang tepat. Komunikasikan juga pentingnya kepatuhan produk kepada pemasok Anda dan pertimbangkan ini sebagai faktor penting dalam sistem evaluasi dan kontrol pemasok Anda.