Pengertian Kas Kecil

Pengertian kas kecil adalah dana yang digunakan untuk biaya operasional perusahaan maupun hal lainnya yang sifatnya mendadak dan jumlahnya tidak besar.

Walaupun uang di dalam kas kecil jumlahnya relatif sedikit perusahaan harus tetap melakukan pencatatan terhadap segala jenis transaksi tersebut. Biasanya pencatatan ini nantinya akan dimasukan dalam buku kas kecil.

Sebuah perusahaan biasanya akan menetapkan jumlah dana yang akan disimpan dalam kas kecil pada satu periode, hal ini bertujuan agar dana tersebut dapat lebih mudah dikendalikan.

Karakteristik Kas Kecil

Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya bahwa fungsi kas kecil adalah untuk keperluan transaksi kecil. Secara umum karakteristik kas kecil adalah transaksi kecil yang terjadi setiap harinya mulai awal jam operasional hingga akhir jam operasional. Selain itu, karakteristik kas kecil lainnya meliputi:

• Pemegang kas kecil dalam perusahaan disebut sebagai kasir kas kecil.
• Karakteristik kas kecil berikutnya adalah digunakan untuk membiayai transaksi kecil dan rutin setiap waktunya.
• Selanjutnya, karakteristik kas kecil adalah jumlahnya telah ditentukan oleh pihak manajemen. Setiap perusahaan akan menetapkan jumlah yang berbeda sesuai kebutuhan operasional perusahaan tersebut.
• Terakhir, dana kas kecil akan disimpan dalam petty cash box.
• 
  

• Fungsi dan Tujuan Kas Kecil

  Meski kas kecil memiliki jumlah yang sedikit, ternyata fungsi kas kecil untuk menunjang kebutuhan bisnis Anda cukup banyak. Berikut beberapa fungsi kas kecil adalah:

  1. Menghindari terjadinya alokasi pembayaran

  Pertama, fungsi kas kecil adalah untuk menghindari adanya kesalahan alokasi pembayaran. Tidak mungkin perusahaan mengeluarkan biaya besar pada transaksi kecil atau sebaliknya. Karena setiap transaksi dipetakan dalam buku yang berbeda.

  Artinya, jika transaksi tersebut merupakan transaksi kecil maka akan masuk ke dalam buku kas kecil. Sedangkan apabila termasuk transaksi besar maka masuk pembukuan yang berbeda.

  2. Mempercepat peraturan insidental

  Fungsi kas kecil berikutnya adalah terkait dengan kegiatan pengambilan keputusan sebuah perusahaan. Dalam menjalankan sebuah perusahaan Anda pasti akan menghadapi persoalan yang membutuhkan penyelesaian secara cepat. Sehingga atasan biasanya akan mengeluarkan kebijakan insidental.

  Dengan adanya pembagian buku kas kecil dan buku kas besar, pra analisis kebijakan insidental atau kebijakan mendadak tersebut akan menjadi lebih mudah.

  3. Membuat pekerjaan karyawan lebih ringan

  Ketiga, fungsi kas kecil adalah untuk meringankan pekerjaan karyawan. Karena dengan adanya buku kas kecil, pemetaan dana yang dikeluarkan menjadi lebih jelas. Artinya, analisis untuk bahan laporan juga akan membuat pekerjaan karyawan lebih mudah.

  Selain itu, fungsi kas kecil mempermudah pelaporan segala transaksi kepada relasi bisnis ataupun atasannya.

  4. Solusi bagi masalah perlengkapan dalam perusahaan

  Terakhir, fungsi kas kecil adalah untuk menangani masalah pembiayaan perlengkapan di dalam perusahaan. Sebab biasanya biaya perlengkapan dalam perusahaan relatif lebih kecil dibanding biaya yang lain.

  Karena nominal pembiayaan yang kecil, tentu buku yang digunakan untuk mencatat transaksi pun adalah buku kas kecil.

  Metode Kas Kecil

  Metode kas kecil mencakup tahapan-tahapan pengelolaan dalam penggunaan dana. Secara garis besar, metode kas kecil dibagi menjadi 2, yaitu:

  1. Imprest Fund System (Metode Tetap)

  Metode kas kecil yang pertama adalah metode tetap. Metode kas kecil ini membuat pembukuan kas kecil dengan jumlah rekening sama atau tetap

• Fluctuating Fund System (Metode Berubah-ubah)

  Metode kas kecil yang kedua adalah metode berubah-ubah. Metode kas kecil satu ini melakukan pengisian dan pengendalian jumlah dana kas secara berubah-ubah (sesuai dengan kebutuhan).

  Berikut adalah ciri-ciri metode kas:

• Pembentukan dan pengisian kembali dananya dicata di debit dalam akun kas kecil.
• Besar dana yang disediakan menyesuaikan kegiatan dari divisi yang menggunakan dana.
• Bukti pengeluaran kas kecil yang dicatat dalam buku kas kecil adalah transaksi penggunaan kredit akun kas kecil.