Tujuan manajemen keuangan di perusahaan

Tim keuangan memiliki banyak tujuan dalam pengelolaan keuangan. Tujuan utama Anda meliputi:

1. Menjaga kelangsungan bisnis dengan menghindari kebangkrutan dan memastikan bisnis memiliki cukup uang untuk melanjutkan operasi.

2. Maksimalkan profitabilitas dengan menentukan harga produk dan layanan yang ada dengan benar, menghentikan produk dan layanan yang tidak menguntungkan, dan mengidentifikasi potensi keuntungan dari produk dan layanan baru.

3. Minimalkan biaya dengan memantau pengeluaran dan mencari cara untuk mengurangi biaya overhead.

4. Pastikan laba atas investasi (ROI) yang baik untuk pemodal ventura, pemegang saham, dan investor lainnya.

5. Mencapai peningkatan modal dengan menarik investasi yang lebih besar melalui pengembalian investasi yang positif.

6. Proyeksi arus kas untuk memastikan bisnis memiliki cukup uang tidak hanya untuk berfungsi, tetapi untuk tumbuh.

7. Memitigasi risiko dan menghindari denda dengan memastikan perusahaan mematuhi peraturan yang relevan. Hal ini juga semakin meningkat, termasuk perencanaan dan pelaporan di bidang lingkungan, urusan sosial dan tata kelola 

Tugas manajemen keuangan

Di perusahaan yang lebih kecil, satu orang atau satu tim kecil dapat melakukan semua tugas manajemen keuangan untuk seluruh perusahaan. Sebaliknya, perusahaan yang lebih besar biasanya memiliki tim yang bertanggung jawab atas tugas tertentu. Ini termasuk:

1. Akuntansi

Ini termasuk pelacakan, pencatatan dan rekonsiliasi semua transaksi moneter dalam perusahaan. Tim akuntansi sering dipimpin oleh seorang controller atau chief accounting officer dan didukung oleh perangkat lunak akuntansi . Ini sering menggunakan sistem cloud ERP, terutama sistem keuangan, untuk mengeksekusi, mencatat, dan melaporkan keuangan perusahaan. Akuntansi juga bertanggung jawab untuk merekonsiliasi akun dan menutup pembukuan 

2. Manajemen Proyek

Proyek merupakan sumber pendapatan dan pengeluaran yang penting, terutama bagi penyedia jasa profesional seperti insinyur, pengacara, dan konsultan. Tim keuangan bertanggung jawab untuk mengalokasikan anggaran ke proyek dan memantau pendapatan yang dihasilkan setiap proyek.

3. Pengadaan

Ini biasanya dibagi menjadi dua kategori:

· Pengadaan langsung mencakup suku cadang dan bahan baku yang digunakan untuk memproduksi produk perusahaan. Pengadaan langsung biasanya diawasi oleh rantai pasokan dan/atau tim operasi yang mengelola dan bekerja dengan pemasok melalui sistem pengadaan. Suku cadang, bahan baku, dan produk akhir dilacak melalui sistem inventaris. Jaringan sistem ini membuatnya lebih mudah untuk mengoperasikan, mengontrol, dan memantau pemasok dan inventaris.

· Pengadaan tidak langsung mengacu pada persediaan yang bukan bagian dari produk dan layanan perusahaan tetapi digunakan untuk operasi sehari-hari. Ini termasuk, misalnya, perabot kantor, laptop, dan alat tulis. Departemen keuangan menyetujui dan melacak pembelian ini melalui sistem pengadaan.

4. Perencanaan dan Analisis Keuangan 

Di perusahaan yang lebih besar, ini terkadang merupakan tim terpisah di dalam departemen keuangan. Pakar FP&A bertanggung jawab untuk memodelkan skenario potensial dan memperkirakan kemungkinan hasil untuk situasi kasus terbaik dan terburuk. Mereka menggunakan prakiraan ini untuk mengembangkan rencana dan anggaran keuangan untuk kuartal atau tahun berikutnya. Profesional FP&A sering bekerja sama dengan unit bisnis lain untuk mengembangkan prakiraan dan anggaran, rencana penjualan, rencana tenaga kerja, dan rencana operasional. Prosedur ini juga disebut perencanaan jaringan.

5. Pajak

Setiap perusahaan harus membayar pajak, tetapi menjadi sangat rumit bagi perusahaan besar yang harus melakukannya di berbagai negara. Perusahaan semacam itu sering memiliki tim pajak khusus yang menggunakan perangkat lunak pelaporan pajak untuk pelaporan pajak negara bagian dan non-negara bagian.

6. Bagian Keuangan

Departemen Keuangan bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengelola aset modal, utang, pinjaman, dan saldo bank. Dia menyarankan CFO tentang berapa banyak uang yang tersedia untuk tindakan seperti investasi modal (misalnya pembelian pabrik besar) atau merger dan akuisisi (M&A). 

7. Risiko dan Kepatuhan

Departemen ini mengelola kontrol risiko keuangan – mulai dari audit hingga bencana alam – dan memitigasi risiko bagi perusahaan sebanyak mungkin. Mereka juga harus memastikan bahwa perusahaan mengikuti aturan dan peraturan yang ditetapkan oleh pemerintah, regulator, dan yurisdiksi lainnya agar tetap 'Mematuhi' dan menghindari denda yang besar.