Tugas dari Piutang Usaha

Piutang Usaha menangani tugas-tugas penting yang terkait dengan faktur keluar dan menerima pembayaran . Ini di atas segalanya:

1. Manajemen Klaim

Piutang mengelola semua piutang, membuat yang baru dan secara teratur memeriksanya untuk piutang terbuka , yaitu untuk faktur atau kelebihan pembayaran yang belum dibayar sebelumnya. Dia bertanggung jawab untuk memastikan bahwa debitur memenuhi persyaratan pembayaran mereka. Item terbuka diperiksa secara berkala, misalnya setiap 7 atau 14 hari. Review ini merupakan pekerjaan awal untuk proses duning.

2. Dunning

Jika pelanggan belum membayar tagihannya setelah periode pembayaran berakhir, klaim ini termasuk dalam proses dunning. Dalam dunning, perbedaan dibuat antara dunning ekstrayudisial dan yudisial . ? Proses dunning di luar pengadilan Biasanya, upaya pertama dilakukan untuk menagih jumlah terutang di luar pengadilan, terutama agar tidak merusak hubungan bisnis dengan pelanggan. Setiap perusahaan memutuskan sendiri berapa banyak tingkat dunning yang harus dikejar hingga proses dunning yudisial Dalam kebanyakan kasus, pelanggan awalnya menerima pengingat pembayaran yang ramah sebelum pengingat yang jelas dikeluarkan. Percakapan pribadi dengan pelanggan seringkali masuk akal dan berorientasi pada tujuan, jika dapat diwujudkan. Tentu saja, itu tergantung pada industrinya.

Pengingat yudisial
Jika pengingat di luar hukum tidak berhasil, pengingat yudisial tidak dapat dihindari. Ini dapat dilakukan secara mandiri oleh piutang atau oleh badan eksternal, yaitu pengacara atau agen penagihan . Dalam kasus peringatan yudisial yang independen, pengetahuan tentang bagaimana menangani jurusita dan pengadilan yang licik harus tersedia.

3. Penilaian Piutang Usaha

Selain itu, akuntansi piutang menghasilkan informasi tentang perilaku pembayaran pelanggan. Riwayat pembayaran setiap pelanggan individu memungkinkan dibuatnya pernyataan tentang keandalan pembayaran di masa mendatang atau kemungkinan gagal bayar pembayaran . Misalnya, jika pelanggan sudah lama tidak membayar tagihannya atau hanya setelah beberapa kali diingatkan, ada risiko tinggi bahwa pelanggan akan menghadapi  kebangkrutan . Mereka yang mengenali skenario seperti itu lebih awal dapat, paling banter, menjaga kerusakannya tetap kecil. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang topik ini di bawah Risiko dan Penskoran Piutang .

4. Manajemen Informasi

Informasi tentang pembayaran yang belum dibayar (item terbuka) juga sangat penting bagi manajemen perusahaan. Karena ini memungkinkan dibuatnya pernyataan tentang likuiditas perusahaan dan kemungkinan investasi . Piutang memberikan angka kepada manajemen perusahaan dan dengan demikian memberi mereka dasar untuk keputusan operasional dan strategis 

Risiko debitur juga sering disebut sebagai risiko gagal bayar , risiko penagihan atau risiko del credere . Ini menggambarkan risiko bahwa pembeli (debitur) tidak akan membayar klaim pembayaran penjual (kreditur) atau tidak akan membayarnya secara penuh. Risiko piutang didefinisikan oleh

• Keterlambatan pembayaran : Debitur membayar tagihannya sesuai dengan tanggal pembayaran yang disepakati.
• Insolvency : debitur tidak dapat lagi memenuhi kewajiban pembayarannya (insolvency).
• Keengganan untuk membayar: Debitur dengan sengaja menolak untuk membayar (meskipun solvabilitas).

Bagaimana cara kerja penilaian dalam piutang?

Master data nasabah menjadi dasar penilaian debitur . Ini dikelola dalam piutang. Di sini dapat dibaca dengan tepat layanan mana yang telah digunakan pelanggan di masa lalu dan apakah dia telah membayar semua tagihan tepat waktu. Dalam piutang, pelanggan kemudian dapat diklasifikasikan berdasarkan data yang dikumpulkan sehubungan dengan risiko non-pembayarannya. Jika sebelumnya telah ada masalah dengan perilaku pembayaran, masuk akal untuk meminta pembayaran di muka . Dengan pelanggan baru, tentu saja, Anda tidak dapat mengandalkan pengalaman Anda sendiri. Bergantung pada jumlah faktur, Anda dapat membatasi metode pembayaran untuk pengiriman pertama untuk mencegah hal ini.

Apa itu akun klarifikasi?

Ada banyak akun buku besar yang berbeda dalam akuntansi , misalnya untuk:

• biaya iklan
• biaya kendaraan
• biaya perkakas
• biaya ruang
• Penghasilan dari pengiriman dan layanan
• dan banyak item pemesanan lainnya

Selama proses posting, semua transaksi bisnis diposting ke akun G/L yang relevan. Namun, dari waktu ke waktu, dapat terjadi bahwa pembayaran diterima yang tidak dapat secara jelas ditetapkan ke akun G/L mana pun . Dalam hal ini, pembayaran diposting ke akun klarifikasi yang disebut. Semua item pada akun klarifikasi harus diperiksa lagi dalam pemrosesan klarifikasi untuk mengidentifikasi alasan pengembalian.